Come eseguire la scansione di documenti in PDF con la fotocamera del tuo telefono Android

L'espressione "scansione di documenti" significava passare una quantità di tempo stupida davanti a una macchina ingombrante, aspettando che prendesse un pezzo di carta fisico e lo rendesse digitale. Ma questa è l'età mobile, dove quasi tutto può essere fatto con un telefono. E la scansione di documenti ricercabili con testo è semplicissima con poco più della fotocamera del telefono.

Per iniziare a scansionare qualsiasi cosa, dalle ricevute alle ricette, probabilmente hai già tutto ciò di cui hai bisogno: un telefono Android e l'app Google Drive. Questo è tutto. Tieni presente che stiamo parlando dell'app completa di Google Drive, non delle app standalone di Fogli, Documenti o Presentazioni.

Ora che sei tutto sistemato, facciamolo.

Innanzitutto, attiva l'app Drive e vai alla cartella in cui desideri salvare la scansione. Nell'interesse della semplicità (e della logica?), Di solito faccio semplicemente una scansione di una cartella chiamata "Scansioni". Super creativa, lo so.

Nell'angolo in basso a destra, c'è un pulsante di azione mobile con un segno più: tocca quel ragazzaccio.

Questo aprirà la finestra di dialogo "Nuovo", e la terza opzione nella riga superiore è "Scansione". Dà un colpetto!

La fotocamera si aprirà e sarai pronto per scansionare. Ecco alcuni suggerimenti da prendere in considerazione prima di iniziare a colpire quel pulsante di scatto, tuttavia:

• Usa uno sfondo a contrasto: Se stai scannerizzando un documento bianco, mettilo su uno sfondo scuro. Ciò aiuterà la fotocamera a trovare i bordi.
• Prova a ottenere un colpo dritto: Se hai bisogno di appoggiare la carta sul pavimento per ottenere un colpo di testa perfetto, fallo. Risulterà una scansione molto più pulita.
• Sii paziente, potrebbe richiedere più di un colpo: A volte la funzione di scansione ritaglia i bordi da un documento, tagliandone una parte. Potrebbero essere necessari alcuni tentativi per farlo nel modo giusto.

Ora che hai il know-how, vai avanti e scatta la foto. Ci vorranno alcuni secondi per caricare, e puoi confermare che ha ottenuto l'intero documento nella foto. Al caricamento dell'anteprima, ci sono alcune opzioni in alto:

• crop: Se l'immagine è troppo grande, puoi tagliare l'eccesso.
• Palato di colore: Bianco e nero è l'opzione predefinita, ma è anche possibile eseguire la scansione a colori. Ci sono alcune opzioni qui (Nessuno, Bianco e nero, Colore, Disegno a colori), quindi seleziona quello che si applica meglio a ciò che stai scansionando.
• Pulsante di overflow: Il menu di overflow contiene tutte le altre cose: Elimina, Rinomina, Ruota e Impostazioni. Mentre i primi tre si spiegano da soli, il menu Impostazioni ha alcune opzioni per aiutarti a ottenere il massimo dalla tua scansione. Cose come il miglioramento automatico delle immagini, il formato della carta, l'orientamento e la qualità dell'immagine sono tutte presenti qui.

Ci sono anche tre pulsanti in basso: un segno più, il pulsante "riprendi" e un segno di spunta. Il vantaggio è di aggiungere un'altra pagina allo stesso PDF (adoro questa funzione così tanto!), Il centro è di rieseguire la scansione del documento se non è andato a buon fine, e il controllo conferma che la scansione è buona e tu voglio salvarlo.

Una volta che tutto è a posto e sei pronto per salvare il documento, tocca il controllo. Drive aprirà automaticamente la cartella in cui gli hai detto di salvarla e caricarla. Una volta completata la sincronizzazione, sarai in grado di acquisire il documento scansionato da qualsiasi altro dispositivo con Drive installato.

Meglio di tutti: i contenuti del PDF salvato sono anche ricercabili in Drive. Quindi, diciamo che hai salvato una ricetta per Gourmet Chocolate Oatmeal Balls e sei pronto per renderli diciassette mesi più tardi. È sufficiente attivare Drive, cercare alcune parole chiave come "farina d'avena al cioccolato" e Drive respingerà tutti i risultati applicabili. Questo PDF sarà sicuramente tra quelli, quindi puoi iniziare a cucinare. Inoltre, colpiscimi e verrò a trovarmi, così potrò avere alcune di quelle palle d'avena. Quelli suonano abbastanza bene.

Anche se Google Drive non è l'unica opzione "scansioni con fotocamera" su Google Play, ci sono un sacco di altre, infatti è facilmente la più utile. Poiché si carica automaticamente su Drive, in pratica hai un backup immediato, il file può essere immediatamente inviato via email o condiviso e il testo è ricercabile. La maggior parte delle altre offerte là fuori offre solo una o due di queste funzionalità (al massimo), quindi Drive è decisamente la strada da percorrere. Ora, passa alla scansione di tutte quelle ricevute che hai salvato negli ultimi dodici anni.