Come risparmiare carta evidenziando e commentando i PDF

Ecco un fatto poco noto: esistono applicazioni che consentono di annotare e modificare file PDF gratuitamente, senza filigrane. In questo modo puoi rivedere un documento e fare i tuoi commenti senza sprecare carta nel processo.

Aggiornamento: non installare Foxit. Stanno raggruppando le estensioni del browser di dirottamento della ricerca che rovineranno la giornata.

L'applicazione che useremo per questo rapido tutorial è Foxit Reader. Questo è un lettore PDF alternativo (alternativo a Adobe Reader, ovvero). È veloce, leggero e gratuito. E, cosa più importante per noi, ti consente di annotare i documenti.

Per i principianti, scarica e installa Foxit Reader. Quindi utilizzalo per aprire un documento PDF che desideri annotare. Se l'installazione di Foxit Reader non rende l'applicazione predefinita per l'apertura di file PDF sul sistema, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul PDF e selezionare Foxit Reader in Apri con:

Una volta che il file è aperto, fai clic su Visualizza> Barre degli strumenti> Strumenti di commento.

La barra degli strumenti per i commenti ti consente di annotare il documento in sette modi diversi:

Puoi evidenziare parole, evidenziarle, sottolineare con linee ondulate (possibilmente per contrassegnare gli errori di battitura), separare il testo, aggiungere un segno "Sostituisci" per il testo che desideri modificare e aggiungere note adesive fluttuanti.

È anche possibile fare doppio clic su tali marcature (sottolineatura, linea ondulata, ecc.) Per aprire una nota in cui è possibile digitare una spiegazione più lunga. Questo è opzionale, quindi se l'altro lato capirà cosa stai cercando di comunicare anche senza una nota dettagliata, potresti volerlo omettere.

Facendo clic sul collegamento Opzioni su ciascuna nota è possibile impostarne lo stato, contrassegnarlo con un segno di spunta e altro. Puoi anche cambiarne il colore facendo clic su Apri proprietà.

I commenti che si fanno nei documenti sono leggibili con il Reader di Adobe - l'altro lato non ha bisogno di avere Foxit Reader installato per leggerli (sebbene essi voluto bisogno di Foxit Reader o Adobe Reader Professional se desiderano rispondere).