Come risparmiare denaro contante, inchiostro e carta stampando in modo più efficiente

Se sei scioccato dai costi della tua stampante, e chi no ?, allora questa guida è per te. Scopri come ridurre i costi di stampa apportando alcune semplici e gratuite modifiche alla tua routine di stampa e alle impostazioni di stampa.

I costi di stampa, soprattutto se si dispone di una stampante a getto d'inchiostro, sono astronomici. Oggi esaminiamo le tecniche che è possibile utilizzare per ridurre al minimo i costi di stampa. La maggior parte delle tecniche non ti costa un centesimo e quelli che ti fanno risparmiare un sacco di soldi nel lungo periodo.

Ripensare l'intera idea della stampa

La prima cosa che puoi fare per risparmiare enormi quantità di denaro nel reparto stampa è ripensare il tuo rapporto con la stampa. È il 21 ° secolo. Noi no bisogno una copia di tutto. Ci sono dozzine di modi in cui le informazioni possono essere trasferite e manipolate che non coinvolgono una stampante. Potresti già essere piuttosto prudente con le tue pratiche di stampa, ma considera solo alcuni dei modi in cui puoi ridurre:

Documenti di posta elettronica al destinatario invece di stamparli. Questo sembra dolorosamente elementare, ma molte persone, specialmente in ambienti aziendali, hanno semplicemente preso l'abitudine di accendere la stampante a destra e sinistra quando sarebbe più economico, più efficiente ed ecocompatibile per inviare via e-mail il documento.

Usa il tuo smartphone per le indicazioni invece di stampare una mappa, un ulteriore vantaggio qui è che puoi ottenere automaticamente nuove direzioni se rovini tutto. Anche se non hai un telefono abilitato al GPS, basta tagliare e incollare le istruzioni per l'uso sul telefono.

Trasferisci articoli sul tuo tablet o smartphone per una lettura confortevole lontano dal computer. Strumenti come Invia a Kindle per Google Chrome e Read It Later Il supporto per l'invio di articoli al tuo ereader facilita lo spostamento di ciò che vuoi leggere sul tuo dispositivo portatile. Con un po 'di scavo puoi trovare tutti i tipi di strumenti per il tuo dispositivo specifico o per esigenze di lettura.

Questi sono solo alcuni esempi di come è possibile mantenere le cose digitali e ridurre i costi di stampa nel processo.

Esternalizzare grandi lavori di stampa

La stampa domestica e le stampanti di accompagnamento non sono mai state concepite per assumere il ruolo di copy shop o laboratorio fotografico locale. Certo è comodo avere una stampante domestica da stampare quando vuoi, ma stai pagando un premio per tale comodità. Quando consideri il costo della stampante, il costo dell'inchiostro / toner, il costo dell'elettricità, l'usura e la carta costano che pagherai più di quanto faresti in una copisteria o addirittura a rottamare . A volte anche il pareggiare in pareggio non è nemmeno irrinunciabile, soprattutto quando si parla di stampa a colori e di foto, dove le macchine domestiche generalmente danno risultati poco brillanti.

A proposito di foto a colori, non stamparle a casa. La quantità di denaro che spenderete a caccia di stampe di qualità professionale è alta e la possibilità che vi ritroviate con la stessa qualità che i dieci centesimi di 4x6 del chiosco fotografico Walgreen locale hanno è bassa. A qualsiasi ragionevole punto di prezzo al consumo, non otterrai il tipo di qualità che garantirà che le tue foto siano ancora belle da qualche anno. Per la stampa di piccoli volumi quei chioschi fotografici sono in realtà molto più costosi rispetto al tentativo di stampare le foto a casa. Stai facendo molte foto? Dovresti utilizzare un servizio di comparazione prezzi come questo per trovare il miglior valore per le tue esigenze. Se sei disposto ad aspettare una o due settimane per ottenere le impronte nella posta, puoi salvare una zecca.

Per la maggior parte la stessa cosa vale per i documenti a colori. La fotocopiatrice a colori più corta presso la tua copisteria locale è ancora dieci volte migliore di quella a getto d'inchiostro che hai gratuitamente con il tuo computer, e in modo molto più economico da utilizzare per le tue esigenze di stampa a colori intermittenti.

Pensa in termini di costi e materiale sprecato. Se si stampano pagine a colori un paio di volte all'anno, si tratta di un completo dissipatore di denaro per poter disporre di una stampante a getto d'inchiostro. Spendi $ 5 su una chiavetta USB e usala per caricare i file avanti e indietro per il negozio di copie quando hai bisogno di una presentazione stampata.

Regola l'output della tua stampante

Va tutto bene, dici, ma per quanto riguarda il risparmio di denaro con la stampante che si trova sulla mia scrivania in questo momento? Giusto! Quanti più soldi puoi risparmiare riducendo le tue esigenze di stampa e esternalizzando i lavori di grandi dimensioni e / o costosi, puoi risparmiare ancora di più apportando piccole modifiche.

Per prima cosa, prendi l'abitudine di guardare i lavori di stampa con l'obiettivo "Cosa posso fare per ridurre le dimensioni di questo lavoro?" In ogni momento. Alcune cose sono semplici da fare come usare il anteprima di stampa per assicurarti di non stampare pagine vuote alla fine del sito web che stai per stampare. Se non stai usando l'anteprima di stampa, stai solo chiedendo di finire con tutti i tipi di merda della stampante. Quando visualizzi l'anteprima puoi vedere se il documento avrà l'aspetto che desideri nella pagina e puoi anche vedere se l'ultima pagina, ad esempio, non sarà altro che il piè di pagina del sito web e un grosso annuncio per Car Fax.

In secondo luogo, inizia a ridurre le dimensioni di stampa. Puoi rimpicciolirsi per starci dentro la pagina e continui a leggerla? Puoi raddoppiare il tuo chilometraggio di stampa 2-upping o addirittura 4-upping il tuo documento? Se hai gli occhiali da lettura a portata di mano 2-up per documenti regolari e 4-up per presentazioni come diapositive PowerPoint sono completamente leggibili. Adobe Acrobat, Microsoft Word e la maggior parte delle principali applicazioni di lettura e modifica dei documenti supportano il restringimento per adattarsi alla stampa delle pagine.

Passa alla modalità bozza come impostazione predefinita. A seconda della stampante, il titolo effettivo varierà. Alcune aziende lo chiamano "modalità bozza", altre lo chiamano "risparmio toner", "salva stampa", "economia" e così via. Indipendentemente dal nome, si tratta di un'impostazione o di una serie di impostazioni che consentono di ricontrollare la quantità di inchiostro e toner utilizzati. Per cose semplici come articoli e documenti di base probabilmente non noterai nemmeno la differenza. Se lo noti, probabilmente non diminuirà la tua facilità di lettura. Quello che farà sarà ridurre drasticamente la quantità di inchiostro e toner che appoggierai sulla carta.

Inizia a stampare in modo selettivo

In precedenza abbiamo suggerito di usare l'anteprima di stampa per vedere cosa stava facendo la tua stampante prima di sprecare l'inchiostro. La stampa selettiva è un approccio ancora più aggressivo in cui è possibile ritagliare o modificare in altro modo le stampe prima che si scarichino, risparmiando così un fascio nel processo. Esistono diverse soluzioni per aiutare le persone a risparmiare inchiostro e toner mediante la stampa selettiva.

Quando si stampa dal Web, PrintWhatYouLike.com è un'ottima risorsa per la modifica immediata del sito Web. Collegando l'URL al proprio sito Web o avviando il bookmarklet, visibile nello screenshot in alto, è possibile modificare rapidamente e facilmente un sito ed estrarre il contenuto che non si desidera. Vuoi l'articolo, alcune delle how-to photos di cui potresti aver bisogno di riferimento, e basta? Vai avanti e clicca (e cancella o ridimensiona) tutti gli elementi che non ti servono. È possibile regolare la dimensione del carattere, modificare in modo selettivo e ridurre in altro modo l'ingombro del documento.

Altre soluzioni basate su Web e bookmarklet che è possibile visualizzare includono Printliminator, MyPage e Print Friendly.

Se desideri integrare la funzionalità nel tuo browser anziché utilizzare un sito o un segnalibro di terze parti, controlla Printee per Internet Explorer e Google Chrome, Print Edit per Firefox e Nuke Everything Enhanced per Firefox.

Non è necessario sprecare carta e inchiostro per la stampa degli annunci, barre laterali su cui non è possibile fare clic su copia stampata e altri elementi solo web.

Risparmio fai-da-te: ricarica di inchiostro e toner

Un ultimo modo per risparmiare è ricaricare manualmente il toner e le cartucce d'inchiostro. Sappiate tuttavia che questa è una di quelle aree che vanno bene e voi esclamate che non potete credere di non averlo fatto per anni o che va terribilmente storto e finite con lo sprecare denaro o l'acquisto a titolo definitivo una nuova stampante.

Questo metodo è complicato non perché è faticosamente difficile estrarre un piccolo tappo da un tamburo del toner e scaricare il toner, ma poiché le aziende di stampa usano tutti i tipi di cartucce e meccanismi elettronici che lo rendono difficile. Alcune cartucce Epson, per esempio, hanno un microchip a bordo che tiene traccia delle stampe e dell'inchiostro; non si può semplicemente iniettare più inchiostro nella cartuccia e aspettarsi che continui a fare il camion. Altre cartucce sono molto più facili da usare: un lettore How-To Geek ci ha anche mostrato come prolunga la vita delle sue cartucce semplicemente iniettando acqua in esse.

Fortunatamente ci sono molte risorse online per aiutarti. La cosa migliore che puoi fare è cercare su Google la società e il modello di stampante specifici con cui hai a che fare e fare la tua ricerca. L'inchiostro e il toner di ricambio sono disponibili ad una frazione del prezzo dell'inchiostro al dettaglio. Trovati una stampante affidabile che si adatta bene alle ricariche e una fonte di qualità per le forniture di ricarica e avrai una relazione lunga e felice.

Hai un consiglio, un trucco o uno strumento per risparmiare sui costi di stampa? Vogliamo sentirlo nei commenti. Hai una guida dettagliata o un consiglio con le foto? Mandaci un'email all'indirizzo [email protected] e potresti vederlo in prima pagina.