Come salvare un documento di Microsoft Word come pagina Web

Non si può pensare a Word come uno strumento per la progettazione di pagine Web, e va bene, comunque non è molto bello. Ma se si dispone di un documento Word esistente che è necessario trasformare in una pagina Web per qualsiasi motivo, Word ha coperto con alcuni strumenti incorporati.

Nota: Stiamo utilizzando Word 2016 nei nostri esempi per questo articolo, ma la possibilità di salvare un documento come una pagina Web (o HTML) è stata disponibile in molte versioni precedenti di Word. Se stai utilizzando una versione precedente a Word 2016, potresti non vedere tutte le funzionalità che descriviamo in questo articolo, ma sarai in grado di seguirlo con la maggior parte di esso.

Come salvare il documento come pagina Web

Innanzitutto, apri il documento che desideri salvare come pagina web. Dal menu File, scegliere il comando "Salva con nome", quindi fare clic sull'opzione "Sfoglia".

Nella finestra Salva come, vai al punto in cui desideri memorizzare il tuo file. Quindi, digita un nome per la tua pagina nella casella "Nome file". Per impostazione predefinita, il nome del documento di Word sarà già compilato se lo hai salvato in precedenza.

Successivamente, fai clic sul menu a discesa "Salva come". Nel menu troverai tre opzioni per il salvataggio del documento come pagina Web: Pagina Web di file singoli; Pagina web; e pagina Web, filtrata.

Tutte queste opzioni convertiranno il documento in HTML (Hypertext Markup Language), lo standard per la visualizzazione del testo su una pagina web. Tuttavia, ogni tipo di file produce un tipo di file HTML leggermente diverso. Quale si dovrebbe usare dipende dalle preferenze di pubblicazione online e se si prevede di riconvertire il file in un documento Word in seguito.

Diamo uno sguardo più da vicino a queste tre opzioni.

Salva il documento come pagina Web filtrata

Nella maggior parte dei casi, l'opzione Pagina Web filtrata è il modo migliore per salvare un documento di Word come pagina Web. Conserva il contenuto e la formattazione del tuo documento, ma elimina una serie di codice HTML extra che non ti serve e mantiene le dimensioni del file ridotte. Questo ti dà il codice più pulito e il tempo di caricamento della pagina più veloce per la tua pagina web, ma toglie anche gli elementi di formattazione specifici per Word dal documento. Dovresti scegliere questo tipo di file solo se non hai intenzione di riconvertire la pagina web in un documento Word in seguito, il che, diciamocelo, non è proprio una cosa che la gente fa spesso.

Nel menu a discesa Salva come, fare clic sull'opzione "Pagina Web filtrata".

Fai clic sul pulsante "Cambia titolo".

Nel menu visualizzato, digita un titolo per la tua pagina web, quindi fai clic sul pulsante "OK".

Viene visualizzata una finestra di avviso che chiede se sei sicuro di voler convertire il documento in un file HTML, in quanto rimuoverà tag e funzionalità specifici di Office. Fai clic sul pulsante "Sì".

Ora, avrai una pagina Web salvata nella posizione scelta. Puoi caricarlo nel tuo browser per controllarlo o caricarlo sul tuo sito web. Per impostazione predefinita, Word salva il file html effettivo in qualsiasi cartella selezionata e tutte le immagini di supporto nella pagina in una sottocartella. Inoltre, dovrai caricare la cartella di immagini sul tuo sito web.

Anche se, come parleremo un po 'più tardi, puoi modificare il comportamento predefinito.

Salva il tuo documento come pagina Web

L'opzione "Pagina Web" nel menu a discesa "Salva come" funziona in modo leggermente diverso. Proprio come l'opzione filtrata, salva la tua pagina web come un file HTML e salva qualsiasi immagine di supporto nella propria sottocartella. Tuttavia, l'opzione "Pagina Web" conserva la maggior parte della formattazione di Word e delle informazioni extra sul documento, invece di filtrare quelle cose fuori.

E, naturalmente, dal momento che salva tali informazioni, il risultato sarà leggermente più grande rispetto a una pagina filtrata.

Dovrai giocarci un po 'per vedere se salva davvero i tipi specifici di formattazione di cui hai bisogno sulla tua pagina, ma generalmente fa un buon lavoro.

Salva il documento come pagina Web a file singolo

L'opzione "Pagina Web a file singolo" salva tutte le informazioni di formattazione possibili (proprio come l'opzione "Pagina Web"), ma invece di salvare le immagini in una cartella separata, salva tutte le immagini di supporto e la pagina stessa come parte dello stesso File MHTML.

Può essere utile per tenere traccia delle pagine in cui potresti dimenticare di portare con te i file di supporto separati, ma questa opzione salva anche un file molto più grande. A volte, la dimensione del file risultante è simile a una combinazione delle dimensioni della pagina e dei file di supporto (come le immagini). Ma a volte, i file possono diventare un po 'più grandi, solo a seconda di cosa viene salvato.

Non è davvero l'opzione migliore se hai intenzione di rendere la pagina parte di un sito web, almeno non quella in cui desideri caricare rapidamente le pagine. Ma può essere utile in circostanze specifiche, ad esempio quando si desidera condividere un documento con qualcuno che non ha altro modo di leggere un file Word (nemmeno le soluzioni gratuite disponibili) o PDF.

Nota: Se hai un blog, puoi anche pubblicare un documento Word direttamente sul tuo blog utilizzando le funzionalità di condivisione di Word. Funziona in modo un po 'diverso da quello di cui stiamo parlando in questo articolo, quindi non ne parleremo in dettaglio qui, ma vale la pena di provarlo.

Come configurare le opzioni Web aggiuntive

Word offre anche una serie di opzioni utili per la personalizzazione del modo in cui i documenti vengono salvati come pagine Web.

Per accedere a queste opzioni, nel menu Salva con nome, aprire il menu a discesa "Strumenti", quindi fare clic sul pulsante "Opzioni Web".

La finestra Opzioni Web contiene cinque schede che è possibile utilizzare per configurare le varie impostazioni che regolano il modo in cui le pagine Web vengono salvate.

I tipi di cose che puoi configurare su queste schede includono:

Scheda Browser: Questa scheda ti consente di scegliere un browser di destinazione per ragioni di compatibilità (anche se in questi giorni l'impostazione non ha molta importanza), consenti PNG come formato grafico, fai affidamento sui CSS per la formattazione dei font e fornisce alcune altre piccole opzioni.
Scheda File: La grande opzione in questa scheda è controllare se i file di supporto (come le immagini) sono organizzati nella propria cartella. Se si disattiva questa opzione, i file di supporto vengono salvati nella stessa cartella della pagina Web. Esistono anche opzioni per configurare se vengono utilizzati nomi di file lunghi e se Word aggiorna i collegamenti quando si salva il documento.
Scheda Immagini: Questa scheda viene utilizzata per controllare le dimensioni e la densità dello schermo (pixel per pollice) per il browser di destinazione. Immagini e testo possono essere avvolti in modo diverso a seconda della risoluzione del video in cui vengono visualizzati. L'impostazione predefinita è probabilmente abbastanza buona, dal momento che non utilizzerai Word per creare siti Web sofisticati. Ma se apri la tua pagina web e tutto il testo avvolge le immagini in modi strani, questa è l'opzione con cui giocare.
Scheda di codifica: Questa scheda ti consente di cambiare la lingua in cui è codificata la pagina.
Scheda Caratteri: Questa scheda consente di specificare il set di caratteri e il carattere utilizzato nella pagina. In genere è consigliabile lasciare questo in quanto, poiché l'uso di caratteri diversi nei browser può diventare strano (non si sa mai quale browser utilizzeranno le persone). Ma cambiare i set di caratteri per i lettori di lingue diverse potrebbe essere utile.

È anche importante sapere che queste opzioni sono impostate in base al documento. Impostare queste opzioni su un documento e quel documento manterrà le impostazioni. Tuttavia, altri documenti con cui lavori continueranno a utilizzare le impostazioni predefinite.