Come rimuovere le righe duplicate in Excel

Quando lavori con fogli di calcolo in Microsoft Excel e copi casualmente delle righe, o se stai creando un foglio di calcolo composito di molti altri, troverai delle righe duplicate che devi eliminare. Questo può essere un compito molto insensato, ripetitivo, che richiede tempo, ma ci sono diversi trucchi che lo rendono più semplice.

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Oggi parleremo di alcuni metodi utili per l'identificazione e l'eliminazione di righe duplicate in Excel. Se non disponi di file con righe duplicate ora, puoi scaricare la nostra pratica risorsa con diverse righe duplicate create per questo tutorial. Una volta scaricato e aperto la risorsa o aperto il proprio documento, si è pronti a procedere.

Opzione 1: rimuovere i duplicati in Excel

Se utilizzi Microsoft Office Suite avrai un po 'di vantaggio perché è disponibile una funzione integrata per la ricerca e l'eliminazione di duplicati.

Inizia selezionando le celle che desideri utilizzare come target per la tua ricerca. In questo caso, selezioneremo l'intera tabella premendo "Control" e "A" contemporaneamente (Ctrl + A).

Una volta selezionata con successo la tabella, sarà necessario fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo e quindi selezionare la funzione "Rimuovi duplicati" come mostrato di seguito.

Dopo aver fatto clic su di esso, verrà visualizzata una piccola finestra di dialogo. Noterai che la prima riga è stata automaticamente deselezionata. Il motivo è che la casella "I miei dati ha intestazioni" è spuntata.

In questo caso, non abbiamo intestazioni da quando la tabella inizia in "Riga 1." Deselezioneremo la casella "I miei dati ha intestazioni". Una volta fatto ciò, noterai che l'intera tabella è stata nuovamente evidenziata e la sezione "Colonne" è cambiata da "duplicati" a "Colonna A, B e C."

Ora che è stata selezionata l'intera tabella, è sufficiente premere il pulsante "OK" per eliminare tutti i duplicati. In questo caso, tutte le righe con informazioni duplicate tranne una sono state eliminate e i dettagli della cancellazione vengono visualizzati nella finestra di dialogo popup.

Opzione 2 - Filtro avanzato in Excel

Il secondo strumento che puoi utilizzare in Excel per identificare ed eliminare duplicati è il "Filtro avanzato". Questo metodo si applica anche a Excel 2003. Ricominciamo aprendo il foglio di calcolo di Excel. Per ordinare il tuo foglio di calcolo, dovrai prima selezionare tutti usando "Control" e "A" come mostrato in precedenza.

Dopo aver selezionato la tabella, fai semplicemente clic sulla scheda "Dati" e nella sezione "Ordina e filtra", fai clic sul pulsante "Avanzate" come mostrato di seguito. Se si utilizza Excel 2003, fare clic sul menu a discesa "Dati", quindi su "Filtri", quindi su "Filtri avanzati ...".

Ora dovrai selezionare la casella di controllo "Solo record esclusivi".

Una volta cliccato su "OK", il tuo documento dovrebbe avere tutti i duplicati tranne uno rimosso. In questo caso, ne sono rimasti due perché i primi duplicati sono stati trovati nella riga 1. Questo metodo presuppone automaticamente che ci siano intestazioni nella tabella. Se si desidera eliminare la prima riga, sarà necessario eliminarla manualmente in questo caso. Se in realtà c'erano intestazioni anziché duplicati nella prima riga, sarebbe rimasta solo una copia dei duplicati esistenti.

Opzione 3 - Sostituisci

Questo metodo è ottimo per fogli di calcolo più piccoli se si desidera identificare intere righe duplicate. In questo caso, utilizzeremo la semplice funzione "sostituisci" incorporata in tutti i prodotti Microsoft Office. Dovrai iniziare aprendo il foglio di lavoro su cui vuoi lavorare.

Una volta aperto, è necessario selezionare una cella con il contenuto che si desidera trovare e sostituirla e copiarla. Clicca sulla cella e premi "Control" e "C" (Ctrl + C).

Dopo aver copiato la parola che si desidera cercare, sarà necessario premere "Control" e "H" per visualizzare la funzione di sostituzione. Una volta completato, puoi incollare la parola copiata nella sezione "Trova cosa:" premendo "Control" e "V" (Ctrl + V).

Ora che hai identificato ciò che stai cercando, premi il pulsante "Opzioni >>". Seleziona la casella di controllo "Abbina interi contenuti di celle". La ragione di ciò è che a volte la tua parola potrebbe essere presente in altre celle con altre parole. Se non selezioni questa opzione, potresti inavvertitamente finire con l'eliminazione delle celle che devi conservare. Assicurati che tutte le altre impostazioni corrispondano a quelle mostrate nell'immagine sottostante.

Ora dovrai inserire un valore nella casella "Sostituisci con:". Per questo esempio, useremo il numero "1." Una volta inserito il valore, premere "Sostituisci tutto".

Noterai che tutti i valori che corrispondono a "dulpicate" sono stati modificati in 1. Il motivo per cui abbiamo usato il numero 1 è che è piccolo e si distingue. Ora puoi facilmente identificare quali file hanno contenuti duplicati.

Per conservare una copia dei duplicati, è sufficiente incollare il testo originale nella prima riga che è stata sostituita da 1.

Ora che hai identificato tutte le righe con contenuti duplicati, vai sul documento e tieni premuto il pulsante "Controllo" mentre fai clic sul numero di ciascuna riga duplicata come mostrato di seguito.

Dopo aver selezionato tutte le righe da eliminare, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei numeri in grigio e seleziona l'opzione "Elimina". Il motivo per cui devi fare questo invece di premere il pulsante "cancella" sul tuo computer è che eliminerà le righe anziché solo il contenuto.

Una volta terminato, noterai che tutte le tue righe rimanenti sono valori univoci.