Come creare rapidamente nuovi documenti Google con un collegamento o un tasto di scelta rapida
Se sei passato da Microsoft Office a Google Documenti, probabilmente hai notato che c'è un solo problema: la creazione di un nuovo documento richiede troppi passaggi. Ecco come creare nuovi documenti con un solo clic o anche un tasto di scelta rapida.
Nota: puoi utilizzare queste scorciatoie per creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni, ma non abbiamo ancora capito come creare una scorciatoia per un nuovo disegno. Se lo capisci, faccelo sapere. Grazie a Ed, abbiamo anche la scorciatoia per un nuovo disegno.
Crea un collegamento di Windows
Inizia facendo clic in qualsiasi punto del desktop e scegliendo Nuovo -> Collegamento dal menu di scelta rapida.
Ora dovrai incollare l'URL completo per la creazione di un nuovo documento in Google Documenti, fogli di lavoro o presentazioni nella casella Posizione, quindi assegnargli un nome appropriato. Se utilizzi Google Documenti standard, utilizzerai uno dei seguenti URL:
- http://docs.google.com/?action=newdoc
- http://spreadsheets.google.com/ccc?new
- http://docs.google.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/drawings/create?hl=en
Se utilizzi Google Apps, ti consigliamo di utilizzare uno di questi URL, sostituendo YOURDOMAIN con il nome effettivo del tuo dominio: probabilmente noterai che questi URL hanno HTTPS, che puoi scegliere di utilizzare o meno.
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
- https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en
Assicurati di aver creato le scorciatoie che desideri e di averle assegnate correttamente, in modo che possiamo aggiungere delle belle icone.
Assegna un'icona appropriata e un tasto di scelta rapida
Per modificare il collegamento, fai semplicemente clic destro su di esso e utilizza Proprietà dal menu di scelta rapida, quindi scorri verso la scheda Documento Web se non ci sei già. Da qui, puoi personalizzare il tasto di scelta rapida su qualcosa che desideri e assegnare un'icona diversa.
Se vuoi che alcune buone icone corrispondano, puoi scaricare questo set di icone di Google Documenti da Softpedia, che renderà le tue scorciatoie risultanti così:
È importante notare che se si desidera che i tasti di scelta rapida funzionino per queste scorciatoie, è necessario avere il collegamento sul desktop o nel menu Start-i tasti di scelta rapida semplicemente non funzionano altrove.
Creazione di un collegamento del browser Web
Se sei già nel tuo browser web e hai aperto Google Documenti, puoi semplicemente utilizzare il menu a discesa per creare nuove scorciatoie, ma personalmente lo trovo abbastanza noioso, soprattutto perché raramente ho già aperto la schermata di Google Documenti. Questo significa creare un nuovo documento che devo accedere a Documenti, quindi attendere che venga caricata quella pagina, quindi fare clic sul menu a discesa e quindi attendere che venga caricata un'altra pagina.
Invece di tutto questo, puoi semplicemente trascinare una delle seguenti scorciatoie fino alla barra dei segnalibri, se stai utilizzando regolarmente Google Documenti, e non Google Apps.
- Nuovo documento Google
- Nuovo foglio di calcolo di Google
- Nuova presentazione Google
Se utilizzi Google Apps, puoi creare un nuovo preferito, utilizzando uno degli URL precedenti.
Se stai utilizzando Firefox, potresti aver inserito anche una parola chiave alternativa per creare nuovi documenti utilizzando la barra degli indirizzi, ma gli utenti di Google Chrome non hanno questa opzione nel sistema dei segnalibri. Quello che dovrai fare invece è cliccare con il tasto destro sulla barra degli indirizzi e andare su Modifica motori di ricerca.
Da lì, puoi aggiungere un nuovo "motore di ricerca", ma, invece, basta utilizzare l'URL per creare un nuovo documento Google. In questo modo puoi semplicemente inserire la parola chiave nella barra degli indirizzi e creerai un nuovo documento.
Se ti stai chiedendo perché l'ultima schermata sia diversa ... sì, ho iniziato a scrivere questo articolo su Windows e poi sono passato al mio MacBook Air in modo da poter guardare la partita di calcio nell'altra stanza.
