Come stampare un foglio di lavoro con commenti in Excel

Hai aggiunto commenti al tuo foglio di lavoro e ora vuoi stamparlo con quei commenti intatti. Tuttavia, Excel non stampa i commenti per impostazione predefinita. Ecco due modi per farlo.

Prima di stampare commenti su un foglio di lavoro, devi essere sicuro che i commenti non siano nascosti usando queste istruzioni. Una volta visualizzati i tuoi commenti sul foglio di lavoro, fai clic sulla scheda "Layout pagina".

Fare clic sul pulsante di dialogo "Imposta pagina del foglio" nell'angolo in basso a destra della sezione "Opzioni del foglio" della scheda "Layout pagina".

La scheda "Foglio" nella finestra di dialogo "Imposta pagina" viene visualizzata automaticamente. Per stampare commenti sul tuo foglio di lavoro, seleziona un'opzione dall'elenco a discesa "Commenti" nella sezione "Stampa".

Per stampare i commenti alla fine del foglio di lavoro su un foglio di carta separato, selezionare l'opzione "Alla fine del foglio". I commenti non sono collegati alle celle, ma il riferimento alla cella e il nome della persona che ha scritto il commento sono inclusi nel commento. Per stampare i commenti così come sono visualizzati sullo schermo, selezionare l'opzione "Come visualizzato sul foglio". Questa opzione conserva qualsiasi formattazione applicata ai commenti quando li stampi, come grassetto, sottolineato, corsivo e colori.

Fai clic su "OK" per accettare la modifica e chiudere la finestra di dialogo. La prossima volta che si stampa questo foglio di lavoro, qualsiasi commento visualizzato sullo schermo verrà stampato nel formato selezionato.

Se si desidera modificare il modo in cui i commenti vengono stampati nella schermata di backstage "Stampa", prima di stampare il foglio di lavoro, fare clic sul collegamento "Imposta pagina". Quando si apre la finestra di dialogo "Imposta pagina" da questa posizione, viene automaticamente visualizzata la scheda "Pagina". Quindi, dovrai fare clic sulla scheda "Foglio" nella finestra di dialogo "Imposta pagina" per accedervi. Quindi, modifica l'impostazione "Commenti" e fai clic su "OK".

L'opzione selezionata nell'elenco a discesa "Commenti" viene applicata a ciascun foglio di lavoro della cartella di lavoro separatamente, quindi se lo si attiva per un foglio di lavoro, non sarà attivo per gli altri fogli di lavoro nella cartella di lavoro. Quindi, prima di selezionare un'opzione nell'elenco a discesa "Commenti", assicurati che il foglio di lavoro contenente i commenti che desideri stampare sia il foglio attivo.