Come aprire alcune cartelle di lavoro automaticamente all'avvio di Excel
Se utilizzi alcuni fogli di lavoro Excel ogni giorno, sarebbe utile se tu potessi aprire automaticamente tali fogli di lavoro ogni volta che avvii Excel. Fortunatamente, Excel ha questa funzione integrata, se sai dove guardare.
Ad esempio, potresti aprire un file di scheda orario ogni giorno per tenere traccia dei tuoi orari mentre lavori ai progetti. Excel ha creato una cartella chiamata XLSTART quando hai installato il programma. Qualsiasi file posto in questa cartella si aprirà automaticamente all'avvio di Excel. Ti mostreremo come trovare la posizione di questa cartella, nonché come definire una cartella personalizzata aggiuntiva in cui puoi anche posizionare i file che vuoi aprire automaticamente.
Opzione 1: usa la cartella XLSTART incorporata di Excel
Per iniziare, apri Excel e fai clic sulla scheda File.
Nella schermata del backstage, fai clic su "Opzioni" nell'elenco di elementi a sinistra.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni di Excel". Fai clic su "Centro protezione" nell'elenco degli elementi a sinistra.
Nella sezione "Microsoft Excel Trust Center", fai clic su "Impostazioni Centro protezione".
Nella finestra di dialogo "Centro protezione", fai clic su "Percorsi attendibili" nell'elenco di elementi a sinistra.
Un elenco di posizioni predefinite in Excel viene visualizzato in "Percorsi attendibili". Fai clic sulla posizione "Inizio utente" in "Percorsi utente".
Il percorso completo per la posizione selezionata viene visualizzato sotto l'elenco delle posizioni. Questa è la cartella che Excel eseguirà la ricerca dei file per aprirli ogni volta che si avvia. Puoi prendere nota del percorso da solo o copiare il percorso, facendo clic su "Modifica".
Se hai fatto clic su "Modifica" per copiare il percorso completo, viene visualizzata la finestra di dialogo "Posizione attendibile di Microsoft Office". Selezionare il percorso nella casella di modifica "Percorso" nella finestra di dialogo "Posizione attendibile di Microsoft Office" e premere Ctrl + C per copiarlo. Per chiudere tutte le finestre di dialogo e tornare alla finestra principale di Excel, fare clic su "OK" o "Annulla" nella finestra di dialogo corrente e sulle finestre di dialogo "Centro protezione" e "Opzioni di Excel".
Quindi, apri File Explorer (o Esplora risorse nelle versioni precedenti di Windows), posiziona il cursore nella barra degli indirizzi e incolla il percorso che hai copiato. Premere "Invio" per andare alla cartella.
Ora, abbiamo bisogno di copiare il file che vogliamo aggiungere a questa cartella. Apri un'altra finestra Esplora file, passa alla cartella contenente il file che utilizzi quotidianamente, seleziona il file e trascinalo nella cartella XLSTART.
Questo file si aprirà automaticamente ogni volta che avvii Excel.
Opzione due: usa la tua cartella personale
Se preferisci eseguire una scansione di Excel in una cartella diversa per aprire i file all'inizio, ad esempio una cartella creata nei tuoi documenti, puoi farlo. Accedere alla finestra di dialogo "Opzioni Excel" come descritto in precedenza in questo articolo e fare clic su "Avanzate" nell'elenco di elementi a sinistra.
Scorri verso il basso fino alla sezione "Generale" e inserisci il percorso completo della cartella che desideri utilizzare nella casella di modifica "All'avvio, apri tutti i file in". Fai clic su "OK" per accettare la modifica e chiudere la finestra di dialogo "Opzioni di Excel".
Ora, quando avvii Excel, tutti i file che hai inserito nella cartella XLSTART e nella cartella alternativa che hai definito vengono aperti automaticamente, anche quando fai doppio clic su un altro file Excel per aprire il programma. I file nella XLSTART e nelle cartelle alternative verranno aperti per primi, quindi il file su cui hai fatto doppio clic.
Se non vuoi più aprire automaticamente i file in queste cartelle, sposta semplicemente i file da queste cartelle. Ad esempio, potresti voler sostituire il tuo time sheet file con quello corrente all'inizio di ogni periodo di pagamento in modo da avere sempre accesso al tuo time sheet attuale.
