Come modificare una firma da utilizzare nelle e-mail di testo semplice in Outlook 2013

Se hai creato una firma con un'immagine, link, formattazione del testo o caratteri speciali, la firma non sarà la stessa in e-mail formattate in testo semplice come nel formato HTML. Come suggerisce il nome, Plain Text non supporta alcun tipo di formattazione.

Ad esempio, se includi un'immagine nella tua firma, come mostrato di seguito, la versione in testo semplice sarà vuota.

I collegamenti attivi nelle firme HTML saranno convertiti solo nel testo del link nelle e-mail in testo semplice. Il link How-To Geek nell'immagine seguente diventerà semplicemente How-To Geek e assomiglierà al resto del testo nella firma.

La stessa cosa è vera nel seguente esempio. I collegamenti attivi vengono rimossi dal testo. L'immagine della busta che è stata inserita utilizzando il font Wingdings verrà visualizzata solo come il carattere di testo in chiaro associato.

A volte potresti dover inviare e-mail in formato testo normale, ma includere comunque la tua firma. Puoi modificare la versione in testo normale della tua firma per farla apparire bene nelle e-mail di solo testo modificando manualmente il file di testo. Per fare ciò, fare clic sulla scheda File.

Fai clic su Opzioni nell'elenco dei menu sul lato sinistro della schermata Informazioni sull'account.

Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Posta nell'elenco di opzioni sul lato sinistro della finestra di dialogo.

Nella sezione Messaggi di composizione, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic sul pulsante Firme.

Si apre la cartella delle firme contenente i file utilizzati per inserire le firme nelle e-mail. La versione del file .txt di ogni firma viene utilizzata quando si inserisce una firma in una e-mail di testo semplice. Fare doppio clic su un file .txt per la firma che si desidera modificare per aprirlo in Blocco note o come editor di testo predefinito.

Si noti che i collegamenti su "How-To Geek" e "Email me" sono scomparsi e la busta digitata con il font Wingdings è stata convertita in "H."

Modifica il file di testo per rimuovere caratteri extra, sostituire immagini e fornire collegamenti web e email completi.

Salva il file di testo.

Crea un nuovo messaggio e-mail e seleziona la firma modificata, se non è la firma predefinita per l'account e-mail corrente. Per convertire l'e-mail in testo normale, fai clic sulla scheda Formatta testo e fai clic su Testo normale nella sezione Formato.

Il correttore di compatibilità di Microsoft Outlook mostra che il testo formattato diventa testo normale. Clicca Continua.

La versione HTML della tua firma viene convertita nella versione in testo normale.

NOTA: è necessario eseguire un backup del file .txt della firma modificato, poiché questo file cambierà di nuovo quando si modifica la firma nell'Editor firma.