Come eseguire la migrazione del tuo account Google a uno nuovo
Indipendentemente dal fatto che tu abbia superato l'indirizzo email dell'era del college e ne desideri uno professionale o se desideri modificare l'account firstname.maiden con firstname.marriedname uno, ti abbiamo coperto con una guida alla migrazione di Google da zero a inizio.
Perché voglio farlo??
Tanto è contenuto in un account Google - email, registri chat, file, contatti, calendario personale, ecc. - che non puoi semplicemente allontanarti da esso e ricominciare da capo se vuoi un nuovo nome account. Se vuoi un nuovo nome dell'account perché hai superato il tuo vecchio, hai bisogno di uno più professionale o vuoi che il nome dell'account Google rifletta il nuovo nome acquisito tramite il matrimonio o ascendente al trono, è davvero comodo portare tutti quelli vecchie e-mail, contatti, voci del calendario e altro ancora con te al nuovo indirizzo.
In questo tutorial ti illustreremo come trasferire ogni singolo elemento trasferibile del tuo vecchio account Google sul tuo nuovo account per evitare di reinserire tutti i tuoi vecchi dati o, peggio, di perderli.
Nota: sebbene la maggior parte delle persone utilizzi questa guida per migrare semplicemente dall'account A all'account B, è possibile utilizzare le tecniche qui per consolidare i servizi distribuiti su più account (ad esempio, è possibile migrare le e-mail dall'account A, dall'account B e Account C, oltre all'account Google Voice dall'account D al nuovo account E e così via).
Di cosa ho bisogno?
Per seguire insieme ad ogni sezione del tutorial avrai bisogno delle seguenti cose.
Per tutte le sezioni del tutorial, avrai bisogno di:
- Il login e la password per i tuoi vecchi e nuovi account Google.
- Facoltativo (ma altamente consigliato): un computer con due browser Web (o un browser che supporta la modalità di navigazione privata / in incognito) in modo da poter accedere a tali account contemporaneamente
Per la sezione che spiega come migrare le email, gli allegati e i log delle chat di Gmail di cui avrai bisogno:
- Una copia gratuita del client di posta elettronica open source Thunderbird.
È possibile eseguire i passaggi nella sezione di backup e ripristino di Gmail senza Thunderbird utilizzando un client di posta elettronica IMAP diverso, ma il processo con Thunderbird è così facile (e c'è anche un'estensione di supporto) che non possiamo raccomandare abbastanza.
Cosa devo sapere?
Prima di procedere, ci sono alcune cose che devi sapere che sono così importanti che meritano più enfasi che una piccola nota in fondo alla sezione precedente.
Sebbene Google abbia introdotto miglioramenti davvero notevoli alla portabilità dei dati nei loro servizi e persino meccanismi per il trasferimento diretto di contenuti da un account a un altro in alcuni casi, non esiste una semplice procedura in un clic per scaricare il contenuto di un account Google in un altro.
Inoltre, alcuni dei processi utilizzati per trasferire dati da un account Google a un altro sono distruttivi in quanto una volta autorizzato Google a trasferire i dati dell'account dal vecchio account al nuovo account, questo viene rimosso definitivamente dal vecchio account. In qualsiasi momento effettuerai un trasferimento di dati unidirezionale, Google ti avviserà più volte prima che abbia effetto.
Detto questo, abbiamo utilizzato tutta questa batteria di tecniche per migrare più account Google e non abbiamo mai avuto un singolo inconveniente nel processo (grande o piccolo). Ancora, leggi attentamente e assicurati sempre di lavorare dal vecchio account al nuovo account (e mai al contrario).
Migrazione di Gmail, filtri e registri di Google Chat
Tra tutti i servizi che trarrebbero grande vantaggio da uno strumento di migrazione automatico, Gmail è sicuramente in cima alla lista. Sfortunatamente, non esiste una procedura automatica per la migrazione dei tuoi messaggi o impostazioni Gmail. Tuttavia, la migrazione manuale del tuo account non è difficile (è solo che richiede tempo se hai anni di messaggi da spostare).
Configurazione di Gmail per IMAP: La prima cosa che devi fare è accedere a Gmail con le tue vecchie credenziali di accesso in modo da poter controllare alcune impostazioni. Il punto cruciale dell'intero backup di Gmail / Gchat è il sistema di posta IMAP.
Passare a Impostazioni -> Inoltro e POP / IMAP. Sotto l'accesso IMAP assicurati che "Abilita IMAP" sia selezionato. Fai clic su Salva modifiche.
Passa a Impostazioni -> Etichette. Assicurati che ogni etichetta di sistema (che sono essenzialmente cartelle nel sistema IMAP) di cui vuoi eseguire il backup abbia un segno di spunta per "Mostra in IMAP". Per impostazione predefinita, "Chat" non è selezionato, quindi assicurati di controllarlo. Le sole etichette che dovresti deselezionare durante questo processo sono le etichette Spam e Trash (dato che non hai davvero un motivo valido per migrare spam e cestino nel tuo nuovo account di posta elettronica).
Esportazione dei tuoi filtri Gmail: Non tutti utilizzano i filtri estensivamente, ma se hai avuto il tempo di impostare i filtri per gestire la tua posta in arrivo, ti consigliamo di prenderti un momento per eseguirne il backup.
Passa a Impostazioni -> Filtri. Ogni filtro che hai creato ha una voce distinta con una casella di controllo accanto. Controllare ogni filtro che si desidera eseguire il backup e quindi fare clic sul pulsante Esporta nella parte inferiore. Il tuo browser ti chiederà di scaricare "mailFilters.xml". Metti da parte questo file per ora.
Configura Thunderbird per connettersi ai tuoi account: Ora che abbiamo attivato IMAP, possiamo utilizzare il nostro client di posta elettronica abilitato IMAP per trasferire tutte le nostre e-mail e i registri delle chat tra gli account.
Dopo aver installato Thunderbird, eseguilo. Segui le istruzioni nella configurazione guidata, collegando il tuo vecchio account Gmail e la password. Se non carica automaticamente il tuo account di posta elettronica, fai clic sul pulsante Ottieni posta nell'angolo in alto a sinistra per confermare che Thunderbird possa connettersi.
Prenditi un momento per rivedere l'elenco delle cartelle in Thunderbird. Vedi tutte le tue etichette Gmail? Vedi una cartella con l'etichetta "Chat"? Se non vedi la cartella chat, non sarai in grado di eseguire il backup dei tuoi log di chat di Google.
Dopo aver collegato le informazioni di accesso per il tuo vecchio account Gmail e confermato che è possibile connettersi, è il momento di aggiungere le informazioni di accesso per il tuo nuovo account Gmail. Fai clic sull'icona Menu nell'angolo in alto a destra e seleziona Opzioni -> Impostazioni account.
Nella parte inferiore del riquadro del menu è presente un menu a discesa denominato Azioni dell'account. Fare clic su di esso e selezionare Aggiungi account di posta. Inserisci le informazioni di accesso per il tuo nuovo account Gmail. Ora, nel pannello di navigazione principale di Thunderbird, dovresti vedere sia il tuo vecchio account Gmail che il tuo nuovo account Gmail elencati.
Installazione della cartella di copia: È possibile copiare manualmente i file di posta elettronica e di chat tra cartelle, ma è un enorme problema senza sistema di verifica. Se la copia manuale fallisce in qualsiasi momento, si è lasciati indovinare ciò che ha reso il trasferimento e cosa no.
Invece, useremo un componente aggiuntivo Thunderbird davvero conveniente chiamato, semplicemente sufficiente, Copy Folder. Fai clic sul pulsante del menu nell'angolo in alto a destra e seleziona Componenti aggiuntivi. Nella casella di ricerca, anche nell'angolo in alto a destra, digita "Copia cartella". L'add-on specifico che stai cercando è Copy Folder di jwolkinsky. Questa piccola aggiunta è pura magia che salva tempo. Fai clic su Aggiungi a Thunderbird e torna all'interfaccia principale di Thunderbird.
Una volta installato il componente aggiuntivo, vai a Opzioni -> Impostazioni account. All'interno delle impostazioni per il tuo vecchio account Gmail, assicurati che in Sincronizzazione e archiviazione sia selezionato "Mantieni il messaggio per questo account su questo computer".
Copia delle cartelle nella macchina locale: Con la cartella di copia installata, siamo pronti per andare avanti con la migrazione. La prima cosa che dobbiamo fare è copiare il contenuto del nostro vecchio account Gmail sul nostro computer locale. È tecnicamente possibile creare un account IMAP per il trasferimento dell'account IMAP, ma copiandolo prima sul proprio computer locale si riduce il rischio di errori e avrai un backup locale dell'intero vecchio account.
In Thunderbird, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco in alto per il tuo vecchio account Gmail (ad es. [email protected]). Seleziona Copia in -> Cartelle locali -> Copia qui. Questo trasferirà tutti il contenuto del tuo vecchio account Gmail in una cartella in Cartelle locali con il tuo vecchio indirizzo email.
Se questo è un account più vecchio, preparatevi ad aspettare. Il trasferimento di decine di migliaia di e-mail, allegati e log delle chat ha richiesto ben 8 ore durante la nostra esecuzione di test del sistema.
Copia dal computer locale al tuo nuovo account Gmail: Una volta completato il trasferimento dal vecchio account al tuo computer locale, non ti biasimo se lo hai lasciato in esecuzione durante la notte e tornato a questo tutorial al mattino: è ora di spostare i file dal tuo computer locale al nuovo account.
C'è una regola importante da tenere presente quando si copiano le cartelle. La directory principale per il computer locale è "Cartelle locali" e la directory root per il tuo nuovo account Gmail è [email protected]. Vuoi che la struttura della cartella corrisponda perfettamente quando la copi. Copia cartella ti dà sempre una conferma quando selezioni le tue cartelle. Controlla la conferma ogni volta che fai una copia per assicurarti che indichi qualcosa del genere:
La tua copia dovrebbe essere confermata sempre indica che stai copiando le directory corrispondenti (ad esempio Cartelle locali -> Posta in arrivo a Gmail -> Posta in arrivo). Ogni volta che non corrisponde (ad esempio Cartelle locali -> Posta in arrivo a Gmail -> Posta in arrivo -> Posta in arrivo o qualsiasi altra variazione dispari) è necessario annullare il processo e ripetere l'operazione Copia in.
Ripeti questa procedura per tutte le cartelle locali che desideri copiare sul tuo nuovo account Gmail.
Importare i tuoi filtri: Al termine del processo, accedi al tuo nuovo account Gmail. Passa a Impostazioni -> Filtri. Fai clic su Importa filtri nella parte inferiore dello schermo e seleziona il MailFilters.xml che hai salvato durante il processo di esportazione del filtro sul tuo vecchio account Gmail.
Impostazione dell'inoltro: Questo passaggio finale non è necessario, ma è un vero risparmio di tempo. Ci sarà un periodo di tempo in cui si desidera monitorare il vecchio account di posta elettronica per assicurarsi di non perdere messaggi importanti da persone che non hanno le informazioni di contatto aggiornate.
Puoi fare due cose per rendere facile il monitoraggio del vecchio account. Mentre sei connesso al tuo vecchio account, vai su Impostazioni -> Inoltro e POP / IMAP. In alto clicca Aggiungi un indirizzo di inoltro-inserisci nel tuo nuovo Indirizzo Gmail Salva le tue modifiche e poi esci, tornando al tuo nuovo account Gmail.
Nel nuovo account Gmail, vai su Impostazioni -> Filtri. Crea un filtro che prende il nome dal tuo vecchio indirizzo email (ad esempio, [email protected]). Impostalo per filtrare tutte le email che arrivano dal tuo vecchio account Gmail, saltare la Posta in arrivo e applicare l'etichetta [email protected]. Ora avrai un'etichetta nel tuo nuovo account Gmail che contiene tutta l'email inoltrata dal tuo vecchio account.
Dopo un periodo in cui non senti più la necessità di tenere sotto controllo il tuo vecchio account, basta disattivare l'inoltro ed eliminare il filtro.
Migrazione del tuo calendario e contatti Google
Nella sezione precedente, abbiamo migrato Gmail e Gchat, i due componenti dell'account Google che vedono l'uso più frequente per la maggior parte delle persone. In questa sezione, stiamo migrando Calendar and Contacts, due strumenti Google più popolari.
Esportazione dei tuoi Google Calendar (s): Il primo passo è accedere al tuo vecchio account Google e andare su Google Calendar. Passa a Impostazioni -> Calendari. Fai clic sul link "Esporta calendari". Ti verrà richiesto di scaricare un file intitolato [email protected]. Salva il file.
Gireremo a destra e importeremo i calendari nel tuo nuovo account Google; tuttavia, dobbiamo prima fare una cosa. Prenditi un momento per estrarre il .ZIP appena scaricato. Dentro ci sarà un file .ICS per ciascuno dei tuoi calendari.
Importare i tuoi Google Calendar (s): Accedi al tuo nuovo account Google e naviga nella stessa posizione in cui ti trovavi nel tuo vecchio account Impostazioni -> Calendari. Crea un nuovo calendario per ciascun calendario univoco che desideri importare (oltre a quello di base). Ad esempio, se sul tuo vecchio account Google avevi il tuo calendario principale più un calendario di monitoraggio del fitness che hai definito Fit Goals, dovresti creare un nuovo calendario vuoto nel tuo nuovo account Google chiamato "Fit Goals".
Una volta che hai finito di creare i nuovi calendari vuoti, fai clic su "Importa calendario". Seleziona un file .ICS e seleziona il calendario in cui desideri importare il contenuto di tale file .ICS. Ripeti questa procedura fino a quando non vengono importati i calendari principali e secondari.
Se uno dei tuoi calendari migrati erano calendari condivisi, contatta il proprietario del calendario per dare al tuo nuovo account il permesso di accedervi (puoi esportare calendari condivisi dal tuo vecchio account a quello nuovo, ma i permessi di visualizzazione / modifica non vengono con il file del calendario e deve essere ripristinato dal proprietario del calendario).
Esportare i tuoi contatti Google: La migrazione dei tuoi contatti Google è semplice come il calendario. Accedi al tuo vecchio account Google e tira su i tuoi contatti. Mentre nella pagina principale fai clic sul pulsante Altro e seleziona Esporta.
Ti verrà richiesto di specificare esattamente quali contatti vuoi esportare. L'impostazione predefinita è "Tutti i contatti", ma puoi scegliere i singoli gruppi che hai creato, se lo desideri. Oltre a selezionare i contatti, puoi anche selezionare il formato. Dato che stiamo per tornare indietro e importarlo nuovamente in Google, lo abbiamo lasciato come formato CVS di Google. Ti verrà richiesto di scaricare un file chiamato "google.cvs".
Importare i tuoi contatti Google: Accedi al tuo nuovo account Google, vai alla pagina Contatti e fai di nuovo clic sul pulsante Altro. Questa volta andremo a selezionare Importa.
Basta selezionare il file google.cvs salvato nel passaggio precedente e fare clic su OK. Questo importerà tutti i tuoi contatti, nomi, numeri, gruppi e tutto, nel tuo nuovo account Google.
Ora sarebbe a perfezionare tempo di rivedere l'elenco dei contatti e decidere chi è necessario inviare un "Ehi! Ho un nuovo indirizzo email! "Messaggio a.
Trasferimento del tuo numero di Google Voice su un nuovo account
Il trasferimento del tuo account Google Voice è un processo molto semplice, ma, tieni presente che, se non osservi alcune precauzioni di base, avrai un brutto momento (e potresti perdere sia i dati di Google Voice che potenzialmente il tuo numero di Google Voice).
Ci sono dei punti chiave da prendere in considerazione prima di procedere. Innanzitutto, se trasferisci un numero Google Voice su un account Google che ha già un numero Google Voice, il numero migrato (e i dati associati) sovrascriverà il numero e i dati del nuovo account. La stragrande maggioranza di voi che segue questa guida passerà da un vecchio account consolidato a uno nuovo di zecca, quindi molto probabilmente questo non sarà un problema. In secondo luogo, se ti trovi nella situazione di avere un numero Google Voice sull'account in cui desideri eseguire la migrazione, devi assicurarti che i due account abbiano diversi PIN di sicurezza (se non lo fanno, il trasferimento fallirà).
Queste regole e alcune altre precauzioni sono delineate nello strumento Assistente Google Voice Transfer Assistente. Ti consigliamo vivamente di seguire attentamente ogni passaggio per confermare di avere le informazioni corrette per l'account di migrazione e il nuovo account in fila prima di procedere. Dopo averlo fatto, puoi passare allo Strumento di trasferimento dell'account effettivo.
Lo Strumento di trasferimento dell'account ti guiderà attraverso l'autorizzazione del trasferimento dal vecchio account al nuovo account. Oltre a controllare due volte che il numero e gli account coincidano prima di premere il pulsante Transfer Account, non c'è nient'altro di cui preoccuparsi.
Si prega di notare che il processo di trasferimento richiederà 5-7 giorni.
Trasferimento dei file di Google Drive (Documenti) su un nuovo account
C'è un modo semplice e difficile per trasferire tutti i tuoi documenti Google Drive da un account all'altro. Se stai migrando tra due account sullo stesso dominio (ad esempio [email protected] a [email protected]) il processo è semplicissimo. Se stai trasferendo tra due account su domini diversi, è un po 'più complicato.
Sto trasferendo tra account sullo stesso dominio: Grande! Questo è il modo più semplice. Accedi al tuo vecchio account Google Drive. Seleziona tutti i documenti che desideri trasferire sul tuo nuovo account (puoi semplicemente "selezionare tutti" nell'interfaccia principale o raggruppare temporaneamente i file che desideri trasferire in una cartella). 
Dopo aver selezionato i file, fai clic con il pulsante destro del mouse e aggiungi l'indirizzo email del nuovo account come collaboratore. Salva le modifiche. Una volta che il tuo nuovo account è un collaboratore su tutti i documenti che vuoi condividere dal tuo vecchio account, la magia può accadere. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul menu a discesa blu accanto alla voce del tuo nuovo account-come-collaboratore e seleziona "È proprietario". Questo è tutto! Hai appena trasferito la proprietà di tutti i tuoi documenti sul tuo nuovo account.
Sto trasferendo tra account su domini diversi: Questo non è facile come un trasferimento interdominio, ma è comunque fattibile (richiede solo un ulteriore passaggio e un'installazione software minore).
Innanzitutto, è necessario condividere tutti i documenti sul vecchio account con il nuovo account. Per rendere più semplice l'intero processo di trasferimento, consigliamo vivamente di creare una cartella denominata "Migrazione". Scarica tutto ciò che vuoi trasferire nella cartella di migrazione e verifica che sia condiviso con il tuo nuovo account.
In secondo luogo, installa l'app desktop Google Drive sul tuo computer. Accedi con il tuo nuovo account. Questo passaggio è fondamentale Non accedere con il vecchio account che contiene i documenti che si desidera migrare, accedere con nuovo account si desidera avere la proprietà dei vecchi documenti.
Apri la cartella sul tuo computer. Vedrai la cartella "Migrazione". Fai clic destro su di esso. Copialo. Per quanto sciocco, non è possibile modificare la proprietà dei documenti all'interno di Google Drive (almeno tra domini diversi), ma è possibile scaricarli sul computer in questo modo, eliminando in modo efficace le autorizzazioni e quindi eseguire una copia (che il tuo nuovo account avrà la piena proprietà di).
Non hai bisogno dell'app per desktop Google Drive dopo aver copiato tutti i tuoi file di migrazione; sentiti libero di disinstallarlo se non hai intenzione di usarlo come parte del flusso di lavoro di Google Drive in futuro.
Trasferimento del tuo profilo Google+
Continuando la tendenza di ogni servizio ha le sue peculiarità, trasferire il tuo profilo Google+ da un account a un altro è facile, anche se bizzarro.
Per iniziare, devi creare un profilo Google+ sull'account in cui si desidera eseguire la migrazione. È una strana stranezza, ma non è possibile migrare un vecchio profilo Google+ su un account che non ha già abilitato Google+. Non hai nemmeno bisogno di completare il profilo sul nuovo account, basta arrivare abbastanza lontano nel processo per dare uno schiaffo al tuo nome.
Dopo aver attivato Google+ sul nuovo account, è ora di recuperare i dati dal vecchio account. Visita Google Takeout e cerca la voce nell'elenco con l'etichetta "Google+ Cerchi". Sotto la voce Google+ c'è un link che dice "Trasferisci le tue connessioni Google+ a un altro account". 
Fare clic sul collegamento e, quando richiesto, accedere all'account secondario (quello a cui si desidera migrare il profilo). Ti verrà richiesto di confermare che sei assolutamente sicuro di voler trasferire il profilo (perché, proprio come la migrazione di Google Voice, questo è permanente). Proprio come hai dovuto attendere fino a una settimana sul trasferimento di Google Voice (a scopo di sicurezza), dovrai anche attendere una settimana sul tuo trasferimento profilo Google+.
Migrazione di vari servizi
Oltre alle tecniche che abbiamo già delineato qui, esiste uno strumento di automazione basato su Google in grado di gestire la migrazione da account a account per molti (ma non tutti) servizi Google. La cosa strana di questo strumento automatico è che è così oscuro da essere inaccessibile alla maggior parte degli utenti.
Accedi al tuo vecchio account e visita il tuo Google Dashboard. Se sei fortunato, ci sarà un piccolo link nell'angolo in alto a destra che dice "Puoi spostare i dati da questo account". Cliccaci sopra. Se non vedi quel link lì (e per qualche motivo molti, molti, le persone non lo fanno), puoi provare a forzare Google ad aprire la porta allo strumento di migrazione automatica utilizzando il seguente link:
https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected][email protected]
Sostituisci "fonte" e "destinazione" con i nomi utente dei rispettivi account vecchi e nuovi. Seguire le istruzioni per selezionare i servizi sul vecchio account che si desidera migrare al nuovo account. Abbi cura di saltare la migrazione di Google+ e Google Voice mentre li abbiamo già migrati. Preparati a confermare più volte di voler migrare i dati.
Afferrare tutto il resto con Google Takeout
Il nostro ultimo passaggio non riguarda tanto la migrazione quanto l'acquisizione di tutto ciò che è rimasto nel tuo vecchio account Google. Google offre un servizio, noto come Google Takeout, che ti consente di scaricare qualsiasi elemento dai dati di contatto agli elementi speciali di Google Reader.
L'utilizzo di Takeout è un ottimo modo per acquisire tutti i dati disponibili dal vecchio account prima di voltare le spalle. Vai a Google Takeout. La vista predefinita mostra tutti i servizi dai quali puoi estrarre i dati. Puoi afferrare tutto facendo semplicemente clic su "Crea archivio" oppure puoi fare clic su "Scegli servizi" per selezionare i servizi di cui desideri ottenere i dati.
Potrebbero essere necessari alcuni minuti per creare l'archivio, quindi potresti voler controllare la casella "Inviami un'e-mail quando sei pronto" in modo da non doverlo sedere e attendere..
Oltre a tutti i trucchi e gli strumenti che abbiamo delineato qui, Google offre anche suggerimenti e trucchi aggiuntivi per il trasferimento manuale dei dati tra i servizi (se è necessario farlo perché lo strumento di migrazione non è riuscito o quel particolare servizio non supporta la migrazione), quindi assicurati di verificarlo se hai ulteriori domande su un particolare servizio.
