Come gestire le notifiche di Slack e le impostazioni Non disturbare

Slack è diventato uno strumento di comunicazione vitale per molte aziende, specialmente quelle con molti dipendenti remoti. Ma nessuno vuole ricevere ping ad ogni ora di ogni giorno.

Qui a How-To Geek, amiamo Slack, e ne abbiamo già scritto in precedenza, dandoti alcuni ottimi consigli su come diventare un power user Slack e il modo migliore per cercare cose che devi assolutamente trovare. Ma in un mondo sempre connesso, devi gestire le notifiche se vuoi "tornare a casa" alla fine della giornata lavorativa. Per fortuna, le notifiche hanno avuto un po 'di affetto nei recenti aggiornamenti Slack, con molte funzionalità per gestire le ore di chiusura e la privacy.

È possibile partecipare rapidamente alle notifiche facendo clic sull'icona della campana nella parte superiore del riquadro di navigazione. La prima cosa che puoi fare è posticipare le notifiche. Ciò ti consente di interrompere tutte le notifiche dal disturbarti per una durata specifica, ad esempio 20 minuti, un'ora, fino a 24 ore.

Una delle aggiunte più interessanti a Slack, tuttavia, è il programma Non disturbare. Pensa a DND come funzione snooze pre-configurata. Non devi avere attivato DND, ma se lo fai, Slack saprà quando non inviarti alcuna notifica. Ad esempio, potresti voler disattivare le notifiche tutte le sere, in modo da non doverle affrontare dopo la fine della giornata lavorativa.

(Non preoccuparti: se qualcosa è davvero urgente, i tuoi colleghi hanno la possibilità di aggirare Do Not Disturb ogni volta che ti inviano un messaggio, quindi non perderai mai qualcosa di importante.)

Fai clic su "Impostazioni per # [canale]" per impostare le preferenze di notifica per il canale in cui ti trovi. Puoi addirittura disattivare le notifiche per quel canale.

Fai clic su "Le tue preferenze di notifica" per configurare quando vengono attivate le notifiche. Se il tuo "ufficio" è molto occupato e loquace, probabilmente non vuoi essere informato da tutte le attività. Puoi volere solo notifiche per messaggi diretti o quando qualcuno menziona il tuo nome o un'altra "parola chiave" (di cui parleremo tra poco).

Slack include anche 11 suoni di avviso tra cui è possibile scegliere, oppure è possibile utilizzarli senza nessuno, nonché disattivare l'audio di tutti gli avvisi di sistema e i messaggi diretti.

Se non si desidera che il contenuto di un messaggio venga visualizzato in una notifica, sarà necessario disattivare tale funzione. Inoltre, puoi configurare come si comportano le notifiche anche sotto questo.

Nella schermata seguente, vediamo la versione di OS X, che ha opzioni per la visualizzazione delle notifiche nel Dock.

Questo è il modo in cui le notifiche agiscono sul client Windows. Poiché Windows non ha un Dock, puoi configurare Slack per far lampeggiare una finestra quando viene ricevuta una notifica.

Se stai utilizzando Slack in un browser web, non vedrai opzioni di notifica come queste. Invece, potrebbe essere richiesto di consentire le notifiche desktop. A quel punto, tocca a te quanto spesso vuoi essere avvisato e puoi, ovviamente, disattivarli completamente.

Usare Slack in un browser significa che avrai la possibilità di abilitare o disabilitare le notifiche sul desktop, ma non ci saranno opzioni per rimbalzare icone Dock o finestre lampeggianti.

Le "Parole chiave" sono un'opzione molto utile. Se hai notifiche per "Messaggi diretti e parole chiave", puoi inserire qui le parole che attivano una notifica. Questo potrebbe essere il nome del tuo dipartimento, un soprannome che vai o anche un argomento di conversazione su cui vuoi tenere il passo.

Basta inserire le parole che vuoi, separate da una virgola, e quando tali parole sono menzionate, ti verrà inviata una notifica.

Per chi si chiede, il client Slack su iOS ha impostazioni di notifiche push, ma per la maggior parte dovrai gestire le notifiche come faresti con qualsiasi altra app sul tuo iPhone o iPad.

Lo stesso vale per l'app per Android: la maggior parte delle opzioni di notifica sono gestite nelle impostazioni del sistema, ma ci sono alcune opzioni disponibili dall'app reale. Ad eccezione della vibrazione, sono gli stessi che troverete nella versione iOS.

L'uso efficace delle notifiche Slack porterà più armonia al tuo equilibrio vita / lavoro. È importante sapere che non è necessario visualizzare tutti i messaggi inviati da qualcuno, che è possibile seguire solo determinate parole e frasi e persino disattivare completamente le notifiche quando non si è alla propria scrivania.

Dopotutto, anche se Slack è ottimo per la collaborazione e la produttività, è comunque necessario fare un po 'di lavoro.