Come trovare istantaneamente i file su unità flash, condivisioni di rete, DVD e altro ancora

Non devi essere un utente esperto di computer per accumulare una pila di dischi di backup, unità rimovibili, dischi rigidi USB e altri supporti non localizzati. Trovare un file in quel pasticcio, specialmente quando non è più direttamente accessibile dal tuo computer, è un mal di testa. Continua a leggere come ti mostriamo come costruire un indice di file veloce lampo.

Perché voglio farlo??

Quando ogni singolo file che hai è memorizzato direttamente sul tuo computer, è facile trovare quello che ti serve. Ci sono ottimi strumenti di ricerca come Tutto da VoidTools che sfogliano la tua tabella di file principale in una frazione di secondo per trovare esattamente quello che stai cercando.

Una volta iniziata la gestione di più dischi, supporti rimovibili (come DVD di dati, unità flash, file di backup su HDD USB, ecc.) E condivisioni di rete, tuttavia, la ricerca diventa progressivamente più difficile se non impossibile. Se sei arrivato a dipendere da quella ricerca locale rapida di illuminazione che strumenti come Everything forniscono, può essere estremamente frustrante cercare di trovare file che sono al di fuori della portata di tali strumenti.

Oggi vi mostreremo come indicizzare tutto, dalle condivisioni di rete alla vostra chiavetta USB, al disco rigido di backup che tirate fuori una volta al mese. Non dovrai eseguire modifiche arcane a Windows, forzare Windows a saltare attraverso gli anelli di indicizzazione o qualsiasi altra assurdità che molte guide ti costringono a fare in modo che Windows riconosca che il file "Taxes 2009 1040 .pdf "esiste in realtà da qualche parte nella tua costellazione di archiviazione dei dati.

Invece godrai di una ricerca semplice e leggera, di una creazione rapida del catalogo più leggera e tutto in un pacchetto leggero e portatile che puoi estrarre dal tuo computer e portarlo con te. Quanto è leggero? Le app occupano meno di 200k di spazio e persino l'indicizzazione di ogni dispositivo di archiviazione locale, di rete e distaccato in tutto il nostro ufficio ha prodotto solo una raccolta di indici di file di circa 30 MB di dimensione.

Di cosa ho bisogno?

Per il tutorial di oggi avrai bisogno delle seguenti cose:

1 copia di Cathy .
Accesso ai dischi che desideri indicizzare.
Opzionale: 1 copia di CathyCmd per l'aggiornamento automatico dell'indice locale.

Cathy è uno strumento semplice e gratuito che l'autore, Robert Vašíček, ha originariamente creato negli anni '90 per catalogare la sua collezione di file MP3. Ha fatto un lavoro ammirevole tendente al piccolo progetto nel corso degli anni e lo aggiorna abitualmente alcune volte l'anno.

Installazione e configurazione di Cathy

Dopo aver scaricato Cathy, estrai il singolo file Cathy.exe in un posto sicuro. Abbiamo optato per posizionare la nostra installazione in / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / in modo che 1) i nostri indici di unità vengano sottoposti a backup su Dropbox e 2) potremmo facilmente cercare gli indici dei file lontano dal nostro computer / rete di casa.

Dopo aver estratto e inserito l'eseguibile, andare avanti ed eseguirlo. Sarai accolto con una semplice installazione come mostrato nello screenshot qui sopra. Nessun file, nessun catalogo, ancora niente da cercare.

Nota: Se viene visualizzato un messaggio di errore che indica che è necessario il file mfc100.dll, significa che è necessario utilizzare il pacchetto Resdistributable di Microsoft Visual C ++ per soddisfare le dipendenze del programma. Puoi scaricare qui la versione a 32 bit e la versione a 64 bit.

Iniziamo creando il nostro primo catalogo. Che tipo di cose dovresti catalogare? Qualsiasi unità, disco, supporto rimovibile, unità di rete o altra origine dati a cui è possibile accedere dal computer e leggere la struttura delle directory è un gioco leale. Ecco alcune fonti per considerare l'indicizzazione per la tua ricerca:

Unità disco locali
Dischi rigidi rimovibili
Backup di CD / DVD
Flash Drive
Azioni di rete

Mentre puoi avviare il progetto creando un catalogo per i tuoi percorsi di file, inizieremo indicizzando le nostre condivisioni di rete: nel 99% delle volte non riusciremo a trovare un file sul nostro computer locale. trovalo sul server dell'ufficio.

Crea il tuo primo catalogo facendo clic sulla scheda Catalogo nella GUI principale. Nella casella "Root", digita il nome del percorso così come viene compreso dal computer da cui stai lavorando (ad es. G: \ MyDVDBackup o \\ server \ MP3s). Iniziamo indicizzando \\ Hive \ Software, la posizione in cui eseguiamo il backup dei file di installazione del software. Oltre a specificare la posizione che si desidera indicizzare, è anche possibile modificare l'etichetta del volume.

Questa etichetta del volume sarà visibile sia in Cathy che come nome del catalogo specifico creato da Cathy per questa posizione (ogni nuova directory Root inserita in Cathy diventa il suo catalogo univoco). Di default prende il nome dell'ultima cartella nella struttura della directory (nel caso del nostro esempio \\ Hive \ Software, rende l'etichetta del volume [software]). Generalmente modifichiamo l'etichetta del volume per indicare la fonte, quindi la cambieremo ora in \\ Hive \ Software \ per ricordarci i punti indice sul server dell'ufficio.

Oltre alle modifiche sopra riportate, puoi anche aggiungere commenti nella casella Commento (questi commenti verranno visualizzati accanto ai risultati di ricerca futuri restituiti da questa fonte). Di default Cathy ignora determinati file (come i file .tmp); puoi rimuovere questa restrizione o aggiungerla se lo desideri. Dopo aver controllato le impostazioni per la prima voce del catalogo, premi il pulsante "Aggiungi".

La nuova voce del catalogo apparirà nell'elenco. Inoltre, un nuovo file sarà presente nella directory in cui si trova Cathy.exe:

Se si passa alla scheda di ricerca nella GUI principale, è possibile digitare un'espressione di ricerca nella casella "Motivo" per cercare i file nel catalogo. Una delle cose memorizzate in / Software / cartella sul server dell'ufficio è una raccolta di componenti aggiuntivi di Windows Home Server, incluso LightsOut. Lo cercheremo ora per testare il catalogo:

Perfezionare! Oltre a trovare immediatamente il file, poiché abbiamo rinominato il volume con il nome di condivisione di rete della condivisione di rete che stavamo indicizzando, è estremamente semplice leggere le colonne e vedere esattamente dove si trova il file. Inoltre, se i risultati della ricerca puntano a una risorsa attualmente accessibile al computer (indipendentemente dal fatto che il risultato della ricerca sia locale, su una condivisione di rete o il DVD indicizzato sia presente nell'unità) è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce e aprire il file o esplorare il percorso direttamente da Cathy.

Vai avanti e aggiungi tutte le fonti che desideri. Ricorda tutto ciò che può essere visto dal tuo computer (condivisioni di rete, dischi nell'unità disco, persino le cartelle FTP remote che hai montato in Windows come directory) possono essere tutti indicizzati. Tieni presente che maggiore è il numero di file che stai indicizzando, più tempo ci vorrà: abbiamo scoperto che Cathy può indicizzare circa un quarto di milione di file in 30 secondi, quindi se il programma sembra non rispondere, dagli un minuto o due a finire scricchiolando le tabelle dei file.

Automatizzazione dell'aggiornamento del catalogo per unità locali e condivisioni di rete

Se segui semplicemente la prima parte del tutorial, sei già avanti anni luce davanti alla maggior parte delle persone in quanto ora disponi di un indice di ricerca di tutti i tuoi media offline: ora è semplice e super veloce per scoprire esattamente quale backup disco o condivisione di rete hai lasciato quelle vecchie dichiarazioni dei redditi.

Ci sono alcune semplici modifiche che puoi apportare al tuo flusso di lavoro Cathy, tuttavia, che migliorano notevolmente la tua esperienza e mantengono tutto aggiornato.

Se si sta utilizzando Cathy per cercare unità locali o unità di rete in cui, a differenza di un backup masterizzato di DVD, il contenuto delle directory può cambiare, è utile impostare un processo per aggiornare tali directory. Puoi, in qualsiasi momento, selezionare un catalogo in Cathy, fare clic con il tasto destro e aggiornare i contenuti di quel catalogo, ma è una seccatura e aggiunge attrito al nostro sistema di ricerca.

Invece, utilizzeremo CathyCmd, un piccolo strumento di interfaccia a riga di comando per la ricerca Cathy, per scrivere un semplice script batch per aggiornare invece tutti i cataloghi delle directory locali e di rete. Vai avanti e scarica CathyCmd dal sito Web Cathy ed estrai il singolo eseguibile nella stessa directory in cui hai installato Cathy.exe.

Quindi abbiamo bisogno di creare un semplice script per guidare CathyCmd. Vai avanti e crea un nuovo file di testo nella directory chiamata update.txt e aprilo. All'interno del file di testo abbiamo solo bisogno di creare poche righe per istruire CathyCmd. Il solo input CathyCmd leggerà da questo script sono quelle linee che iniziano con #IGN e #DEV. Guarda il nostro script di esempio qui sotto per vedere come strutturare il tuo script:

## Il comando IGN viene utilizzato per indicare i file \ le directory che si desidera ignorare: #IGN * .tmp; \ Tmp; \ Temp *; ## Il comando DEV indica le cartelle \ posizioni dei file che si desidera catalogare: ## Il formato è: percorso, nome del volume #DEV E: \, DATA

Salva lo script dopo averlo modificato a tuo piacimento. Per testare lo script, ti consigliamo di creare un file fittizio nella posizione che stai aggiornando. Abbiamo creato: whataintnocountry.txt sul disco E: \.

Esegui lo script eseguendo CathyCmd.exe con il parametro -f e il file di script, in questo modo:

Diamo un'occhiata veloce a Cathy per assicurarci che tutto sia aggiornato come previsto:

Successo! È stato individuato il nuovo file con il riferimento casuale Pulp Fiction. Il nostro script di aggiornamento funziona perfettamente.

Ora tutto ciò che devi fare per completare il processo di automazione è inserire una voce nell'Utilità di pianificazione di Windows (o in uno strumento alternativo se ne usi uno) per attivare lo script in base a una pianificazione. Data la frequenza con cui cambiano i nostri file locali e i file di rete, è comodo impostarlo per l'aggiornamento ogni 12 ore.

Se sei preoccupato di impostare un tasso troppo alto perché potrebbe essere un drenaggio sulle risorse di sistema, non esserlo. Una volta eseguito il grind iniziale attraverso un grande disco o una struttura di directory, il nuovo comando per quel catalogo impiega meno di un secondo per verificare la presenza di nuovi file e non genera drenaggio evidente sulle risorse di sistema.

Hai un modo intelligente di usare Cathy o un altro suggerimento o trucco che vorresti condividere con i tuoi lettori How-To Geek? Salta nella conversazione qui sotto e condividi la saggezza della tua ricerca di file.