Come inserire il mese corrente e l'anno in un documento di Word che si aggiorna automaticamente
È possibile aggiungere facilmente la data e l'ora correnti ai documenti di Word, ma cosa succede se si desidera aggiungere solo il mese o il mese e l'anno, ma nessuna data? È facile aggiungere manualmente un campo data personalizzato e ti mostreremo come.
L'aggiunta di un campo data al documento di Word utilizzando il comando Campo nella scheda Inserisci consente di aggiungere la data completa, senza un'opzione per aggiungere solo il mese o l'anno. Tuttavia, puoi creare manualmente un campo data con solo gli elementi che desideri in diversi formati. Ti mostreremo come inserire il mese e l'anno utilizzando un codice di campo e come modificare il formato del mese e dell'anno utilizzando gli interruttori.
Nel nostro esempio, stiamo creando un frontespizio per il nostro rapporto TPS mensile e vogliamo includere il mese e l'anno corrente. Possiamo creare questo come un modello che possiamo usare ogni mese per creare rapidamente la copertina, oppure possiamo usare lo stesso documento ogni mese e aggiornare il campo della data.
Per aggiungere un campo di data personalizzato al documento, premere Ctrl + F9 per inserire le parentesi per contenere il campo. È necessario utilizzare Ctrl + F9 per inserire le parentesi graffe e NON semplicemente digitare le parentesi graffe usando la tastiera.
Aggiungiamo il mese e l'anno per il nostro esempio, quindi digita quanto segue all'interno delle parentesi graffe.
data \ @ "MMMM YYYY"
MMMM e YYYY sono interruttori che indicano a Word quale formato utilizzare per il mese e l'anno.
Fare clic su "Aggiorna" o premere F9 (con il cursore all'interno del codice di campo o il codice di campo selezionato), aggiornare il campo e visualizzare il mese e l'anno.
Il codice di campo sopra inserisce il mese e l'anno completi. Tuttavia, è possibile formattare il mese e l'anno in modo diverso cambiando gli interruttori. Ecco una lista degli switch che puoi usare per il mese e l'anno e cosa producono:
- M: Visualizza il mese come numero senza zero iniziale (0) per i mesi a una cifra. Ad esempio, agosto è "8".
- MM: Visualizza il mese come un numero con uno zero iniziale (0) per i mesi a una cifra. Ad esempio, agosto è "08".
- MMM: visualizza il mese come un'abbreviazione di tre lettere. Ad esempio, agosto è "Aug".
- MMMM: visualizza il nome completo del mese, ad es. "Agosto".
- AA: visualizza l'anno come due cifre con uno zero iniziale (0) per gli anni da 01 a 09. Ad esempio, 2016 viene visualizzato come "16" e il 2009 viene visualizzato come "09".
- YYYY: visualizza l'anno come quattro cifre, ad esempio, 2016.
Per modificare il codice del campo, fai clic con il pulsante destro del mouse nel campo e seleziona "Attiva / disattiva codici di campo" dal menu popup.
È inoltre possibile inserire separatamente il mese e la data. Questo è utile se vuoi usarli in posti diversi. Ad esempio, per inserire solo il mese corrente, immettere data \ @MMMM nelle parentesi graffe (come mostrato di seguito). Oppure, per inserire solo l'anno corrente, immettere data \ @YYYY . Notare che quando si utilizza un solo interruttore (MMMM o YYYY), non sono necessarie le virgolette attorno all'interruttore.
È inoltre possibile digitare il codice del campo data, ad esempio data @ \ "MMMM YYYY" , e quindi selezionare il testo e premere Ctrl + F9 per aggiungere le parentesi attorno al testo e convertirlo in un codice di campo.
Per aggiornare tutti i campi di un documento, premere Ctrl + A per selezionare l'intero documento (ad eccezione di caselle di testo, intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina e note di chiusura). Quindi, premere F9 per aggiornare i campi. Per aggiornare i campi in caselle di testo, intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina e note di chiusura, è necessario andare separatamente in quelle parti del documento, selezionare i campi, quindi premere F9 per aggiornarli.
