Come importare ed esportare i contatti tra Outlook e Gmail

Puoi utilizzare Microsoft Outlook con quasi tutti gli account di posta elettronica, incluso Gmail, ma Outlook non fornisce un modo integrato per sincronizzare i tuoi contatti Gmail. Se hai accumulato un gruppo di contatti in entrambi i servizi, dovrai importarli manualmente dall'altro per utilizzarli.

Potresti reinserire ogni contatto uno per uno, ovviamente, ma ti consigliamo di importare tutti i tuoi contatti in una volta sola. In questo articolo, mostreremo come esportare prima i tuoi contatti da Gmail in Outlook e poi esportarli da Outlook in Gmail.

Come esportare i contatti da Gmail e importarli in Outlook

Per esportare i contatti dal tuo account Gmail, apri un browser e accedi al tuo account. Quindi, fai clic su "Gmail" e quindi seleziona "Contatti" dal menu a discesa.

Google sta riprogettando i contatti e puoi provare l'anteprima dei contatti (fai clic su "Prova anteprima contatti" nel menu a sinistra durante la visualizzazione dei contatti nella vecchia versione). Tuttavia, l'anteprima Contatti non ti consente ancora di esportare i contatti, quindi dobbiamo tornare alla versione precedente per esportare i nostri contatti. Per farlo, fai clic su "Vai alla vecchia versione" nella parte inferiore dell'elenco di opzioni a sinistra.

Una volta tornati nella vecchia versione di Contatti Google, fai clic su "Altro" nella parte superiore della pagina e seleziona "Esporta" dal menu a discesa.

Nota, puoi esportare un gruppo, i contatti selezionati o tutti i tuoi contatti in uno dei tre formati. Il formato di esportazione deve essere un Outlook .CSV (CSV = Valori separati da virgola, ovvero ogni campo [Nome, Indirizzo, Telefono, ecc.] È separato da una virgola). Seleziona i contatti che desideri esportare, quindi seleziona l'opzione "Formato CSV Outlook".

Fai clic su "Esporta" per avviare il processo di esportazione.

Nella finestra di dialogo Salva con nome, accedere a dove si desidera salvare il file CSV dei contatti. Per impostazione predefinita, contacts.csv viene inserito nella casella "Nome file" come suggerimento per un nome, ma è possibile modificarlo, se lo si desidera. Quindi, fai clic sul pulsante "Salva".

Al termine dell'esportazione, puoi aprire il file .CSV esportato in Excel e modificarlo aggiungendo indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail e altre informazioni che aiuteranno a completare la tua rubrica. Sebbene si tratti di un passaggio facoltativo, è bello poter passare e rendere i contatti chiari e coerenti.

Quando sei pronto, è ora di importare il tuo nuovo lucido file di contatti in Outlook. Apri Outlook e fai clic sulla scheda "File".

Nella schermata del backstage, fai clic su "Apri ed esporta" a sinistra, quindi fai clic sul pulsante "Importa / Esporta".

Viene visualizzata la finestra di dialogo Importazione / esportazione guidata. Seleziona "Importa da un altro programma o file" sotto Scegli un'azione da eseguire, quindi fai clic sul pulsante "Avanti".

Seleziona "Valori separati da virgola" e fai clic sul pulsante "Avanti".

Ora, dobbiamo selezionare il file da importare, quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia".

Nella finestra di dialogo Sfoglia, vai alla cartella in cui hai salvato il file .csv, seleziona il file, quindi fai clic sul pulsante "OK".

In Opzioni, decidere se si desidera importare o meno duplicati. Puoi risparmiare tempo dopo selezionando "Non importare oggetti duplicati" ora. Fare clic sul pulsante "Avanti".

Selezionare "Contatti" nella casella Seleziona cartella di destinazione sotto l'account e-mail in cui si desidera salvare i contatti. Quindi, fare clic sul pulsante "Avanti".

L'ultima schermata della finestra di dialogo Importa un file mostra cosa sta per succedere ("Importa" contatti "dalla cartella: Contatti") e ti offre l'opportunità di mappare tutti i campi personalizzati che potresti aver creato nei Contatti Gmail.

Cosa significa mappare i campi personalizzati? Semplicemente, alcuni campi nel file .csv provenienti da Gmail potrebbero non corrispondere alla rubrica di destinazione a cui stai importando, il che significa che dovrai "mapparli". Come spiega la finestra di dialogo, devi trascinare il valore nel file .csv a destra, nel campo in Outlook a sinistra che ti assomiglia di più.

Quando hai finito di mappare i campi, fai clic sul pulsante "OK".

Ora, fare clic sul pulsante "Fine" per completare il processo di importazione.

Puoi vedere i tuoi contatti importati aprendo l'icona "Persone" nella parte inferiore del riquadro di sinistra.

I tuoi contatti Gmail sono ora disponibili in Outlook.

Ora puoi passare e modificare i contenuti del tuo cuore, aggiungendo immagini, indirizzi postali, numeri di telefono secondari e qualsiasi altra informazione che ritieni sia importante e pertinente.

Come esportare i contatti da Outlook e importarli in Gmail

Se hai i tuoi contatti in Outlook e vuoi trasferirli nel tuo account Gmail, apri Outlook e fai clic sulla scheda "File".

Nella schermata del backstage, fai clic su "Apri ed esporta" a sinistra, quindi fai clic sul pulsante "Importa / Esporta".

Viene visualizzata la finestra di dialogo Importazione / esportazione guidata. Seleziona "Esporta in un file" in Scegli un'azione da eseguire, quindi fai clic sul pulsante "Avanti".

Seleziona "Valori separati da virgola" e fai clic sul pulsante "Avanti".

Seleziona "Contatti" nella casella Seleziona la cartella da esportare sotto l'account e-mail in cui si trovano i tuoi contatti. Quindi, fare clic sul pulsante "Avanti".

Ora, dobbiamo scegliere una posizione e specificare un nome per il file esportato, quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia".

Nella finestra di dialogo Sfoglia, accedere alla cartella in cui si desidera salvare il file .csv. Il nome predefinito del file nella casella "Nome file" è contacts.csv, ma puoi modificarlo se lo desideri. Fare clic sul pulsante "OK" per selezionare il file da importare.

Fare clic sul pulsante "Avanti" per continuare.

L'ultima schermata della finestra di dialogo Esporta in un file mostra cosa sta per succedere ("Esporta" contatti "dalla cartella: Contatti") e ti offre l'opportunità di mappare tutti i campi personalizzati che potresti aver creato in Outlook.

Cosa significa mappare i campi personalizzati? Semplicemente, alcuni campi nella tua rubrica di Outlook potrebbero non corrispondere alla destinazione che stai importando in file .csv, il che significa che dovrai "mapparli". Come spiega la finestra di dialogo, trascina il valore di Outlook dall'elenco a destra, nel campo nel file .csv a sinistra che ti assomiglia di più. Probabilmente non avrai probabilmente bisogno di fare confusione con questo, ma è bene sapere se importi i tuoi contatti di Outlook e finisci con campi non corrispondenti.

Quando hai finito di mappare i campi, fai clic sul pulsante "OK".

Fare clic sul pulsante "Fine" per completare il processo di esportazione.

Al termine dell'esportazione, puoi aprire il file .csv esportato in Excel e modificarlo a piacere, aggiungendo indirizzi, numeri di telefono, indirizzi email e altre informazioni che aiuteranno a completare la tua rubrica. Sebbene si tratti di un passaggio facoltativo, è bello poter passare e rendere i contatti chiari e coerenti.

Quando sei pronto per importare i tuoi contatti in Gmail, apri un browser e accedi al tuo account. Quindi, fai clic su "Gmail" e seleziona "Contatti" dal menu a discesa.

Google sta riprogettando i contatti e puoi provare l'anteprima dei contatti (fai clic su "Prova anteprima contatti" nel menu a sinistra durante la visualizzazione dei contatti nella vecchia versione). Tuttavia, l'anteprima Contatti non ti consente ancora di importare i contatti, quindi dobbiamo tornare alla versione precedente per importare i nostri contatti. Per farlo, fai clic su "Vai alla vecchia versione" nella parte inferiore dell'elenco di opzioni a sinistra.

Nella schermata Contatti, fai clic sul pulsante "Altro" e seleziona "Importa" dal menu a discesa.

Fare clic sul pulsante "Scegli file" nella finestra di dialogo Importa contatti.

Nella finestra di dialogo Apri, accedere alla cartella in cui è stato salvato il file .csv da Outlook, selezionare il file, quindi fare clic sul pulsante "Apri"..

Fai clic sul pulsante "Importa" nella finestra di dialogo Importa contatti per completare l'importazione dei contatti dal file .csv.

I tuoi nuovi contatti importati non verranno uniti nell'elenco dei contatti principali, almeno non in Gmail, ma riceveranno il proprio gruppo.

NOTA: se non vedi ancora i tuoi contatti elencati, aggiorna la pagina web.

Se fai clic sul gruppo di contatti importati, sarai in grado di unirli ed eliminare i duplicati. Potrebbe volerci un po 'di tempo per pulirli tutti, ma se le cose sono un disastro totale, puoi sempre rimuovere i contatti importati, tornare a Outlook ed eseguire di nuovo il processo, questa volta usando la funzione Campi mappa o Excel per risolvere i problemi.

Ora disponi di una rubrica piena di contatti che puoi immediatamente avviare via email. Detto questo, si tratta di un accordo occasionale, il che significa che quando si apportano modifiche ai contatti in un client o servizio di posta elettronica, l'altro client o servizio non rifletterà le modifiche.