Come nascondere gli indirizzi e-mail quando si invia a più destinatari in Outlook 2013

Quando invii email a più destinatari (alcuni dei quali potrebbero essere sconosciuti l'uno all'altro), è meglio non visualizzare l'indirizzo email di tutti. Ecco come ottenere quello fatto in Outlook.

Quando invii email a più destinatari, hai alcune opzioni per inserire i loro indirizzi email. È possibile inserire più indirizzi nei campi "A" o "Cc" (Carbon Copy), ma tali indirizzi sono visibili a tutti coloro che ricevono l'e-mail. Va bene se si tratta di un piccolo gruppo in cui tutti si conoscono, ma se stai inviando un messaggio a un gruppo più ampio - o in cui le persone potrebbero non conoscersi - non è una buona idea. Alcuni potrebbero arrabbiarsi se il loro indirizzo email viene condiviso con persone che non conoscono. Qui è dove entra il campo "Bcc" (Blind Carbon Copy) e un contatto chiamato "Undisclosed Recipients".

Usando il campo Bcc

Quando inserisci un indirizzo nel campo "Ccn", nessun destinatario del messaggio può vedere quell'indirizzo. Il campo "Ccn" è utile in diverse circostanze:

• Se desideri inviare una copia nascosta di un messaggio all'attenzione di qualcuno, come un manager o un assistente amministrativo, senza che il destinatario principale ne sia a conoscenza.
• Se stai inviando un messaggio a molte persone. In questo modo, l'intestazione dell'e-mail non è piena di un sacco di indirizzi.
• Se stai inviando un messaggio a più persone che potrebbero non conoscersi già - o almeno gli indirizzi email di un altro.

Il fatto è che il campo "Ccn" è nascosto per impostazione predefinita in Outlook. È abbastanza facile da accendere, però.

Quando crei un messaggio, nella finestra del messaggio, fai clic sulla scheda "Opzioni". Nella sezione "Mostra campi", fai clic sull'opzione "Ccn".

Il campo "Ccn" è ora aggiunto alla finestra del messaggio e puoi iniziare ad aggiungere gli indirizzi nello stesso modo in cui faresti nei campi "A" o "Cc". Ancora meglio, il campo "Ccn" verrà ora visualizzato su tutti i nuovi messaggi per impostazione predefinita. Puoi spegnerlo di nuovo facendo clic sullo stesso pulsante "Ccn" nella scheda "Opzioni".

Puoi inserire gli indirizzi che preferisci nei campi "A" o "Cc" insieme a quelli che inserisci nel campo "Ccn". Ricorda solo che gli indirizzi nel campo "Ccn" sono nascosti ai destinatari. Puoi anche lasciare vuoti i campi "A" o "Cc" e inviare il messaggio agli indirizzi nel campo "Ccn".

Nota: Se invii spesso messaggi allo stesso gruppo numeroso di persone, valuta la possibilità di creare una lista di distribuzione per semplificare le cose. Inoltre, alcuni ISP sono noti per porre dei limiti al numero di persone a cui è possibile inviare un messaggio di posta elettronica. Se si verificano problemi, provare a inviare il messaggio a una quantità di circa 20 destinatari alla volta.

Tuttavia, c'è un problema che potrebbe apparire. Se si lascia vuoto il campo "A", molti controllori dello spam interpretano il messaggio come spam e i destinatari potrebbero non vederlo mai. Puoi evitare questo problema in due modi. Il primo è semplicemente mettere il proprio indirizzo nel campo "A". I destinatari avranno comunque il tuo indirizzo, poiché tu sei quello che invia il messaggio. Un altro modo è creare un contatto "Destinatari non divulgati".

Utilizzo di un contatto di destinatari non divulgati

La creazione di un contatto "Destinatari non divulgati" ti consente di inserire qualcosa nel campo "A" che chiarisce ai destinatari che anche altre persone ricevono lo stesso messaggio e che i nomi sono nascosti. Puoi pensarlo come una cortesia. Chiunque riceva il messaggio vedrà semplicemente "Destinatari non divulgati" come destinatario principale del messaggio.

Il contatto "Destinatari non divulgati" non è un'entità speciale in Outlook. Piuttosto, è solo un altro contatto con il tuo indirizzo e-mail allegato. Puoi nominare il contatto tutto ciò che vuoi, ma "Destinatari non divulgati" è diventato una specie di tradizione accettata.

Nella finestra principale di Outlook, fai clic sul pulsante "Persone" sulla barra di navigazione. Se la barra di navigazione è in visualizzazione compatta, vedrai solo un'icona (a sinistra, sotto). Vedrai la parola "Persone" se la barra non è in visualizzazione compatta (a destra, sotto).

Nella finestra "Contatto", passa alla scheda "Home". Nella sezione "Nuovo" della barra multifunzione, fai clic sul pulsante "Nuovo contatto".

Nella casella "Nome completo", digitare il nome per il nuovo contatto. Come abbiamo detto, puoi chiamarlo come vuoi, ma "Destinatari non divulgati" è qualcosa che le persone sono probabilmente abituate a vedere. Inserisci il tuo indirizzo e-mail nella casella "E-mail", quindi fai clic sul pulsante "Salva e chiudi".

Ora, quando crei un nuovo messaggio, puoi utilizzare il contatto "Destinatari non divulgati" nel campo "A", quindi inserire gli indirizzi di tutti i destinatari nel campo "Ccn".