Come ricevere notifiche solo per le email che ti interessano in Gmail

L'e-mail è uno strumento potente che tutti noi usiamo, ma può anche essere estremamente fastidioso per ricevere notifiche per ogni singolo messaggio che arriva nella tua casella di posta. Con Gmail, tuttavia, ci sono una varietà di modi per mantenere le cose in silenzio, ma ancora immediatamente conoscere i messaggi che sono importanti per te.

I due principali tipi di caselle di posta Gmail che è possibile utilizzare

Prima di entrare nella carne e nelle patate qui, dobbiamo prima parlare dei diversi tipi di caselle di posta Gmail. Innanzitutto, la casella di posta "Predefinita" utilizza l'interfaccia a schede di Gmail, che ordina automaticamente i messaggi e li inserisce nella categoria corretta: Principale, Social, Promozioni, Aggiornamenti e Forum. Ecco come Gmail è configurato fuori dagli schemi (anche se l'opzione "Forum" è disabilitata per impostazione predefinita) e gli utenti possono personalizzare le etichette, alternandole singolarmente, salvando per la casella Primaria.

In alternativa, puoi configurare Gmail per utilizzare la Posta in arrivo "Priorità". Questa è più simile all'interfaccia tradizionale di Gmail più vecchia, non ci sono tabulazioni nella parte superiore, anche se i tuoi messaggi sono ordinati in poche categorie dall'alto verso il basso. Posta prioritaria inserisce i messaggi che ritiene "importanti" in alto (in base a chi ha inviato l'e-mail, tra gli altri fattori), in modo tale che tu li veda sempre per primi. Impara col tempo (e con il tuo aiuto) quali e-mail sono importanti e quali no. Da lì, gli utenti sono in grado di personalizzare ulteriormente l'aspetto della casella di posta, con ciò che è importante per loro nelle seguenti sezioni. Molti utenti scelgono di utilizzare la Posta in arrivo predefinita per la propria e-mail personale, in cui Priorità ha più senso per la propria casella di posta in arrivo.

Infine, ci sono una manciata di altre opzioni: Prima importante, Prima non letta e Prima speciale. Questi sono tutti abbastanza auto-esplicativi e, ai fini di questo tutorial, funzionano proprio come Posta prioritaria.

Il modo in cui configuri le notifiche varia a seconda della posta in arrivo che stai utilizzando. Quindi decidi qual è il migliore per te (puoi usarne di diversi per ogni account) e cominciamo.

The Easy Way: Imposta le notifiche per la Posta in arrivo predefinita

Se utilizzi la Posta in arrivo predefinita di Gmail, impostare le notifiche per i messaggi che vuoi leggere è piuttosto semplice, ma anche questo ti dà la minima quantità di controllo. Se le tue notifiche sono state perfezionate, passa alle sezioni successive. Questi metodi richiedono un po 'più di impegno per la configurazione, ma ti danno più controllo.

Fase uno: attiva la Posta in arrivo predefinita

Se non hai mai modificato le impostazioni della Posta in arrivo, è probabile che tu sia già la Posta in arrivo predefinita. Se non sei sicuro, tuttavia, non fa mai male controllare, quindi diamo un'occhiata a dove trovare questa impostazione (e modificarla se vuoi). Nota: questa impostazione non esiste su iOS, ma se la cambi sul web, verrà sincronizzata con l'app Gmail su iOS. Non si sincronizzerà con Android, quindi gli utenti Andorid dovranno modificarlo sul web e sull'app mobile.

In rete: Innanzitutto, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona "Impostazioni". Nella pagina successiva, fai clic sulla scheda "Posta in arrivo". L'opzione in alto mostrerà il tipo di posta in arrivo che stai utilizzando, per modificarla, fai clic sul menu a discesa e seleziona quello che desideri utilizzare.

Su Android: Apri il menu a sinistra, quindi scorri fino a "Impostazioni". Da lì, seleziona il tuo indirizzo e-mail, quindi tocca "Tipo di posta in arrivo". Se non è già selezionato, scegli "Predefinito". Fatto.

Semplice, vero? Ora è il momento di personalizzare le notifiche.

Passaggio due: attivare le notifiche per la scheda principale

Ora che stai utilizzando la Posta in arrivo predefinita, puoi scegliere le schede che causano le notifiche. Poiché la casella di posta predefinita è molto bravo a smistare la lanugine ea mettere le cose a cui appartengono (secondo ogni scheda), accenderemo solo le notifiche per la casella "Primaria". Questo consiste fondamentalmente in tutto ciò che non è una qualche forma di newsletter, notifica sociale o coupon / promo, in pratica, sono le e-mail regolari di persone reali. (Se desideri ricevere notifiche da altre caselle, come Aggiornamenti o Promozioni, puoi modificare queste istruzioni in base alle tue esigenze.)

Su Chrome: Se desideri ricevere notifiche sul tuo computer, apri Gmail e fai clic sul link "Proteggi" nella omnibox di Chrome. Scorri verso il basso fino a "Notifiche" e seleziona "Consenti sempre su questo sito".

Su Android: In Gmail, apri il menu scorrevole e vai su "Impostazioni". Seleziona il tuo indirizzo email, tocca "Gestisci etichette", quindi "Principale" (che dovrebbe essere l'opzione principale). C'è una buona probabilità che le notifiche per questa casella vengano abilitate per impostazione predefinita, ma se desideri ricevere una notifica sonora per ogni email, seleziona la casella "Notifica per ogni messaggio".

Su iOS: Nell'app Gmail, apri il menu a sinistra, quindi scorri fino a "Impostazioni". Tocca il tuo indirizzo email, quindi seleziona l'opzione "Solo primario" sotto la sezione Notifiche. Non potrebbe essere più facile.

D'ora in poi, dovresti ricevere notifiche solo per i messaggi nella tua casella di posta principale. Bello!

Fase tre: prepara la tua casella di posta predefinita

Non hai ancora finito. Gmail non è perfetto, il che significa che alcune cose possono occasionalmente essere smistate nella casella sbagliata e non inviare una notifica quando dovrebbero. Quindi a lungo termine, vorrai guardare le tue altre scatole. Se nella scheda "Aggiornamenti" è presente qualcosa che preferiresti ricevere le notifiche, devi consentire a Gmail di inviare messaggi simili a Primary.

In rete: Nel browser, trascinare semplicemente l'e-mail nella scheda appropriata. Gmail lo ricorderà per la prossima volta.

Su Android e iOS: Innanzitutto tocca l'icona del messaggio (a sinistra del messaggio stesso) o premi a lungo sul messaggio finché non diventa grigio. Quindi, fai clic sul menu di overflow a tre pulsanti nell'angolo in alto a destra e seleziona "Sposta in". Seleziona "Primario". Da quel momento in poi, le email di quel mittente andranno sempre nella casella Primaria..

A causa della natura dell'interfaccia a schede di Posta in arrivo predefinita, può essere necessario un po 'di tempo per impostarlo esattamente come desideri: dal momento che devi guardare tutti i tuoi messaggi, è facile non vederne uno qua e là. Ma più lo usi (e sposta le email nella scheda corretta), più intelligente diventa.

Il modo un po 'personalizzabile: Imposta notifiche per Posta prioritaria

Se sei un utente di Posta in arrivo prioritario (o pensa di fare il passaggio), ci sono buone notizie: le impostazioni delle notifiche per la tua casella di posta sono abbastanza semplici, anche se potrebbe richiedere un po 'più di formazione rispetto alla Posta in arrivo predefinita.

Fase uno: attiva la Posta prioritaria

Per prima cosa: prendiamo quella nuova casella di posta. Se stai utilizzando Posta prioritaria, vai al passaggio due. Se non sei sicuro, segui le istruzioni per scoprire quale posta in arrivo stai utilizzando. Nota: questa impostazione non esiste su iOS, ma se la cambi sul web, verrà sincronizzata con l'app Gmail su iOS. Non si sincronizzerà con Android, quindi gli utenti Andorid dovranno modificarlo sul web e sull'app mobile.

In rete: Salta su Gmail sul desktop, fai clic sull'ingranaggio nell'angolo a destra, quindi seleziona "Impostazioni". Da lì, fai clic sulla scheda "Posta in arrivo" e controlla il Tipo di posta in arrivo. Mostrerà quale casella nella casella stai correntemente utilizzando, se non è Priority e desideri eseguire l'opzione, selezionala dal menu a discesa.

Su Android: Apri il menu a sinistra, quindi scorri fino a "Impostazioni". Da lì, seleziona il tuo indirizzo e-mail, quindi tocca "Tipo di posta in arrivo". Se non è già selezionato, seleziona "Posta prioritaria".

Ora che stai utilizzando Posta prioritaria su tutti i tuoi dispositivi, è ora di impostare le notifiche.

Fase due: attivare le notifiche per i messaggi importanti

Posta prioritaria e Posta in arrivo predefinita funzionano in modo abbastanza simile l'una con l'altra: Gmail preleva le cose importanti, quindi ordina il resto. Lo fa con le categorie e le schede nella Posta in arrivo predefinita, ma Priority è una cosa un po 'più semplice-importante che va in alto, e tutto il resto in basso. Questo ti dà un po 'più di personalizzazione e un'interfaccia più semplice. Per attivare le notifiche:

In rete: Per attivare le notifiche web, apri Gmail, fai clic sul link "Proteggi" nella omnibox di Chrome, scorri verso il basso fino a Notifiche e scegli "Consenti sempre questo sito".

Su Android: Nell'app Gmail, scorri da sinistra per aprire il menu, scorri verso il basso fino a "Impostazioni", seleziona il tuo indirizzo email e assicurati che "Notifiche" siano abilitate nella casella di controllo. Se desideri ricevere notifiche per ogni messaggio "importante", tocca "Suono e vibrazione prioritari della casella di posta", quindi seleziona la casella "Notifica per ogni messaggio".

Su iOS: Apri l'app Gmail, apri il menu a sinistra, quindi seleziona "Impostazioni". Seleziona il tuo indirizzo email, quindi assicurati che sia selezionato "Solo importante" nella sezione Notifiche.

Terzo passaggio: forma la tua casella di posta prioritaria

Priority Inbox fa la differenza guardando ciò che fai nella tua email: i messaggi dei mittenti che leggi spesso saranno contrassegnati come Importanti, perché, probabilmente, sono probabilmente importanti per te. Ma non lo è quello intelligente da solo - a volte incasina e contrassegna un messaggio non importante come importante o viceversa. Puoi renderlo molto più intelligente se lo correggi quando qualcosa non va. Un paio di giorni o settimane dopo, sarà abbastanza buono per ottenere tutto giusto.

In rete: Per indicare un messaggio importante (o non importante), fai clic sulla piccola icona a forma di freccia a sinistra del mittente del messaggio. Giallo indica che il messaggio è importante, non contrassegnato indica che il messaggio non è importante. Per scoprirlo perché un messaggio è stato contrassegnato come importante, passa il mouse sopra la freccia per alcuni secondi.

Su Android e iOS: Innanzitutto, tocca l'icona del mittente (a sinistra del messaggio) o semplicemente premi a lungo il messaggio. Quindi tocca il menu di overflow a tre pulsanti in alto a destra e seleziona "Segna come importante" (o "Segna come non importante" se è quello che stai cercando di fare).

Come la Posta in arrivo predefinita, può essere necessario un po 'di tempo prima che la Posta prioritaria funzioni esattamente come desideri. La buona notizia è che più lo usi, meglio diventa. Quindi continua a parlare della tua attività, fai sapere a Gmail quali messaggi sono importanti per te e in pochissimo tempo riceverai solo notifiche per i messaggi che effettivamente ricevi volere sapere.

The Granular Way: personalizza le tue notifiche con filtri ed etichette

Se tutto ciò non è sufficiente, hai ancora un'opzione: puoi creare i tuoi filtri personalizzati che notificano solo le email con determinate caratteristiche. Per iniziare, devi prima avviare Gmail sul tuo computer: non è possibile installare i filtri nell'app Gmail per dispositivi mobili (non che lo desideri davvero).

Fase uno: impostare i filtri personalizzati

Per prima cosa: fai clic sull'icona a forma di ingranaggio con la freccia a discesa nell'angolo in alto a destra, quindi fai clic su "Impostazioni".

Da qui, vai alla scheda "Filtri e indirizzi bloccati".

Al centro di questa sezione, c'è un'opzione che legge "Crea un nuovo filtro". Clicca qui.

Apparirà una nuova finestra con diverse opzioni. A seconda di ciò che stai tentando di fare, dovrai inserire qui le informazioni appropriate, ad esempio, se desideri ricevere le notifiche da un mittente specifico, inserisci il loro indirizzo email nella voce "A". O se stai cercando di ricevere notifiche per parole chiave specifiche, usa le opzioni "Oggetto" o "Ha le parole". Questo sarà specifico per il tuo impostazioni di notifica, quindi non posso dirti esattamente cosa inserire qui, ma consulta la nostra guida ai filtri di Gmail per suggerimenti su tutte le cose utili che puoi fare qui.

Una volta completato il filtro, fai clic sul link "crea filtro con questa ricerca" in basso a destra.

La finestra successiva ti consentirà di impostare alcune opzioni più specifiche, come la possibilità di applicare automaticamente un'etichetta al messaggio. Vai avanti e spunta la casella "Applica l'etichetta", quindi fai clic sul menu a discesa "Scegli etichetta". Stai per creare una nuova etichetta qui, quindi seleziona "Nuova etichetta".

Dai un nome alla tua nuova etichetta, qualcosa che si applica a ciò che ha senso ha più senso, ma puoi fare quello che vuoi qui. Ricordalo per dopo. Fai clic sul pulsante "Crea" quando hai finito.

Infine, puoi applicare questo filtro in modo retroattivo a tutte le conversazioni esistenti, se desideri, basta spuntare la casella "Applica il filtro anche a XX conversazioni di corrispondenza". In questo modo sarà più semplice visualizzare tutto il nuovo filtro in un unico posto: sotto la nuova etichetta creata. Una volta che hai configurato tutto, fai semplicemente clic sull'opzione "Crea filtro".

Boom, filtro fatto.

Passaggio due: configurare le notifiche per il filtro

Sfortunatamente, non c'è modo di controllare granulosamente le notifiche sul web o su iOS, quindi questa sezione è riservata agli utenti Android. Siamo spiacenti, tutti gli altri.

Innanzitutto, apri l'app Gmail, quindi fai scorrere il menu da sinistra, scorri fino in fondo e scegli "Impostazioni".

Se hai più indirizzi e-mail registrati sul tuo telefono, seleziona quello in cui hai appena creato il nuovo filtro ed etichetta.

Scorri verso il basso fino alla voce "Gestisci etichette", quindi selezionalo. Nella schermata successiva, tocca le prime opzioni (che in genere prendono il nome dal tipo di posta in arrivo che stai utilizzando).

Se tu solo vuoi notifiche per email specifiche, ti consigliamo di disabilitare le notifiche per tutto il resto. Deseleziona l'opzione "Etichette notifiche" qui. Assicurati di lasciare le opzioni "Sincronizza" da solo qui.

Torna alla schermata "Gestisci etichette", quindi trova l'etichetta creata sul computer nei passaggi precedenti. Probabilmente sarà l'ultima opzione.

In questa pagina, tocca l'opzione "Sincronizza messaggi", dopotutto devi inviare i messaggi al telefono prima che possa avvisarti di loro, giusto? Seleziona "Sincronizza: ultimi 30 giorni" per iniziare a sincronizzare questa etichetta con il tuo telefono.

Torna sulla schermata dell'etichetta (che verrà visualizzata immediatamente dopo aver selezionato l'impostazione di sincronizzazione nel passaggio precedente), toccare l'opzione "Etichette notifiche". Ti avviserà che la notifica è disattivata e ti chiederà se desideri attivarli. Tocca "OK".

Ciò accenderà le notifiche, ma dal momento che desideri ricevere notifiche per ogni messaggio qui, seleziona anche la casella "Notifica per ogni messaggio". Altrimenti, ti notificherà il primo messaggio, ma visualizzerà solo notifiche silenziose per tutti i messaggi successivi.

E questo è tutto! Hai finito.

Se ti piacciono le notifiche di posta in arrivo per tutte le nuove email ma non vuoi ricevere notifiche per alcune e-mail non importanti, puoi anche creare un filtro che indichi a quelle e-mail di "Salta la posta in arrivo" quando arrivano. Se li si categorizza anche sotto un'etichetta, è possibile rivederli in un secondo momento selezionando tale etichetta. Saranno contrassegnati come non letti, ma non riceverai la notifica standard quando arriveranno perché non verranno visualizzati nella tua casella di posta.