Come liberare spazio in Gmail 5 modi per recuperare spazio

Gmail offre un limite di archiviazione elevato - 10 GB e il conteggio - ma non ti aiuta molto se sei vicino a raggiungerlo. Dovrai conoscere alcuni trucchi per liberare spazio nel tuo account Gmail.

Una volta che sei al limite, la posta inizierà a rimbalzare invece di essere ricevuta. Vedrai anche un messaggio che dice "Hai esaurito lo spazio per il tuo account Gmail."

Cerca gli allegati

Gli allegati possono occupare molto spazio. Eliminare i messaggi con allegati di grandi dimensioni può liberare molto più spazio rispetto all'eliminazione di piccoli messaggi di solo testo. Per visualizzare solo i messaggi che contengono allegati, utilizzare il has: attachment filtro di ricerca.

Dopo aver cercato solo i messaggi che contengono allegati, puoi eliminare i messaggi più grandi e liberare spazio in modo più efficiente.

Sfortunatamente, non è possibile ordinare i messaggi in base alle dimensioni da Gmail. Per questo, dovrai usare uno strumento diverso.

Utilizzare un client IMAP

Puoi accedere a Gmail su qualsiasi client di posta elettronica che supporti IMAP, come Mozilla Thunderbird. Quando accedi a un account su IMAP, manipoli i messaggi direttamente sul server: qualsiasi modifica apportata al programma di posta elettronica si rifletterà nel tuo account Gmail. Ciò ti consente di fare cose che non puoi in Gmail, compresi l'ordinamento dei messaggi per dimensione e la rimozione degli allegati dalle e-mail. Pensa al client IMAP come a un'interfaccia diversa per il tuo account Gmail.

In precedenza abbiamo coperto la configurazione di Gmail in Thunderbird, quindi segui questa guida, ma lascia Thunderbird impostato sull'opzione predefinita di IMAP, non passare a POP3 come indicato nell'articolo. Se si utilizza POP3, Thunderbird non può manipolare i messaggi sul server.

Dopo aver configurato Thunderbird con il tuo account di posta elettronica, seleziona l'opzione Tutti i messaggi nel pannello di sinistra, quindi utilizza il pulsante per le piccole colonne sul lato destro della finestra per abilitare la colonna Dimensione.

Fai clic sulla colonna Dimensione per ordinare i messaggi per dimensione. Una volta che hai, puoi individuare facilmente i perditempo più grandi e cancellarli.

Non è necessario eliminarli, tuttavia - è probabile che gli allegati occupino spazio, non i messaggi stessi. Sebbene non sia possibile rimuovere un allegato da un messaggio senza eliminare il messaggio dall'interfaccia Web, è possibile rimuovere facilmente gli allegati da un client IMAP. L'allegato verrà eliminato dall'account, lasciando intatto il testo dell'email.

Ecco un altro trucco avanzato che puoi eseguire con un client IMAP: configura due account IMAP nel programma (ad esempio, due account Gmail). Puoi quindi trascinare e rilasciare messaggi tra di loro per spostarli da un account all'altro; ad esempio, puoi spostare tutte le vecchie email in un account Gmail di archivio speciale e aprire quell'account ogni volta che devi rivedere le vecchie email.

Scansiona il tuo account

Trova Big Mail è un servizio di terze parti che esegue la scansione del tuo account per la posta grande. Se non vuoi preoccuparti di un client IMAP, questo è un modo rapido e basato sul web per trovare messaggi e-mail di grandi dimensioni.

Non devi dargli la tua password; concedi al servizio solo l'accesso temporaneo al tuo account.

Il processo di scansione potrebbe richiedere un po 'di tempo, ma Find Big Mail ti invierà un'email quando sarà completo.

Trova Big Mail crea etichette nel tuo account Gmail, in modo da poter sfogliare facilmente i messaggi di grandi dimensioni senza attivare un client di posta elettronica desktop.

Rimuovi Bulk Mail

È probabile che tu riceva un sacco di posta in blocco - newsletter, notifiche, messaggi della mailing list e altro - specialmente se il tuo account è pieno di email. Molte volte, questa email non è importante, specialmente quelle vecchie.

Per eliminare rapidamente la posta in blocco, trova uno dei messaggi, aprilo, fai clic sul menu Altro e seleziona "Filtra messaggi come questi".

Puoi facilmente utilizzare il menu con il segno di spunta per selezionare tutti i messaggi ed eliminarli, liberando spazio.

Svuota il cestino

Quando elimini un messaggio, viene inviato al cestino, dove continua a occupare spazio. Non dimenticare di svuotare il cestino per liberare spazio effettivamente dopo aver seguito questi suggerimenti.

Troverai il Cestino sotto il link Altro sotto le tue etichette nella barra laterale.

Gmail elimina automaticamente i messaggi nel cestino dopo 30 giorni, quindi devi farlo solo se in questo momento stai davvero male per lo spazio.

Hai altri suggerimenti per liberare spazio in Gmail? Lascia un commento e condividili.