Come formattare una singola colonna in una cartella di Outlook
Outlook ti consente di creare e personalizzare le visualizzazioni delle cartelle in molti modi, come aggiungere e rimuovere colonne; raggruppare e ordinare i messaggi; e persino applicare la formattazione condizionale. È inoltre possibile personalizzare il modo in cui Outlook visualizza le informazioni in colonne specifiche con colonne di formato opzione. Diamo un'occhiata a questo.
Per iniziare, apriremo la finestra Impostazioni vista avanzate. Passare alla scheda "Visualizza" sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante "Visualizza impostazioni".
Puoi anche arrivarci facendo clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di colonna e selezionando il comando "Visualizza impostazioni" dal menu di scelta rapida.
La finestra Impostazioni vista avanzate consente di personalizzare la vista cartella. Fai clic sul pulsante "Formatta colonne".
La finestra Formato colonne visualizza tutte le colonne che è possibile modificare nella vista attualmente selezionata.
Le colonne mostrate qui sono tutte nella vista cartella "compatta" predefinita. La colonna Mention manca perché quella ha una formattazione specifica che non puoi cambiare. Ma questo non è comune; puoi formattare la maggior parte delle colonne qui.
Il tipo di formattazione che puoi fare è determinato dalla colonna. La colonna Importance ti consente solo di scegliere tra l'uso di una bitmap (un file immagine che mostra rispettivamente una freccia su o giù per l'alta e la bassa importanza) e il testo (il nome scritto dell'importanza: alta, normale, bassa).
La colonna Oggetto, d'altra parte, ti consente di modificare tutte le opzioni (anche se l'unica opzione per Formato è "Testo", quindi non c'è molto da cambiare lì).
Come puoi vedere dalle opzioni, non puoi cambiare i caratteri perché questo si scontrerebbe con la formattazione condizionale, ma puoi cambiare il formato di visualizzazione, il nome visibile della colonna, la larghezza e l'allineamento. Cambiamo l'etichetta in "Motivo per la posta" e l'allineamento a "Giusto".
Dopo aver fatto clic su "OK" un paio di volte per uscire da quelle finestre, possiamo vedere immediatamente le modifiche alla colonna nella nostra cartella.
Una delle modifiche più utili è la colonna "Ricevuto". Per impostazione predefinita, mostra la data di ricezione dei messaggi in una combinazione alquanto complessa di "giorno" + "data" + "ora", che non è molto intuitiva. Con la formattazione della colonna, puoi cambiarlo.
Vai a Visualizza impostazioni> Impostazioni vista avanzata> Formatta colonne e seleziona il campo "Ricevuti". Il formato predefinito è "Adatta", ma se apri il menu a discesa, vedrai molte altre opzioni.
Passeremo all'opzione principale per rimuovere la parte "giorno" del formato.
Quando "OK" esce dalle finestre aperte, la colonna è cambiata ed è molto più facile da leggere.
Puoi scegliere qualsiasi formato che funzioni meglio per te, quindi se sei il tipo di persona che mantiene i loro messaggi sotto controllo, potresti voler fare a meno dell'anno. Se lo hai veramente hai il controllo della tua posta, puoi solo mostrare l'ora in cui è arrivato il messaggio, ma non siamo ancora pronti a fare a meno del giorno e del mese.
Puoi modificare qualsiasi colonna visualizzata nel pannello Formato colonne e, se applichi la vista cartella a qualsiasi altra cartella, le modifiche alla formattazione delle colonne che hai effettuato vengono anche trasferite su.
