Come forzare Word per chiedere agli utenti di aprire un documento in sola lettura

Se si condivide un documento e si desidera evitare che vengano apportate modifiche, è possibile forzare Word a richiedere all'utente di aprire il documento come letto solo quando apre il file. Ti mostreremo come abilitare questa impostazione.

Aprire il file che si desidera aprire in sola lettura e fare clic sulla scheda "File".

Nella schermata del backstage, fai clic su "Salva con nome" nell'elenco di elementi a sinistra.

Nella schermata "Salva con nome", seleziona un luogo a sinistra. Se la cartella in cui si desidera salvare il documento è elencata in "Cartella corrente" o "Cartelle recenti", fare clic su quella cartella.

Se la cartella che desideri non è elencata in "Cartella corrente" o "Cartelle recenti", fai clic sul pulsante "Sfoglia" sotto l'elenco "Cartelle recenti" sulla destra.

Nella finestra di dialogo "Salva con nome", selezionare la cartella desiderata, se necessario, e modificare il nome del file se si desidera salvare il file con un nome diverso. Seleziona "Opzioni generali" dal menu a discesa "Strumenti".

Nella finestra di dialogo "Opzioni generali", seleziona la casella di controllo "Solo lettura consigliata" in modo che nella casella vi sia un segno di spunta e fai clic su "OK".

Fai clic su "Salva" per salvare il documento con questa impostazione.

Questa procedura funziona anche in Excel. La finestra di dialogo "Opzioni generali" è leggermente diversa, ma l'opzione è la stessa.

Chiunque apra il file in Word o Excel verrà ora invitato a scegliere "Apri in sola lettura".