Come risolvere Apple Mail inviando e-mail dall'indirizzo e-mail sbagliato sul tuo Mac

Apple Mail, l'applicazione di posta elettronica inclusa con macOS, ha alcune confuse schermate di configurazione dell'account. Se le email inviate sembrano provenire dall'indirizzo sbagliato, ad esempio, le email inviate dal tuo indirizzo personale vengono inviate dal tuo indirizzo di lavoro o viceversa, puoi modificare le impostazioni dell'account e-mail per risolvere questo problema.

Come correggere le impostazioni della posta in uscita

Per risolvere questo problema, devi prima aprire Apple Mail e fare clic su Posta> Preferenze.

(Non fare clic sull'opzione "Account" nel menu. L'opzione Account ti porterà invece alla schermata Account Internet di sistema in cui non puoi modificare le impostazioni dell'account e-mail.)

Ora fai clic sull'icona "Account" nella parte superiore della finestra delle preferenze. Seleziona l'account email con il quale stai riscontrando il problema qui.

Fare clic sulla scheda "Impostazioni server" per l'account. Verranno visualizzate due diverse impostazioni dell'account: Server di posta in arrivo e Server di posta in uscita.

L'impostazione Server posta in uscita può essere fuorviante. Se hai più account dello stesso dominio, ad esempio più account Outlook.com o Gmail.com, potresti semplicemente dire "Outlook" o "Gmail" nella sezione Posta in uscita. Questo può sembrare buono, ma non lo è.

Fai clic sul menu "Account" in Posta in uscita e seleziona "Modifica elenco server SMTP" per visualizzare ulteriori informazioni sui tuoi server di posta in uscita.

SMTP sta per "Simple Mail Transfer Protocol". L'elenco che vedi qui è un elenco dei tuoi account e-mail in uscita. È possibile che un indirizzo di posta elettronica in arrivo sia associato all'account email in uscita errato.

Nell'immagine sottostante, possiamo vedere che un account in uscita (nella colonna di sinistra) viene utilizzato da due account in entrata (la colonna di destra). In questo esempio, ciò significa che sia i nostri account personali che quelli di lavoro inviano email come indirizzo di lavoro. Non è quello che vogliamo.

Quindi, la prima cosa che dobbiamo fare è rinominare questi account in uscita, in questo momento sono entrambi denominati "Outlook", il che è fonte di confusione. Fare clic sul primo e guardare la casella "Nome utente" nella parte inferiore della finestra. Quindi, fai clic sulla casella "Descrizione" e fornisci una descrizione che corrisponda a quale account è. Nel nostro caso, ne abbiamo modificato uno in "Outlook - Lavoro" e "Outlook - Personale".

(Se vedi solo un account in questa casella invece di due, devi aggiungere un indirizzo in uscita per l'account che non ne ha uno., Fai clic sul pulsante "+" qui e aggiungi il server SMTP e i dettagli dell'account. puoi ottenerle dalla tua organizzazione o dal tuo provider di posta elettronica.)

Quando hai finito di rinominare le descrizioni qui, fai clic su OK.

Ora, quando fai clic sulla casella "Account" sotto Server posta in uscita (SMTP), sarai in grado di dire quale è quale. Scegli il server in uscita corretto per il tuo account e, se necessario, ripeti la procedura per eventuali altri account nel riquadro sinistro.

Cosa significa "offline"?

Se viene visualizzato il testo "Offline" accanto a un account nella casella Server posta in uscita (SMTP), ciò indica che le impostazioni dell'account del server SMTP sono errate. Potresti aver cambiato la password e aver dimenticato di aggiornare la password del server SMTP in uscita quando hai aggiornato la password dell'account e-mail in arrivo, ad esempio. Se si tratta di un vecchio account, l'account potrebbe essere stato chiuso e rimosso dal server.

Fai clic sull'opzione "Modifica elenco server SMTP" nel menu e fornisci i dettagli dell'account appropriati, ad esempio aggiornando la password per l'account nell'elenco dei server SMTP.

Puoi anche rimuovere tutti i tuoi account e-mail dall'app Mail e riaggiungerli. La posta dovrebbe impostare le cose correttamente se si ricomincia. Tuttavia, se disponi di account email POP, perderai le email archiviate offline. Questo è il motivo per cui IMAP è generalmente una soluzione superiore per l'accesso alla tua posta elettronica in un'applicazione desktop.