Come inviare un documento via fax dallo smartphone

Puoi firmare un documento PDF dal tuo telefono, tablet o da qualsiasi altro computer e inviarlo via email a qualcuno. Ma alcune organizzazioni continuano a non accettare i documenti via e-mail, potrebbe invece essere necessario inviare via fax i documenti.

No, non è possibile utilizzare la connessione telefonica dello smartphone come un fax o modem dial-up. Dovrai fare affidamento su un'app o su un servizio di terze parti che fa il fax per te, proprio come se inviassi il fax occasionale dal tuo PC.

Sì, questo ti costerà

Non troverai un'app che ti consenta di inviare un numero illimitato di fax gratuitamente. Ogni app che troverai qui ti costerà denaro da usare regolarmente. Alcune app potrebbero consentire di inviare una manciata di pagine gratuitamente, ma il gioco è fatto. Questi servizi devono mantenere i numeri di telefono e l'interfaccia con la rete telefonica per te. Lo smartphone non può agire come un modem dial-up, quindi sei dipendente dai server di un servizio per fare il lavoro pesante.

Ma, anche se questo ti costerà, può farti risparmiare denaro ed essere più conveniente dell'alternativa. L'alternativa è pagare per utilizzare i fax in un negozio, o acquistare il proprio apparecchio fax e collegarlo a un telefono fisso. Entrambi saranno probabilmente molto più costosi se hai solo bisogno di inviare alcuni fax.

Questo metodo ti consente anche di fare tutto in modo completamente elettronico. È possibile firmare e compilare documenti PDF sul proprio telefono e inviarli via fax. Oppure, utilizza la fotocamera del telefono per scansionare documenti cartacei e inviarli via fax.

App per iPhone o Android

Cerca "fax" su App Store e troverai diverse opzioni, ma nessuna delle app lo è in realtà gratis, e le poche che forniscono alcune pagine fax gratuite sono generalmente limitate a poche pagine prima di iniziare a caricarvi.

Ma c'è un problema più grande - la maggior parte delle volte quando hai bisogno di inviare per fax qualcosa, stai trasmettendo un documento che contiene informazioni molto personali - è l'assistenza sanitaria e il governo che tendono a richiedere l'invio di fax, dopotutto, e sono anche trattare con le tue informazioni personali.

Non dovresti fidarti di nessuno con la gestione delle tue informazioni personali in un fax. Quindi abbiamo alcune raccomandazioni per te.

Se utilizzi Windows Phone, Blackberry, una tavoletta Fire o qualche altro sistema operativo, puoi sempre iscriverti a RingCentral, eFax o MyFax e quindi utilizzare il loro sito Web per inviare il fax - oppure puoi utilizzare il fax via email caratteristica.

Quasi tutti i provider consentono di inviare fax inviando un documento via e-mail al numero a cui si sta tentando di inviare un fax, combinato con un finale personalizzato. Ad esempio, se volessi inviare un fax a 800-555-1212, invierai il documento a un'email come [email protected] (non un vero indirizzo).

Essere in grado di inviare fax tramite e-mail significa che qualsiasi dispositivo mobile può facilmente inviare fax senza dover installare un'app aggiuntiva.

In definitiva, non esiste una singola applicazione fax migliore per tutti. Se è necessario inviare alcune pagine su base continuativa, un servizio basato su abbonamento come RingCentral o eFax potrebbe essere il migliore. Se vuoi solo inviare un fax veloce, MyFax è probabilmente la soluzione migliore.

Se utilizzi un'altra piattaforma per smartphone (come Windows Phone), la soluzione migliore è trovare un servizio fax che ti consenta di inviare fax via e-mail, che è in genere il modo più semplice e migliore per inviare fax in ogni caso.

Immagine di credito: Karl Baron su Flickr