Come estrarre immagini, testo e file incorporati da documenti Word, Excel e PowerPoint
Supponi che qualcuno ti abbia inviato un documento Word con molte immagini e che tu voglia salvare quelle immagini sul tuo disco fisso. È possibile estrarre immagini da un documento di Microsoft Office con un semplice trucco.
Se hai un file Word (.docx), Excel (.xlsx) o PowerPoint (.pptx) con immagini o altri file incorporati, puoi estrarli (oltre al testo del documento), senza doverli salvare separatamente . E soprattutto, non è necessario alcun software aggiuntivo. I formati di file basati su XML di Office, docx, xlsx e pptx, sono in realtà archivi compressi che è possibile aprire come qualsiasi normale file .zip con Windows. Da lì, puoi estrarre immagini, testo e altri file incorporati. Puoi utilizzare il supporto .zip integrato di Windows o un'app come 7-Zip se preferisci.
Se hai bisogno di estrarre file da un vecchio documento di ufficio, come un file .doc, .xls o .ppt, puoi farlo con un piccolo software gratuito. Illustreremo tale processo alla fine di questa guida.
Come estrarre il contenuto di un file di Office più recente (.docx, .xlsx o .pptx)
Per accedere ai contenuti interni di un documento Office basato su XML, aprire Esplora file (o Esplora risorse di Windows 7), accedere al file da cui si desidera estrarre il contenuto e selezionare il file.
Premere "F2" per rinominare il file e modificare l'estensione (.docx, .xlsx o .pptx) in ".zip". Lascia solo la parte principale del nome del file. Premi "Invio" quando hai finito.
Nella seguente finestra di dialogo viene visualizzato un avviso relativo alla modifica dell'estensione del nome del file. Clicca "Si".
Windows riconosce automaticamente il file come un file zippato. Per estrarre il contenuto del file, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona "Estrai tutto" dal menu popup.
Nella finestra di dialogo "Seleziona una destinazione ed estrai file", il percorso in cui verrà estratto il contenuto del file .zip viene visualizzato nella casella di modifica "File verrà estratto in questa cartella". Per impostazione predefinita, una cartella con lo stesso nome del nome del file (senza l'estensione del file) viene creata nella stessa cartella del file .zip. Per estrarre i file in una cartella diversa, fare clic su "Sfoglia".
Passare al punto in cui si desidera estrarre il contenuto del file .zip, facendo clic su "Nuova cartella" per creare una nuova cartella, se necessario. Fai clic su "Seleziona cartella".
Per aprire una finestra Esplora file (o Esplora risorse) con la cartella contenente i file estratti che viene visualizzata una volta estratti, selezionare la casella di controllo "Mostra i file estratti al termine" in modo che nella casella vi sia un segno di spunta. Clicca "Estrai".
Come accedere alle immagini estratte
Incluso nel contenuto estratto c'è una cartella chiamata "word", se il tuo file originale è un documento Word (o "xl" per un documento Excel o "ppt" per un documento PowerPoint). Fare doppio clic sulla cartella "word" per aprirla.
Fare doppio clic sulla cartella "media".
Tutte le immagini dal file originale si trovano nella cartella "media". I file estratti sono le immagini originali utilizzate dal documento. All'interno del documento, potrebbero essere presenti ridimensionamento o altre proprietà impostate, ma i file estratti sono le immagini non elaborate senza queste proprietà applicate.
Come accedere al testo estratto
Se sul PC non è installato Office e è necessario estrarre il testo da un file Word (o Excel o PowerPoint), è possibile accedere al testo estratto nel file "document.xml" nella cartella "word".
È possibile aprire questo file in un editor di testo, ad esempio Blocco note o WordPad, ma è più semplice da leggere in un editor XML speciale, ad esempio il programma gratuito, Blocco note XML. Tutto il testo del file è disponibile in blocchi di testo normale, indipendentemente dallo stile e / o dalla formattazione applicata nel documento stesso. Ovviamente, se hai intenzione di scaricare software gratuito per visualizzare questo testo, potresti anche scaricare LibreOffice, che può leggere i documenti di Microsoft Office.
Come estrarre oggetti OLE incorporati o file allegati
Per accedere ai file incorporati in un documento di Word quando non si ha accesso a Word, per prima cosa aprire il file Word in WordPad (che viene incorporato in Windows). Potresti notare che alcune icone dei file incorporati non vengono visualizzate, ma sono ancora presenti. Alcuni dei file incorporati potrebbero avere nomi di file parziali. WordPad non supporta tutte le funzionalità di Word, pertanto alcuni contenuti potrebbero essere visualizzati in modo errato. Ma dovresti essere in grado di accedere ai file.
Se facciamo clic con il pulsante destro del mouse su uno dei file incorporati nel nostro file Word di esempio, una delle opzioni è "Apri oggetto PDF". Questo apre il file PDF nel programma di lettura PDF predefinito sul PC. Da lì, è possibile salvare il file PDF sul disco rigido.
Se WordPad non ha un'opzione per aprire il tuo file, prendi nota del suo tipo di file qui. Ad esempio, il nostro secondo file in questo documento è un file .mp3.
Quindi, torna alla cartella "Files from [Document]" e fai doppio clic sulla cartella "embeddings" all'interno della cartella "word".
Sfortunatamente, i tipi di file non sono conservati nei nomi dei file. Hanno tutti un'estensione di file ".bin" invece. Se sai quali tipi di file sono incorporati nel file, puoi probabilmente dedurne il file in base alla dimensione del file. Nel nostro esempio, avevamo un file PDF e un file MP3 incorporato nel nostro documento. Poiché il file MP3 è probabilmente più grande del file PDF, possiamo capire quale file è guardando le dimensioni dei file e rinominandoli con le estensioni corrette. Di seguito, stiamo rinominando il file MP3.
Si noti che non tutti i file verranno necessariamente aperti utilizzando questo processo, ad esempio, il nostro file PDF è stato aperto correttamente da WordPad, ma non è stato possibile aprirlo rinominando il suo file .bin.
Una volta che hai estratto il contenuto del file zippato, puoi ripristinare l'estensione del file originale in .docx, .xlsx o .pptx. Il file rimarrà intatto e può essere aperto normalmente nel programma corrispondente.
Come estrarre immagini da vecchi documenti di Office (.doc, .xls o .ppt)
Se è necessario estrarre immagini da un documento di Office 2003 (o versioni precedenti), è disponibile uno strumento gratuito denominato Office Image Extraction Wizard che semplifica questa attività. Questo programma consente anche di estrarre immagini da più documenti (dello stesso tipo o di diversi tipi) contemporaneamente. Scarica il programma e installalo (è disponibile anche una versione portatile se preferisci non installarla).
Esegui il programma e viene visualizzata la schermata di benvenuto. Fai clic su "Avanti".
Per prima cosa, dobbiamo selezionare il file da cui vuoi estrarre le immagini. Nella schermata Input & Output, fai clic sul pulsante "Sfoglia" (icona della cartella) a destra della casella di modifica del documento.
Passare alla cartella contenente il documento desiderato, selezionarlo e fare clic su "Apri".
La cartella che contiene il file selezionato diventa automaticamente la cartella Output. Per creare una sottocartella all'interno di quella cartella con lo stesso nome del file selezionato, fare clic sulla casella di controllo "Crea una cartella qui" in modo che nella casella vi sia un segno di spunta. Quindi, fai clic su "Avanti".
Nella schermata Ready to Start, fai clic su "Start" per iniziare a estrarre le immagini.
La seguente schermata viene visualizzata mentre i processi di estrazione.
Nella schermata Fine, fare clic su "Fare clic qui per aprire la cartella di destinazione" per visualizzare i file di immagine risultanti.
Poiché abbiamo scelto di creare una sottocartella, otteniamo una cartella contenente i file di immagine estratti dal file.
Vedrai tutte le immagini come file numerati.
Puoi anche estrarre immagini da più file contemporaneamente. Per fare ciò, nella schermata Input & Output, fare clic sulla casella di controllo "Modalità batch" in modo che nella casella vi sia un segno di spunta.
Viene visualizzata la schermata Ingresso e uscita batch. Clicca "Aggiungi file".
Nella finestra di dialogo Apri, accedere alla cartella contenente uno qualsiasi dei file da cui si desidera estrarre le immagini, selezionare i file utilizzando il tasto "Maiusc" o "Ctrl" per selezionare più file e fare clic su "Apri".
Puoi aggiungere file da un'altra cartella facendo nuovamente clic su "Aggiungi file", navigando nella cartella nella finestra di dialogo Apri, selezionando i file desiderati e facendo clic su "Apri".
Dopo aver aggiunto tutti i file da cui si desidera estrarre le immagini, è possibile scegliere di creare una cartella separata per ciascun documento all'interno della stessa cartella di ciascun documento in cui verranno salvati i file di immagine facendo clic su "Crea una cartella per ogni documento "casella di controllo quindi c'è un segno di spunta nella casella.
È inoltre possibile specificare la cartella Output come "Uguale alla cartella di input di ciascun file" oppure immettere o selezionare una cartella personalizzata utilizzando la casella di modifica e il pulsante "Sfoglia" sotto tale opzione. Fare clic su "Avanti" dopo aver selezionato le opzioni desiderate.
Fare clic su "Start" nella schermata Ready to Start.
La seguente schermata mostra l'avanzamento dell'estrazione.
Il numero di immagini estratte viene visualizzato nella schermata Fine. Fai clic su "Chiudi" per chiudere la procedura guidata di estrazione dell'immagine di Office.
Se scegli di creare una cartella separata per ogni documento, vedrai cartelle con lo stesso nome dei file contenenti le immagini, qualunque sia la / e cartella / e di output specificata.
Ancora una volta, otteniamo tutte le immagini come file numerati per ogni documento.
Ora puoi rinominare le immagini, spostarle e usarle nei tuoi documenti. Assicurati di avere i diritti per usarli legalmente.
