Come esportare un contatto e importare un contatto da un file vCard (.vcf) in Outlook 2013
vCard è l'abbreviazione di Virtual Business Card ed è il formato standard (file .vcf) per biglietti da visita elettronici. Le vCard consentono di creare e condividere informazioni di contatto su Internet, ad esempio nei messaggi e-mail e nella messaggistica istantanea.
È inoltre possibile utilizzare vCard per spostare le informazioni di contatto da un messaggio di posta elettronica o da un programma di gestione delle informazioni personali a un altro, purché entrambi i programmi supportino il formato di file .vcf. Le vCard possono contenere informazioni su nome e indirizzo, oltre a numeri di telefono, indirizzi e-mail, URL, immagini e clip audio.
Ti mostreremo come esportare un contatto e importare un contatto da una vCard o da un file .vcf in Outlook. Innanzitutto, accedi alla sezione Persone facendo clic su Persone nella parte inferiore della finestra di Outlook.
Per visualizzare il contatto nel formato del biglietto da visita, fare clic su Biglietto da visita nella sezione Visualizzazione corrente della scheda Home. Seleziona un contatto facendo clic sulla barra del nome nella parte superiore del biglietto da visita. Per esportare il contatto selezionato come vCard, fare clic sulla scheda File.
Nella schermata Informazioni account, fai clic su Salva come nell'elenco delle opzioni a sinistra.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome. Per impostazione predefinita, il nome del contatto viene utilizzato per denominare il file .vcf nella casella di modifica Nome file. Modificare il nome, se lo si desidera, selezionare un percorso per il file e fare clic su Salva.
Il contatto viene salvato come un file .vcf. Per importare un file vCard o .vcf in Outlook, fai semplicemente doppio clic sul file .vcf.
Per impostazione predefinita, i file .vcf vengono automaticamente associati a Outlook, quindi il file viene aperto in Outlook come Contatto. Apporta modifiche o aggiunte al contatto nella finestra di modifica dei contatti. Per salvare il contatto, fai clic su Salva e chiudi nella sezione Azioni della scheda Contatti.
NOTA: poiché questo contatto è nuovo, viene visualizzata la finestra di modifica dei contatti completa anziché la scheda di contatto visualizzata quando si fa doppio clic su un contatto. È possibile aprire la finestra di modifica dei contatti completa anziché la scheda contatto quando si modifica un contatto o si cerca un contatto.
Il contatto viene aggiunto alla cartella Contatti.
È possibile aggiungere le informazioni di contatto a una firma in formato biglietto da visita e verrà visualizzato come mostrato sopra nelle e-mail. Abbiamo spiegato come creare firme e discuteremo di più su firme e biglietti da visita in Outlook nel prossimo futuro.
