Come abilitare il pulsante Annulla in Gmail (e non inviare messaggi di posta elettronica imbarazzanti)

Non c'è nessuno di noi che non ha inviato una e-mail che vorremmo poter riprendere (anche solo per rileggerlo ancora una volta). Ora con Gmail puoi; continua a leggere mentre ti mostriamo come abilitare il pulsante Annulla estremamente utile.

Perché voglio farlo??

Succede al meglio di noi. Spargi un'e-mail solo per rendertene conto: hai scritto il tuo nome sbagliato, scritto il loro nome sbagliato, o davvero non vuoi davvero lasciare il tuo lavoro dopo tutto. Storicamente, tuttavia, una volta premuto il pulsante di invio è tutto.

La tua e-mail si spara nell'etere per non tornare mai e ti viene inviato un messaggio di follow-up che si scusa per l'errore, dicendo al tuo capo che davvero non lo intendevi, o ammettere che ancora una volta hai dimenticato di aggiungere l'allegato.

Se sei un utente Gmail, tuttavia, sei fortunato. Dopo anni nel pascolo di Google Labs, Google ha finalmente inviato il pulsante Annulla alla base utenti generale questa settimana. Con un piccolo aggiustamento nel menu Impostazioni puoi comprarti qualcosa di tanto necessario "Ho dimenticato l'allegato!" Wiggle room in cui puoi annullare un'email inviata, attaccare l'allegato (e correggere l'errore mentre ci sei) e rimandalo indietro.

Abilitazione del pulsante Annulla

Per abilitare il pulsante Annulla, accedi al menu Impostazioni mentre accedi al tuo account Gmail tramite il web (e non il tuo client mobile).

Il menu Impostazioni si trova toccando l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo e quindi selezionando "Impostazioni" dal menu a discesa.

All'interno del menu Impostazioni scorri seleziona la scheda "Generale" e scorri verso il basso fino a visualizzare la sottosezione "Annulla invio".

Seleziona "Abilita Annulla Invia" e quindi seleziona il periodo di cancellazione. Al momento le tue opzioni sono 5, 10, 20 e 30 secondi. A meno che tu non abbia qualche pressante necessità di fare altrimenti, ti consigliamo di selezionare 30 secondi in quanto è sempre l'ideale per darti la finestra di annullamento più grande possibile.

Una volta effettuata la selezione, assicurati di scorrere fino in fondo alla pagina Impostazioni e fai clic sul pulsante "Salva modifiche" per applicare le modifiche al tuo account.

Come funziona?

La nuova funzionalità non cambia radicalmente la natura della posta elettronica introducendo una sorta di protocollo di richiamo magico. In realtà è un meccanismo molto semplice: Gmail semplicemente ritarda l'invio della tua email per X tempo in modo da avere una finestra entro la quale puoi decidere di non voler inviare l'e-mail dopo tutto.

Una volta passata la finestra temporale, l'email viene inviata normalmente e non può essere annullata poiché è già stata trasferita dal server di posta al server di posta del destinatario.

La prossima volta che invii un'email dopo aver abilitato la funzione, vedrai un'aggiunta alla casella "Il tuo messaggio è stato inviato.": "Annulla". C'è un avvertimento molto importante qui di cui dovresti prendere nota. Se esci dalla pagina in cui viene visualizzato il link di annullamento (anche all'interno del tuo account Gmail o su un account Google di maggiori dimensioni) il collegamento è scomparso (indipendentemente da quanto tempo è rimasto sul timer). Anche se apri l'e-mail nella tua cartella di posta inviata, non c'è nessun pulsante / collegamento di annullamento aggiuntivo da farti premere.

Con questo in mente se vuoi leggere l'e-mail per vedere se hai davvero dimenticato di allegare il documento o di aver scritto qualcosa di sbagliato, ti consigliamo vivamente di aprire il messaggio in una nuova scheda per conservare il link di annullamento nella scheda originale. Un modo rapido per farlo è tenere premuto il tasto CTRL e fare clic sul link "Visualizza messaggio".

Con solo un po 'di informazioni sul menu Impostazioni, puoi sempre evitare il rimpianto del pulsante di invio dove ti rendi conto, due secondi di ritardo, che l'e-mail ti ha appena sparato dal tuo capo intitolato "Ecco i rapporti del TPS in ritardo!" t, infatti, contiene qualsiasi rapporto TPS.