Come incorporare i caratteri in un documento di Microsoft Word

Quando si invia a qualcuno una copia del documento di Word o della presentazione di PowerPoint e non è stato installato un font, Microsoft Office mostra invece quel documento con il carattere predefinito. Questo può rovinare l'intero layout e rendere il documento completamente diverso, ma puoi risolvere questo problema incorporando i caratteri nei tuoi documenti.

Come funziona

Quando si abilita questa opzione, Office preleva il file di font dal proprio sistema e ne incorpora una copia nel documento di Office. Questo aumenta la dimensione del documento, ma chiunque apra il documento sarà in grado di vedere il documento con il suo carattere desiderato.

Puoi farlo solo nelle versioni Windows di Microsoft Word, PowerPoint e Publisher. Questo non funziona nelle versioni Mac, iPhone, iPad, Android o Web di Word o PowerPoint.

Questo funziona anche se il font che stai cercando di incorporare consente l'incorporamento. I file di font sul tuo sistema hanno "permessi di incorporamento" al loro interno. Office rispetta queste autorizzazioni, quindi potresti non essere in grado di incorporare alcuni tipi di carattere o il documento risultante potrebbe non essere modificabile dopo che i caratteri sono stati incorporati. In altre parole, il destinatario può solo essere in grado di visualizzare e stampare il documento, non visualizzarlo. Dipende dai tipi di carattere che stai utilizzando.

Come incorporare i caratteri

Per incorporare un carattere, fai clic sul menu "File" mentre lavori a un documento nelle versioni di Windows di Word, PowerPoint o Publisher.

Fai clic sul link "Opzioni" nella parte inferiore del menu che appare.

Fai clic su "Salva" nel riquadro di sinistra.

In "Mantieni la fedeltà durante la condivisione di questo documento", seleziona l'opzione "Incorpora caratteri nel file".

Per ridurre le dimensioni del file del documento risultante, assicurati di selezionare l'opzione "Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento (il modo migliore per ridurre le dimensioni del file)". Office inserirà un font solo se è utilizzato nel documento. Altrimenti, Office incorporerà altri tipi di carattere dal tuo sistema nel file, anche se non li hai usati.

Lasciare l'opzione "Non incorporare tipi di carattere comuni" abilitata. Ciò consentirà inoltre di ridurre le dimensioni del file omettendo i font di sistema di Windows che il destinatario probabilmente ha installato.

Fai clic su "OK" per salvare le modifiche e salvare il documento normalmente. I caratteri che hai usato nel documento saranno incorporati nel file.