Come inviare facilmente email a gruppi di persone in Gmail

Le mailing list sono un vecchio strumento nell'arsenale della posta elettronica, ma la loro implementazione in Gmail non è immediatamente intuitiva. Continua a leggere mentre ti mostriamo come inviare email ai gruppi utilizzando il tuo account Gmail.

Caro How-To Geek,

Probabilmente mi farò uno schiaffo quando mi mostrerai quanto sia facile, ma in questo momento sono in perdita: come faccio a impostare una semplice mailing list in Gmail? Quello che voglio fare è creare un elenco di persone che inviano regolarmente email e che hanno una sorta di scorciatoia, elenco o nulla questo mi permetterebbe di inviarli via email tutti insieme senza dover digitare tutti i loro indirizzi email. Anche con la funzione di suggerimento di Gmail ci vuole ancora troppo tempo e spesso dimentico qualcuno nell'elenco. Sicuramente un servizio di posta elettronica moderno e avanzato come Gmail ha un modo per farlo? Ho controllato tutti i menu in Impostazioni e non riesco a trovare nulla!

Cordiali saluti,

Mailing List Blues

Non essere troppo duro con te stesso, puoi guardare tutta la lunga giornata dal menu Impostazioni e non troverai nulla. Gmail ha infatti una funzione di mailing list ma sicuramente non la pubblicizza e non è nemmeno, a tutti gli effetti, parte del reale sistema Gmail.

Indipendentemente dal fatto che tu lo utilizzi, collegato al tuo account Gmail è un account Contatti Google. Ecco da dove Gmail estrae i suggerimenti di completamento automatico dei messaggi di posta elettronica. Per creare la tua mailing list devi prima visitare il tuo account Contatti Google e raggruppare le persone che desideri inviare via email.

Vai su contacts.google.com e accedi se non hai già effettuato l'accesso al tuo account Google. Inizia il processo di costruzione della tua mailing list cercando uno dei contatti che desideri aggiungere al tuo elenco. In alternativa, puoi fare clic su Nuovo contatto e creare una voce. Che tu stia utilizzando una voce esistente o crearne una nuova, ricontrolla l'email associata al contatto (altrimenti la tua mail non sarà troppo utile).

Nella voce, cerca il pulsante Gruppi, che assomiglia a tre piccole persone raggruppate insieme:

Fare clic su questo pulsante per eliminare i gruppi esistenti (se non si è mai utilizzata questa funzione, l'elenco sarà scarso e potrebbe contenere solo la voce "I miei contatti" predefinita). Seleziona "Crea nuovo" nella parte inferiore del menu a discesa.

Dai un nome al tuo nuovo gruppo. Questo nome servirà da scorciatoia per la tua lista di email, quindi dai un nome che sarà facile da ricordare e / o facile da digitare. Al momento della creazione il contatto che stai visualizzando sarà ora associato al gruppo:

Cerca gli altri contatti che desideri aggiungere alla tua mailing list. Per ogni contatto utilizzare il menu a discesa Gruppi e, questa volta, selezionare il nuovo nome del gruppo invece di crearne uno nuovo, in questo modo:

Dopo aver completato e aggiunto tutti i contatti che desideri utilizzare alla tua nuova mailing list (o Gruppo, come è noto all'interno del sistema Google), sei pronto per tornare a Gmail e sfruttare la scorciatoia associato al gruppo.

Nel tuo account Gmail, componi una nuova email. Nello spazio indirizzo email, inizia a digitare il nome del gruppo:

Ora, una cosa che potresti notare è che abbiamo inserito il nostro collegamento di gruppo nello slot BCC. Se non invii email a un piccolo gruppo di persone che lavorano espressamente tra loro e devono essere in grado di inviare email a tutto il gruppo (o ad altri membri del gruppo), non utilizzare lo slot TO o CC, utilizzare il BCC. La BCC è particolarmente importante se invii via e-mail un gruppo di persone che sono, a tutti gli effetti, non correlate l'una all'altra (ad esempio inviando un'email ai genitori di tutti i bambini tutor per ricordare loro che starai via durante la pausa di primavera). Puoi leggere gli usi di CC e BCC in HTG Spiega: Che cos'è BCC e perché sei una persona terribile se non la usi correttamente (o affatto).

Ora che hai un nuovo gruppo e un elenco di contatti associati, sei pronto per partire!

Hai una domanda tecnica urgente? Mandaci una mail a [email protected] e faremo del nostro meglio per rispondere.