Come modificare facilmente l'ordine dei paragrafi in un documento di Word

Quando scriviamo un documento, la maggior parte di noi scrive la prima bozza, apportando modifiche man mano che si procede. Quindi, lo modifichi, lo riscrivi e lo riorganizzi. Quando riorganizzi un documento, potresti voler riordinare alcuni paragrafi. Ti mostreremo un modo semplice per farlo.

Determina quali paragrafi vuoi riordinare. Quindi, digitare il numero "1" come primo carattere (quindi digitare uno spazio) del paragrafo che si desidera essere il primo nell'ordine rivisto. Digitare i numeri appropriati come primi caratteri (con uno spazio dopo ogni numero) di tutti i paragrafi che si desidera riordinare, in modo simile a creare un elenco numerato.

Nota: quando si aggiungono i numeri all'inizio dei paragrafi, Word può convertire i paragrafi in un elenco numerato. Se converte un paragrafo in una lista numerata quando aggiungi un numero all'inizio, premi "Ctrl + Z" per annullare la conversione. Il tuo numero verrà lasciato mentre lo hai digitato. Inoltre, se ci sono più di nove paragrafi che vuoi ordinare, assicurati di aggiungere uno "0" iniziale ai tuoi numeri (01, 02, 03, ecc.).

Seleziona tutti i paragrafi che hai numerato. Se i paragrafi non sono contigui, selezionare il primo paragrafo e quindi premere il tasto "Ctrl" quando si selezionano i paragrafi rimanenti con il mouse.

Fai clic sulla scheda "Home", se non è già attiva.

Nella sezione "Paragrafo", fai clic sul pulsante "Ordina".

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Ordina testo". Nella sezione "Ordina per" in alto, assicurati che "Paragrafi" sia selezionato nel primo elenco a discesa. Dovrebbe essere selezionato per impostazione predefinita. Quindi, seleziona "Numero" dall'elenco a discesa "Tipo" e assicurati che sia selezionato il pulsante di opzione "Crescente". Accetta l'impostazione predefinita "Nessuna riga di intestazione" sotto "Il mio elenco ha" e fai clic su "OK".

I paragrafi vengono automaticamente riorganizzati nell'ordine specificato dai numeri aggiunti. È necessario eliminare manualmente i numeri dall'inizio dei paragrafi quando hai finito di ordinarli.