Come tagliare, copiare e incollare in Microsoft Word
Tagliare, copiare e incollare sono tre delle funzionalità di base disponibili per un utente di computer, ma come ci si potrebbe aspettare Microsoft Word offre più opzioni rispetto a quelle. C'è un appunto di Office incorporato che è piuttosto potente, la possibilità di scegliere il formato del contenuto che si incolla e altro ancora. Ecco come funziona.
Incolla il testo nel modo desiderato
Quando si incolla il testo utilizzando Ctrl + V, per impostazione predefinita viene incollato sia il testo che qualsiasi altra formattazione applicata a quel testo. Ciò significa che il testo apparirà come nella posizione originale. Tecnicamente, Word copia i segni di formattazione nel testo, che possono essere interpretati in modi diversi. Questo è il motivo per cui potresti scoprire che il testo copiato da un sito web può apparire molto più grande in Word; i segni di formattazione sono interpretati in modo diverso da Word rispetto a quelli del tuo browser web.
Invece di premere Ctrl + V, puoi fare clic su Home> Incolla per visualizzare alcune opzioni differenti.
Il menu a discesa "Incolla" mostra alcune opzioni come icone nella parte superiore. Da sinistra a destra questi sono:
- Mantieni la formattazione dell'origine: Questa è l'opzione predefinita che ottieni premendo Ctrl + V, come descritto sopra.
- fondersi formattazione: Questo comando incolla solo il testo che hai copiato ma modifica la formattazione in modo che corrisponda al testo circostante in cui stai incollando.
- Immagine: Questo comando inserisce il testo come immagine.
- conservare Testo Solo: Questo comando rimuove tutta la formattazione dal testo originale. Il testo assumerà la formattazione predefinita del paragrafo in cui inserisci il testo.
Ci sono anche un paio di altre opzioni nel menu a discesa "Incolla". Il comando "Incolla speciale" ti consente di incollare tutto ciò che hai copiato come tipo di documento speciale. Ad esempio, puoi incollare come documento Word, immagine o anche HTML. Le opzioni disponibili nella finestra Incolla speciale cambiano in base a ciò che hai copiato. Ad esempio, se hai copiato del testo, puoi inserirlo come documento Word separato. Se hai copiato un'immagine, puoi cambiare il formato dell'immagine quando si incolla (di cui parleremo più avanti nella prossima sezione).
L'opzione "Set Default Paste" consente di modificare l'azione di incollamento predefinita (quando si preme Ctrl + V) se non si desidera che "Keep Source Formatting" sia l'impostazione predefinita.
Incolla le immagini nel modo desiderato
Quando si incolla un'immagine in Word, si ha una certa flessibilità sul formato. Fai clic su Home> Incolla> Incolla speciale (dopo aver copiato un'immagine) per visualizzare le opzioni.
In questo caso, stiamo incollando dagli appunti, quindi possiamo scegliere se vogliamo che l'immagine incollata sia in formato PNG o BitMap. Se dovessimo incollare un file immagine, avremmo la possibilità di incorporarlo come file o link ad esso (che abbassa le dimensioni del documento).
Puoi anche scegliere se le immagini incollate devono essere impostate come "in linea con il testo" o un diverso ritorno a capo del testo andando su File> Opzioni> Avanzate> Inserisci / incolla immagini come.
Se non sei sicuro di quale sia il text wrapping o perché potresti cambiarlo, ti abbiamo coperto.
Copia la formattazione e applicala ad altro testo
Hai il tuo set di formattazione proprio così, e ora vuoi che le altre parti del tuo documento abbiano lo stesso aspetto. Sarebbe un problema dover cambiare ogni blocco di testo per farlo corrispondere manualmente, quindi Word fornisce lo strumento Copia formato per aiutare. Copia formato copia la formattazione dal testo selezionato e lo incolla in un altro testo. Se si seleziona un intero paragrafo, copia la formattazione del paragrafo. Se selezioni solo poche parole di testo, copia qualsiasi formattazione di carattere applicata a quel testo.
Seleziona il testo con la formattazione che vuoi copiare, premi Home> Copia formato e seleziona il testo su cui vuoi incollare la formattazione. Se si desidera incollare la formattazione in più posizioni, selezionare il testo e quindi fare doppio clic sul pulsante "Copia formato". Tutto ciò che fai clic o selezioni dopo che viene incollato con la formattazione originale e puoi fare nuovamente clic sul pulsante "Copia formato" per disattivarlo.
Per ulteriori suggerimenti sull'utilizzo di Format Painter, consulta la nostra guida completa per copiare la formattazione in Word.
Copia delle modifiche rilevate da un documento a un altro
Se si utilizzano le modifiche tracciate e si desidera spostare parte di un documento in un nuovo documento, è possibile che non si desideri perdere tali modifiche tracciate. Per fortuna non devi, ma non è sempre ovvio come farlo. Questo principalmente perché devi disattivare la funzione Revisioni prima di copiare il testo.
Questo inizialmente sembra contro-intuitivo, ma c'è una logica dietro. Se si copia il testo con le modifiche tracciate e non si disattiva prima la funzionalità, Word presuppone che si desidera copiare quel testo come se tutte le modifiche fossero state accettate. Voglio sapere di più? Consulta la nostra guida per copiare e incollare il testo con le modifiche tracciate.
Usando il picco per tagliare o copiare un sacco di cose e poi incollarle tutte in una volta
Hai scritto un documento eccezionale e tutto va bene, tranne per il fatto che ora desideri spostarne diversi bit per creare un nuovo paragrafo. O forse vuoi passare attraverso il tuo documento e copiare tutti i nomi delle persone in un elenco in un altro documento. In ogni caso, questo significa che dovrai tagliare singoli bit di testo dal documento, andare al sito del tuo nuovo paragrafo, incollare il testo, quindi risciacquare e ripetere fino a quando non hai finito, giusto? Sbagliato.
Il picco è uno dei segreti meglio custoditi di Word. Prende il nome da quei picchi letterali che vedevi entrare negli uffici cartacei e che a volte vedono ancora nei ristoranti - sai, la cosa metallica affilata che pugnalano le ricevute?
In Word, puoi selezionare del testo e poi premere Ctrl + F3 per tagliare quel testo e posizionarlo nel punto. Vuoi copiare invece di tagliare? Basta premere Annulla dopo aver premuto Ctrl + F3 per annullare il taglio del testo ma non il posizionamento di quel testo sul picco. Puoi continuare a farlo per continuare ad aggiungere altro testo al picco.
Quando sei pronto per incollare tutto, posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri incollare il testo che hai raccolto, quindi premi Maiusc + Ctrl + F3. Questo incolla tutto nel picco in quella posizione e cancella anche tutto dal picco. Ogni oggetto che hai nel picco è incollato come un proprio paragrafo, rendendolo un ottimo modo per creare un elenco.
Voglio sapere di più? Consulta la nostra guida completa per utilizzare il picco in Word.
Usa gli appunti più belli di Office
Gli Appunti di Windows sono sempre stati abbastanza limitati (anche se presto riceveranno alcuni aggiornamenti). Copia qualcosa negli appunti e poi incollalo da qualche altra parte. La più grande limitazione agli Appunti di Windows è che tiene solo una cosa alla volta. Copia qualcosa di nuovo e tutto ciò che c'era è ora sparito.
Inserisci gli Appunti di Office, che possono contenere fino a 24 articoli diversi. Non devi nemmeno copiare le cose in un modo diverso. Continua a copiare le cose selezionandole e premendo Ctrl + C e gli Appunti di Office li memorizzano per te.
Quando è il momento di incollare il contenuto, puoi aprire gli Appunti di Office facendo clic sulla piccola freccia in basso a destra del gruppo Home> Appunti.
Vedi una bella lista delle ultime 24 cose che hai copiato: testo, immagini, qualsiasi cosa. È quindi possibile incollare o eliminare singoli elementi nell'elenco.
È un ottimo strumento (e uno che abbiamo evidenziato in precedenza, quindi provalo! Ti chiedi come sei riuscito senza di esso.
Non utilizzare gli appunti per tutti
Gli appunti sono tutti buoni e buoni, ma i bambini fantastici possono copiare e incollare senza usarli affatto.
Ne abbiamo già parlato prima, ma un promemoria non fa mai male. Se hai qualcosa memorizzato negli Appunti e non vuoi perderlo, puoi selezionare il testo nel documento di Word e poi Ctrl + tasto destro del mouse in qualche altra parte del documento per tagliare il testo dalla posizione originale e spostarlo è lì. Puoi anche usare Ctrl + Maiusc + tasto destro per copiare il testo selezionato invece di tagliarlo.
Cambia "Inserisci" per essere un "Incolla chiave"
Per impostazione predefinita, il tasto Inserisci sulla tastiera alterna tra modalità sovrascrittura e inserimento, ma puoi cambiarlo in modo da essere un tasto Incolla se non usi queste altre funzioni. L'utilizzo del tasto Inserisci per incollare era una funzione comune anni fa, ma Ctrl + V è diventato l'impostazione predefinita nel mondo Windows.
Se hai ricordi felici dell'uso di Insert per incollare il testo nei vecchi tempi, o se hai problemi di mobilità che rendono più semplice l'uso di una singola chiave, abbiamo fornito le istruzioni su come cambiare Inserisci in un tasto Incolla.
Come al solito, Word ha molto di più in corso anche con una cosa semplice come tagliare, copiare e incollare. Abbiamo perso un buon trucco? Fateci sapere nei commenti!
