Come personalizzare il tema e la formattazione per la posta di Outlook

Stanco di usare "Calibri, 11pt" per ogni mail che spedisci in Outlook? Lo sfondo luminoso e bianco di default ti fa male agli occhi? Non temere, puoi cambiare il tema dell'email predefinito per essere quello che vuoi, ed ecco come.

Cambia il tema per un singolo messaggio

Se vuoi cambiare il tema per un singolo messaggio che stai creando, vai su Home> Nuovi elementi> Usa messaggio e-mail> Altri elementi decorativi.

Si aprirà la finestra "Temi o elementi decorativi", in cui puoi scegliere qualsiasi tema tu desideri.

Seleziona il tema dal menu di sinistra per vedere un'anteprima nel pannello di destra, e quando ne hai trovato uno che ti piace, fai clic su "OK" per applicarlo al tuo messaggio.

Cambia il tema per tutti i messaggi

Per cambiare il tema predefinito per tutti i messaggi che invii, vai su File> Opzioni> Posta (o File> Opzioni> Accesso facilitato) e fai clic sul pulsante "Elementi decorativi e caratteri".

Si aprirà la finestra "Firme e elementi decorativi", in cui è possibile scegliere un tema predefinito per le nuove e-mail, nonché apportare modifiche al tema per le risposte e gli invii.

Fare clic sul pulsante "Tema" per aprire nuovamente la finestra "Temi o elementi decorativi".

Ci sono tre opzioni in basso tra cui scegliere, di cui le due in basso verranno normalmente attivate di default.

Queste opzioni sono:

Colori vividi: Cambia i colori dei caratteri in quelli che si distinguono un po 'di più per un migliore contrasto.
Grafica attiva: Consente di aggiungere elementi grafici in linea (ovvero "nel corpo dell'email") anziché aggiungerli come allegato. Non disattivarlo se inserisci mai immagini, hai un'immagine nella tua firma o usi emoji.
Immagine di sfondo: Molti temi hanno un'immagine di sfondo che viene utilizzata nel corpo della posta. Se vuoi solo che il carattere cambi e non l'immagine, disattivalo.

Seleziona il tema che desideri e fai clic su "OK" per applicarlo a tutti i nuovi messaggi e-mail che crei d'ora in poi. Hai anche la possibilità di modificare i dettagli dei caratteri sia per le nuove e-mail che per le risposte / inoltra, facendo clic sul pulsante "Carattere" pertinente.

Questi pulsanti Font non saranno disponibili se hai selezionato l'opzione "Usa il carattere del tema", quindi cambia prima se vuoi modificare il carattere.

Hai anche la possibilità di dire a Outlook di "Scegli un nuovo colore quando rispondi o inoltro." I colori scelti da Outlook non sono modificabili, ma possono aiutare la leggibilità di un lungo thread di posta elettronica, se non ti dispiace il tuo destinatario ricevendo risposte multicolori da te.

Queste modifiche ai temi interessano solo i messaggi HTML, che sono i tipi predefiniti di messaggi in Outlook. Se sei il tipo di persona che preferisce inviare o leggere messaggi di testo, non puoi aggiungere un tema ma puoi modificare il tipo e la dimensione del carattere predefinito.

Quando hai apportato le modifiche desiderate, fai clic su "OK" e hai finito.

Crea il tuo tema

Se vuoi creare il tuo tema, puoi farlo. Apri un nuovo messaggio e personalizza i caratteri, i punti elenco, il colore di sfondo e qualsiasi altra cosa desideri. Fai clic su File> Salva con nome e, nel percorso, incollare il seguente percorso:

% Appdata% \ Microsoft \ cancelleria

Cambia il menu a discesa "Salva come" in HTML.

Fai clic su "Salva". Il nuovo tema sarà ora disponibile per la selezione, per singoli messaggi o come predefinito. Se vuoi che altre persone utilizzino questo tema, come i membri del tuo team, condividi il file con loro e faglieli salvare nella posizione "% appdata% \ microsoft \ stationery".