Come personalizzare il riquadro di lettura in Outlook

Pannello di lettura di Outlook: a.k.a. Riquadro di anteprima: visualizza il testo di un messaggio che hai selezionato, impedendoti di dover aprire il messaggio effettivo per lavorarci. Ecco come personalizzare il riquadro di lettura in base alle proprie esigenze.

Outlook include diversi riquadri, inclusi quelli che visualizzi per impostazione predefinita, ad esempio il riquadro Navigazione, mentre altri potrebbero non interessarti molto, come i riquadri Da fare e Persone. Ognuno di questi è progettato per rendere più facile trovare, vedere e gestire le cose in Outlook. Daremo un'occhiata a questi riquadri attraverso diversi articoli, mostrandoti come accedere, lavorare e personalizzarli. E stiamo iniziando con il riquadro di lettura.

Il riquadro di lettura è abilitato per impostazione predefinita. Quando fai clic su un messaggio in qualsiasi cartella, il riquadro visualizza il contenuto di quel messaggio, insieme ai controlli di base per rispondere e inoltrare il messaggio.

Per impostazione predefinita, Outlook mostra il riquadro di lettura a destra delle cartelle e dei messaggi, ma puoi modificarlo selezionando Visualizza> riquadro di lettura.

Le tue opzioni sono di cambiare la posizione in "Bottom" (quindi Outlook mostra il riquadro di lettura sotto i messaggi) o "Off", che nasconde il riquadro di lettura. Queste opzioni si applicano al riquadro di lettura indipendentemente dalla cartella in cui ti trovi, quindi non puoi impostare una posizione diversa per le diverse cartelle.

L'impostazione del riquadro su "In basso" significa che nella cartella vengono visualizzati meno messaggi, ma vengono visualizzati ulteriori dettagli su tale messaggio e una parte maggiore del suo contenuto nel riquadro di lettura. Questa era la visione tradizionale prima dell'avvento dei monitor a schermo panoramico, e molte persone lo preferiscono ancora.

Impostando il riquadro su "Off" si massimizza il numero di elementi che è possibile visualizzare nella cartella, ma non si vede alcun contenuto di posta. Questa è un'opzione utile se stai cancellando la posta, specialmente se la usi in congiunzione con la funzione Visualizza> Anteprima messaggio.

Nella vista della cartella standard, l'Anteprima messaggio è disattivata. Ciò significa che è sufficiente visualizzare le informazioni visualizzate nelle colonne nella cartella: A, Da, Oggetto, Ricevuto e così via. Ma se si imposta Anteprima messaggio su 1 linea, 2 linee o 3 linee, vedrai anche 1, 2 o 3 righe del contenuto di ciascun messaggio, senza bisogno del riquadro di lettura. Alcune persone amano questo ambiente; alcuni lo trovano troppo ingombrante. Dovrai sperimentarlo per vedere cosa ne pensi.

Ma il pannello di lettura fa più che mostrarti il ​​contenuto del tuo messaggio. Determina inoltre in che modo Outlook contrassegna i messaggi come letti e ti consente di spostarti tra i messaggi utilizzando un'unica chiave. Per impostazione predefinita, Outlook contrassegna un messaggio come "letto" dopo aver trascorso cinque secondi con esso selezionato, ma puoi modificarlo andando su Visualizza> Pannello di lettura e selezionando "Opzioni".

Naturalmente, essendo Outlook, ci sono altri modi per accedere a queste opzioni. Puoi anche andare su File> Opzioni> Mail> Pannello di lettura (o Avanzate> riquadro di lettura) per aprire le stesse opzioni.

In qualunque modo tu scelga, apparirà la finestra del riquadro di lettura.

Fuori dagli schemi, Outlook "Contrassegna gli elementi come letti se visualizzati nel riquadro di lettura" dopo cinque secondi. Puoi cambiare questa volta in qualsiasi momento da zero (vale a dire contrassegnato come letto immediatamente quando lo selezioni) a 999 secondi. Se vuoi che Outlook attenda più di qualche secondo, potresti preferire la seconda opzione, "Segna oggetto come letto quando cambia la selezione". Questa è una o / situazione: puoi dire a Outlook di contrassegnare gli elementi come letti dopo un particolare tempo, oppure puoi dire a Outlook di contrassegnare gli elementi come letti quando ti sposti su un altro oggetto, ma non entrambi.

L'opzione successiva, "La lettura a tasto singolo usando la barra spaziatrice" è davvero utile se desideri navigare usando la tastiera. Quando si raggiunge un messaggio che è più lungo di quanto il riquadro di lettura può mostrare, è possibile premere la barra spaziatrice per spostarsi verso il basso in una pagina del messaggio. Quando raggiungi la fine del messaggio, premendo la barra spaziatrice si passa al messaggio successivo. Questo funziona bene in combinazione con l'uso delle frecce Su e Giù per navigare all'interno della cartella: ti consentono di spostarti all'interno della cartella e la barra spaziatrice ti consente di spostarti all'interno del messaggio selezionato.

Infine, c'è l'opzione "Attiva la lettura automatica a schermo intero con orientamento verticale". Questo è per gli utenti di tablet e, se è acceso, quando il tablet è in orientamento verticale, facendo clic su un messaggio si riduce a icona il riquadro di spostamento, si nasconde il riquadro di lettura e si visualizza il messaggio selezionato utilizzando lo schermo intero. Ciò non funzionerà se si seleziona il messaggio utilizzando le frecce Su e Giù o la barra spaziatrice-solo se si seleziona il messaggio utilizzando il trackpad / mouse o il dito.

Se non stai lavorando in orientamento verticale e vuoi un po 'più di spazio sullo schermo per visualizzare i tuoi messaggi, puoi passare alla modalità Lettura facendo clic sull'icona nella parte inferiore della finestra di Outlook.

Ciò minimizza tutti gli altri riquadri bloccati - Navigazione, Cose da fare e Persone - per consentirti di concentrarti sui tuoi messaggi. È possibile visualizzare nuovamente i riquadri facendo clic sull'icona della modalità Normale.

Il riquadro di lettura può anche aiutarti a leggere i messaggi con un carattere più piccolo del solito o se, come abbiamo fatto occasionalmente, hai lasciato gli occhiali da lettura a casa. Usa il controllo Zoom nella parte inferiore del pannello di lettura per aumentare la dimensione del contenuto (o ridurlo se è troppo grande).

Puoi anche ingrandire tenendo premuto Ctrl mentre usi la rotellina del mouse. Funziona su base per messaggio, quindi se si aumenta la dimensione di un messaggio, il livello di zoom sul messaggio successivo selezionato sarà ancora al 100%.

Nessuna di queste opzioni funziona se Visualizza> Riquadro di lettura è impostato su "Disattivo", tuttavia. Funzionano solo se il riquadro di lettura è impostato su "Destra" o "Inferiore".

Il riquadro di lettura è una parte semplice ma fondamentale dell'app Outlook, con molte funzioni utili per aiutarti a modellare la tua esperienza di lettura nel modo desiderato. Se l'hai tradizionalmente disattivato, ora potrebbe essere un buon momento per riattivarlo e vedere se può contribuire a rendere il tuo flusso di lavoro un po 'più piacevole ed efficiente.