Come personalizzare il riquadro di spostamento in Outlook
Il client Outlook ha diversi riquadri che puoi mostrare e nascondere. Ognuno di questi riquadri è progettato per facilitare la ricerca, la visione e la gestione di cose in Outlook. Daremo un'occhiata a come li accedete e come potete personalizzarli al vostro modo di lavorare, iniziando dal pannello di navigazione.
Personalizza la sezione dei preferiti
Il riquadro Navigazione, noto anche come riquadro Cartella, è quello sul lato sinistro che mostra cartelle come Posta in arrivo e Posta inviata, nonché qualsiasi casella di posta o gruppo condiviso.
Per impostazione predefinita, Outlook visualizza il riquadro di spostamento con la cartella "Preferiti" visibile nella parte superiore per un facile accesso. I preferiti sono una raccolta di cartelle comunemente utilizzate, come Posta in arrivo e Posta inviata.
Puoi aggiungere qualsiasi cartella che ti piace ai Preferiti facendo clic destro sulla cartella nel riquadro di navigazione e facendo clic su "Aggiungi ai preferiti".
La cartella verrà quindi visualizzata nella sezione Preferiti.
Puoi anche trascinare le cartelle nella sezione Preferiti. Le cartelle visualizzate nei preferiti non sono nuove cartelle o copie di cartelle esistenti; sono scorciatoie per le cartelle nella tua casella di posta.
Ciò significa che se si elimina una posta da una cartella nei Preferiti, la si elimina dalla cartella "reale" visualizzata nella casella di posta. È possibile aggiungere o rimuovere qualsiasi cartella desiderata nei preferiti. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cartella in Preferiti e seleziona Rimuovi da Preferiti per rimuoverlo.
La cartella sarà ancora disponibile nella casella di posta; semplicemente non sarà visibile nei preferiti. Sebbene sia possibile aggiungere cartelle ai preferiti trascinandoli e rilasciandoli, non è possibile rimuovere cartelle dai Preferiti trascinandoli nella cassetta postale. L'unico modo per rimuovere una cartella dai Preferiti è utilizzare il menu contestuale del tasto destro.
Puoi anche disattivare completamente i Preferiti se non vuoi usarli. Indipendentemente dalla cartella in cui ti trovi, fai clic su Visualizza> Pannello cartelle.
Nel menu visualizzato, disattiva l'opzione "Preferiti".
Questo rimuoverà la sezione Preferiti dal pannello di navigazione. Per riaccenderlo premi Visualizza> Pannello cartelle e attiva nuovamente "Preferiti".
Personalizza la vista del riquadro di spostamento
È possibile notare che le opzioni del menu a discesa del riquadro Cartelle includono più che la semplice attivazione e disattivazione dei Preferiti. Puoi anche scegliere se il riquadro di navigazione è visibile (impostazione predefinita), ridotto a lato o disattivato completamente.
La riduzione al minimo del riquadro è utile su schermi più piccoli e la disattivazione del riquadro può essere utile quando si hanno a che fare con un sacco di e-mail in una cartella e si desidera massimizzare lo spazio sullo schermo. Se si sceglie l'opzione "Ridotto a icona", il riquadro scorrerà verso sinistra e mostrerà solo i primi tre elementi nei Preferiti.
Per visualizzare nuovamente il riquadro completo, fare clic sulla freccia nella parte superiore del riquadro per farlo scorrere.
Quando si sposta il puntatore da un'altra posizione in Outlook, il riquadro si ridurrà di nuovo. Per mantenerlo visibile puoi tornare a Visualizza> Pannello cartelle e cambiare l'impostazione in "Normale" o fare clic sul segnaposto in alto a destra del pannello.
Personalizza le icone nella parte inferiore del riquadro di spostamento
Nella parte inferiore del riquadro di spostamento, le icone rappresentano altre funzioni di Outlook: calendario, attività e così via.
Per spostarti tra loro, fai clic su un'icona o premi Ctrl + [un numero] sulla tastiera. Ctrl + 1 si sposta sulla prima icona dell'elenco, Ctrl + 2 sul secondo e così via. Passando il mouse su ciascuna icona, viene visualizzata una rapida vista di dati importanti, come gli eventi imminenti nel calendario o i contatti preferiti in People.
Puoi scegliere quante icone vengono visualizzate qui, in quale ordine si trovano e se Outlook le visualizza come icone o parole. Per accedere a queste opzioni, seleziona nuovamente Visualizza> Riquadro cartelle e seleziona "Opzioni".
In alternativa, puoi andare su File> Opzioni> Avanzate e quindi fare clic sul pulsante "Navigazione".
Indipendentemente dal percorso scelto, Outlook visualizza la finestra "Opzioni di navigazione".
La prima opzione ti consente di scegliere il numero di elementi visualizzati in Outlook nella parte inferiore del riquadro di navigazione. Il numero massimo che puoi scegliere è otto, sebbene la maggior parte delle persone avrà solo sette elementi da visualizzare, poiché l'ottava opzione era Journal (che era deprecata in Outlook 2013). Microsoft non è mai riuscito a cambiare il limite da otto a sette.
Indipendentemente dal numero che scegli qui, dovrai espandere il riquadro di navigazione per visualizzare le icone aggiuntive. È possibile ridimensionare il riquadro trascinandone il bordo destro.
Se preferisci vedere i nomi delle opzioni piuttosto che le icone, puoi disattivare l'opzione "Navigazione compatta".
Questo cambia le opzioni ai nomi, e questi obbediranno comunque al valore "Numero massimo di oggetti visibili" che hai scelto.
Puoi cambiare l'ordine degli articoli selezionando un oggetto e poi usando i pulsanti "Sposta in alto" e "Sposta in basso".
Ciò è utile se si dispone di elementi specifici che si utilizzano regolarmente, ad esempio Attività o Note, e si desidera che siano più accessibili senza che tutti gli elementi siano visibili. In alternativa, puoi trascinare gli oggetti in un ordine diverso nel riquadro Navigazione stesso. È possibile modificare l'ordine indipendentemente dal fatto che l'impostazione "Navigazione compatta" sia attivata o disattivata.
C'è una piccola stranezza di cui dovresti essere a conoscenza. L'utilizzo della combinazione Ctrl + [numero] apre ancora le icone nel loro ordine originale predefinito. CTRL + 1 apre sempre la posta, CTRL + 2 apre sempre il calendario e così via, indipendentemente da come si ordinano le icone stesse.
Infine, c'è il pulsante "Ripristina", che restituisce le opzioni del riquadro di spostamento alla configurazione predefinita.
Ciò reimposta il valore "Numero massimo di elementi visibili" su quattro e l'ordine degli elementi sul valore predefinito. Tuttavia, non modifica l'impostazione "Navigazione compatta"; se l'hai spento, rimane spento anche quando si ripristinano i valori predefiniti.
E questo è uno sguardo al pannello di navigazione, una delle parti più fondamentali di Outlook. Speriamo che queste opzioni di personalizzazione possano farlo funzionare al meglio per te.
