Come personalizzare le notifiche di Google Calendar sul Web

Google Calendar è indubbiamente un potente strumento per la gestione di tutto, dagli appuntamenti agli orari, ai promemoria (e tutto il resto). Per quanto sia valido per impostazione predefinita, ci sono cose che puoi fare per rendere il suo sistema di notifica ancora migliore.

Mentre ci concentriamo principalmente sulle impostazioni web di Calendar, alcune delle modifiche di cui parliamo possono anche essere inserite nell'app mobile, in modo da non perdere una notifica personalizzata solo perché sei lontano dal tuo PC.

Modifica in che modo Google Calendar genera notifiche

Per impostazione predefinita, Google Calendar genera una nuova finestra popup per le notifiche degli eventi, che in realtà sono piuttosto fastidiose. Questo popup dirotta lo schermo, quindi se sei nel mezzo di fare qualcos'altro, può essere molto dirompente - in realtà, questi sono chiamati "allarmi interruttivi".

Fortunatamente, c'è un'impostazione per cambiare lo stile della notifica da un popup a una notifica nativa di Chrome. Questo genera una piccola notifica tooltip nella barra delle applicazioni su dispositivi Windows o Chrome OS.

Per modificare questa impostazione, fai prima clic sull'icona dell'ingranaggio appena sotto l'immagine del tuo profilo sulla webapp del calendario, quindi seleziona "Impostazioni".

Da lì, cerca la sezione "Notifiche". Abilita l'opzione "Usa le notifiche del browser invece degli avvisi interruttivi".

Una volta abilitato, puoi anche scegliere se il browser riprodurre un suono, se lo desideri. Sfortunatamente, non puoi scegliere il suono.

Infine, fai clic sul pulsante "Salva" in alto per rendere il bastone di cambiamento.

Una volta abilitato, le notifiche sembreranno andare avanti:

Vale anche la pena notare che poiché si tratta di un'impostazione web, si sincronizza con il tuo account Google e genera questo stile di notifica su tutti i computer che utilizzi.

Tweak Notification Defaults per singoli calendari

Personalmente, uso più calendari all'interno del mio account Gmail: ho il mio calendario personale, uno per gli appuntamenti dei miei figli e uno per gestire il mio lavoro qui in HTG. Non ho necessariamente bisogno di notifiche per ognuno di loro, quindi sono contento che Google offra strumenti per gestire in modo granulare le notifiche.

Per gestire ciascun calendario, fai prima clic sull'icona a forma di ingranaggio, quindi seleziona "Impostazioni".

Da qui, fai clic sul pulsante "Calendari" in alto.

I tuoi calendari sono elencati qui, con impostazioni personalizzate per ognuno sulla destra. Fai clic su "Modifica notifiche" a destra del calendario che desideri modificare.

C'è in realtà molto da vedere su questo schermo, quindi ecco una breve ripartizione:

Notifiche di eventi: Modifica l'impostazione di notifica predefinita per gli eventi appena aggiunti. L'impostazione predefinita è 15 minuti prima.
Notifiche di eventi per l'intera giornata: Questa è l'impostazione predefinita per tutti gli eventi del giorno. L'impostazione predefinita è le 11:50 della sera prima e le 16:45 del giorno precedente.
Impostazioni di notifica eventi condivisi: Attiva o disattiva le impostazioni e-mail per gli eventi condivisi.

Questi sono piuttosto semplici, ma vale la pena menzionarlo può rimuovere tutte le impostazioni di notifica se lo si desidera, quindi controllare ogni nuovo evento in base alle necessità. Questo può essere utile se hai solo occasionalmente bisogno di notifiche per eventi in un particolare calendario.

Per fare ciò, fai semplicemente clic sul pulsante "Rimuovi" a destra delle impostazioni dell'evento.

Al termine, non dimenticare di fare clic su "Salva" in alto.

Modifica le notifiche in base agli eventi

Non tutti gli eventi sono uguali, né tutti richiedono la stessa quantità di preavviso (se del caso). Quindi c'è anche l'opzione più semplice qui: modificare le impostazioni di notifica durante la creazione di eventi.

Quando crei un nuovo evento, che puoi fare sul Web facendo clic sul pulsante "Crea" nel riquadro di sinistra, c'è una sezione di notifica vicino al fondo.

È possibile modificare il colore dell'evento, nonché le impostazioni di notifica. Ciò include anche l'aggiunta o la rimozione di notifiche da questo particolare evento.

Nota: se modifichi il calendario per questo evento specifico durante la creazione, esso assumerà automaticamente le notifiche predefinite impostate in precedenza.

Dovresti anche essere consapevole che qualsiasi modifica apportata qui è specifica per questo evento solo. Non cambierà nessuno dei valori predefiniti globali per nessuno dei tuoi calendari. Questo è bello per quando hai un evento che è al di fuori della norma per il tuo programma abituale e vuoi una sorta di preavviso.

Rimuovi completamente i calendari

Ok, questo potrebbe essere leggermente diverso dall'argomento in questione, ma riteniamo che valga almeno la pena di essere notato qui.

Se desideri rimuovere completamente un calendario personalizzato dalla visibilità, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e seleziona "Impostazioni".

Fai clic sul pulsante "Calendari", quindi disattiva l'opzione "Mostra in elenco" per il calendario che desideri nascondere.

Niente da fare.

Senza gli eventi e i promemoria di Google Calendar, onestamente non so cosa farei. Voglio dire, a parte non essere mai dovunque dovrei essere, e mai in orario. Adoro questi controlli di notifica granulari in Calendar, mi vergogno solo di ammettere quanto tempo mi ci sia voluto per trovare queste impostazioni e in realtà iniziare a usarle. Spero che non subirai lo stesso destino adesso.