Come personalizzare un layout Handout di PowerPoint

Le dispense di PowerPoint sono una grande risorsa da distribuire al pubblico in modo che possano seguirle durante la presentazione o utilizzarle per riferimenti futuri. Se desideri personalizzare il layout del volantino prima della sua distribuzione, PowerPoint ha un modo.

Personalizzazione di un layout di dispensa di PowerPoint

Vai avanti e apri la presentazione di PowerPoint con cui lavorerai se non lo hai già fatto. Passare alla scheda "Visualizza" e fare clic sul pulsante "Handout Master".

Questa azione apre una nuova scheda "Handout Master" sulla barra multifunzione. Qui troverai diverse opzioni disponibili per personalizzare le dispense di PowerPoint, come Imposta pagina, Segnaposto, Modifica tema e Sfondo.

Diamo prima un'occhiata alle opzioni disponibili nel gruppo "Imposta pagina", iniziando con "Orientamento manuale". Per impostazione predefinita, l'orientamento è impostato su "Verticale", ma puoi cambiarlo in "Orizzontale" dal menu a discesa..

"Dimensione diapositiva" ti offre tre opzioni: Standard (4: 3), Widescreen (16: 9) o Dimensione diapositiva personalizzata. Selezionando "Dimensione diapositiva personalizzata" è possibile specificare la larghezza e l'altezza esatte delle diapositive.

"Diapositive per pagina", come suggerisce il nome, ti consente di selezionare il numero di diapositive visualizzate su ciascuna pagina, variando da una a nove diapositive per pagina.

Passando al gruppo "Segnaposti", è possibile selezionare o deselezionare i segnaposto specifici che si desidera vengano visualizzati nel volantino. I segnaposto includono l'intestazione, il piè di pagina, la data e il numero di pagina.

Per modificare il contenuto all'interno di questi segnaposto, assicurarsi che l'opzione sia abilitata e quindi fare clic sullo spazio per iniziare la modifica.

Infine, puoi modificare i caratteri, gli effetti, lo stile di sfondo e la combinazione di colori del volantino utilizzando gli strumenti nel gruppo "Sfondo".

Una volta che hai finito di personalizzare il layout della tua dispensa, fai clic sul pulsante "Chiudi vista principale".

Assicurati di salvare prima di chiudere PowerPoint.

Esportare la dispensa in un documento di Word

Per esportare la presentazione di PowerPoint in un documento di Word per creare dispense, selezionare prima la scheda "File".

Quindi, selezionare "Esporta" nelle opzioni di menu sul lato sinistro.

Nell'elenco delle opzioni visualizzate, seleziona "Crea materiale stampato".

Infine, fai clic sul pulsante "Crea materiali stampati".

Ora apparirà il menu "Invia a Microsoft Word". Seleziona il tipo di layout di pagina desiderato e quindi seleziona "Incolla" o "Incolla collegamento".

Una volta che sei pronto, fai clic su "OK".

Una volta selezionato "OK", la tua presentazione verrà aperta in Word.

Per modificare il contenuto all'interno delle diapositive, fai doppio clic sulla diapositiva da modificare. Selezionando l'area accanto alla diapositiva è possibile inserire note sulla diapositiva.

Sentiti libero di aggiungere un'intestazione o un piè di pagina al volantino. Una volta che hai finito, assicurati di salvare il documento e stampare comunque molte dispense che ritieni di aver bisogno e altre ancora solo nel caso in cui!