Come creare documenti di sola lettura che è possibile aprire senza password in Word

Ci sono vari motivi per cui potresti voler proteggere un documento. In ogni caso, potresti voler rendere un documento di sola lettura senza richiedere una password per aprirlo. Ti mostreremo alcuni metodi diversi per farlo.

Il primo metodo prevede l'assegnazione di una password per proteggere il documento dalla modifica. In precedenza ti abbiamo mostrato due metodi per assegnare una password per aprire il documento. Una volta aperta la finestra di dialogo "Opzioni generali", è possibile assegnare una password per aprire e / o modificare il documento. Se si inserisce una password nella casella di modifica "Password da modificare" ma non nella casella di modifica "Password da aprire", il documento verrà aperto in sola lettura senza che l'utente debba inserire una password. Una password è richiesta solo se tenta di apportare modifiche al documento.

Dopo aver fatto clic su "OK" nella finestra di dialogo "Opzioni generali", viene visualizzata la finestra di dialogo "Conferma password". Immettere nuovamente la password nella casella di modifica "Reimmettere la password per modificare" e fare clic su "OK". Si ritorna alla finestra di dialogo "Salva con nome". Fare clic su "Salva" per salvare il documento con la password da modificare.

Quando si apre il documento, viene visualizzata la finestra di dialogo "Password". Hai la possibilità di inserire la password per poter modificare il documento. Tuttavia, chiunque non disponga della password può fare clic su "Sola lettura" per aprire il documento in modalità di sola lettura. Possono visualizzare e leggere il documento, ma non saranno in grado di apportare modifiche senza conoscere la password.

Un secondo metodo per creare un documento di sola lettura che non richiede l'apertura di una password consiste nell'utilizzare la funzione di modifica delle restrizioni. Abbiamo parlato di limitare la formattazione e la modifica in Word prima, ma questa volta utilizzeremo la funzione di modifica delle restrizioni per uno scopo diverso. Aprire il documento che si desidera aprire in sola lettura e fare clic sulla scheda "Revisiona".

Nella sezione "Proteggi", fai clic su "Limita modifica".

NOTA: se la finestra è troppo piccola per la sezione "Proteggi" per visualizzare i due pulsanti in essa contenuti, fai clic sul pulsante "Proteggi" e fai clic su "Limita modifica" dalla casella a discesa.

Il riquadro "Limita modifica" viene visualizzato sul lato destro della finestra di Word. Nella sezione "Modifica delle restizioni", fai clic sulla casella di controllo "Consenti solo questo tipo di modifica nel documento" in modo che nella casella vi sia un segno di spunta.

Seleziona "Compilazione moduli" dall'elenco a discesa.

Fai clic su "Sì, Avvia la protezione attiva" nella parte inferiore del riquadro "Limita modifica".

Nella finestra di dialogo "Avvia applicazione della protezione", inserisci una password nella casella di modifica "Inserisci nuova password (facoltativo)". Quindi, inserire la stessa password nella casella di modifica "Reimmettere la password per confermare" e fare clic su "OK".

Per chiudere il riquadro "Limita modifica", fai clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra del riquadro.

La prossima volta che apri il documento, si apre in sola lettura.

Per aprire di nuovo il documento normalmente, selezionare "Modifica documento" dal menu "Visualizza".

Il documento viene visualizzato di nuovo normalmente, ma devi comunque disattivare la protezione. Per fare ciò, fai di nuovo clic su "Limita modifica" nella sezione "Proteggi" della scheda "Revisione". Quindi, fai clic su "Arresta protezione" nella parte inferiore della scheda "Limita modifica".

Nella finestra di dialogo "Rimuovi protezione documento", inserire la password nella casella di modifica "Password" e fare clic su "OK". Salva di nuovo il file.

Un altro modo per rendere un documento di sola lettura di Word è quello di modificare un attributo sul file in Windows (non in Word). Per fare ciò, apri Esplora risorse (o Esplora file in Windows 8.1 o 10) e vai alla cartella contenente il file che vuoi rendere di sola lettura. Seleziona il file, fai clic destro su di esso e seleziona "Proprietà" dal menu popup.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà". Assicurati che la scheda "Generale" sia attiva. Nella sezione "Attributi", fai clic sulla casella di controllo "Sola lettura" in modo che nella casella vi sia un segno di spunta. Fai clic su "OK".

La prossima volta che apri il documento, viene automaticamente aperto in modalità di sola lettura, come mostrato all'inizio di questo articolo. Tuttavia, questo ultimo metodo non garantisce che il documento verrà aperto in sola lettura. Chiunque può disattivare l'attributo di sola lettura sul file in Windows con la stessa facilità con cui lo hai acceso.