Come creare modelli personalizzati in Excel
Le probabilità sono piuttosto buone di creare sempre gli stessi tipi di fogli di calcolo Excel. La creazione di un modello personalizzato può aiutare a rendere quel processo molto più agevole.
Di fronte alla creazione di fogli di lavoro simili, molte persone aprono un foglio esistente, eliminano i dati che non desiderano, quindi lo salvano come file diverso. Peggio ancora, alcuni semplicemente creano il file da zero ogni volta. Un modello personalizzato può rendere questo andare molto più veloce. I file di modello sono più o meno gli stessi dei file Excel standard, ma con la formattazione e il contenuto standard già impostato. Basta usare il modello per creare un nuovo file Excel e compilare i dati. È possibile creare un modello personalizzato da zero oppure salvare un foglio di calcolo esistente come modello e quindi ripulirlo un po '. L'unica differenza è se inizi con un nuovo foglio bianco o uno che hai già creato.
Crea un modello
Per il nostro esempio, creeremo un modello da un foglio di calcolo esistente. Ecco un foglio standard che utilizziamo su How-To Geek per le note spese.
Il file è solo un normale file Excel salvato con l'estensione .xlsx. La nostra è già ben formattata, quindi abbiamo solo bisogno di cancellare tutti i dati reali che non abbiamo bisogno di essere lì. Se stai adattando un foglio esistente (o ne crei uno nuovo), procedi e pulisci. Imposta il foglio base, aggiungi le tue intestazioni, includi formule, formatta celle, crea bordi, qualsiasi cosa. In breve, fai in modo che quando crei un nuovo file basato sul modello, puoi semplicemente iniziare a digitare i dati.
Quando hai le cose come vuoi, devi salvare il file come modello. Aprire il menu "File", quindi fare clic sull'opzione "Salva con nome".
Nell'elenco a discesa del tipo di file (appena sotto la casella di testo del nome file), seleziona l'opzione "Modello Excel (.xltx)".
Per impostazione predefinita, ad Excel piace salvare i modelli in Documents \ Custom Office Templates, ma puoi salvarli ovunque abbia senso per te.
Se si desidera un approccio ancora più organizzato, è possibile modificare la posizione predefinita in cui Excel salva i modelli. Nel menu "File", fai clic sul comando "Opzioni". Nella finestra "Opzioni di Excel", fai clic sulla categoria "Salva" nella colonna di sinistra.
A destra, verrà visualizzata la casella "Posizione dei modelli personali predefiniti" in cui è possibile digitare un percorso per un percorso di salvataggio personalizzato per i modelli. C'è il pulsante "Sfoglia" per qualche motivo, quindi digita il percorso completo della cartella che desideri utilizzare o copia e incolla la posizione da una barra degli indirizzi di Esplora file.
Utilizzare un modello per creare un nuovo documento
Ora che hai salvato il modello, puoi usarlo per creare nuovi documenti. E puoi farlo in due modi.
Se si salvano i modelli nella cartella dei modelli personalizzati ufficiali utilizzati da Office (indipendentemente dal percorso Documents \ Custom Office Templates o configurato una nuova posizione di salvataggio in Impostazioni), tali modelli diventano disponibili nella schermata iniziale di Office. Questa schermata mostra i modelli in primo piano per impostazione predefinita, ma puoi vedere i modelli che hai salvato facendo clic sul link "Personale".
Basta fare clic sul modello che si desidera utilizzare e Excel crea un nuovo documento per te in base a quel modello.
Puoi anche creare un nuovo file basato su un modello semplicemente facendo doppio clic sul modello in Esplora file. L'azione predefinita sui file modello consiste nel creare un nuovo file piuttosto che aprire il file modello, quindi fare doppio clic su un modello apre immediatamente un nuovo file Excel per te.
Se si desidera aprire il file modello attuale per modificarlo, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, quindi selezionare "Apri" dal menu di scelta rapida.
Alla fine, i file template sono funzionalmente molto simili ai normali file excel. La grande differenza sta nel modo in cui Excel gestisce questi file, semplificando la creazione di nuovi documenti basati su di essi.
