Come creare e lavorare con elenchi multilivello in Microsoft Word
Microsoft Word ti consente di creare e formattare facilmente elenchi multilivello nei tuoi documenti. Puoi scegliere tra una varietà di opzioni di formattazione, tra cui elenchi puntati, numerati o in ordine alfabetico. Diamo un'occhiata.
Come creare un elenco multilivello in Microsoft Word
La creazione di un elenco a più livelli in Word è estremamente semplice. Inizia digitando una o più righe del tuo elenco, con ogni voce del tuo elenco su una riga diversa. Quindi, seleziona quelle linee.
Il tuo elenco verrà ora formattato nello stile che hai scelto.
Per abbassare la linea su un livello inferiore, premi il tasto Tab.
Puoi anche abbassare di livello una linea più di una volta semplicemente premendo Tab, tuttavia molte volte è necessario. Qui abbiamo retrocesso la terza riga nella nostra lista due volte.
Ripeti questi passaggi se desideri aggiungere quattro, cinque o anche più livelli al tuo elenco multilivello.
Puoi anche promuovere una linea (spostarla indietro di un livello) posizionando il cursore all'inizio della linea ...
E poi premi Shift + Tab.
Puoi anche ridurre o promuovere più righe alla volta selezionandole ...
e poi premendo i tasti Tab o Shift + Tab.
Scegli un livello di elenco specifico per una linea
Mentre è sufficiente utilizzare le combinazioni di tasti Tab e Maiusc + Tab è probabilmente il modo più semplice per promuovere o abbassare le righe nell'elenco, Word ha un'opzione di menu per la scelta di un livello specifico.
Posiziona il cursore in qualsiasi punto della linea che desideri modificare (o seleziona più linee se vuoi cambiarne più di una).
Fai clic sul pulsante "Elenco a più livelli" nella scheda Home della barra multifunzione, seleziona l'opzione "Cambia livello elenco" nel menu a discesa, quindi seleziona il livello che desideri.
E la linea (o le linee) selezionate viene cambiata in quel livello.
Come modificare rapidamente il tipo di elenco a più livelli
A volte, potresti decidere di voler cambiare il tipo di base dell'elenco a più livelli che stai utilizzando. Forse in origine sei andato con i numeri, ma ora vuoi usare i punti elenco. O forse vuoi solo uno schema di numerazione diverso. In ogni caso, puoi facilmente apportare quel cambiamento.
Posiziona il cursore ovunque su qualsiasi riga del tuo elenco. In realtà non importa dove, perché questo cambierà l'intera lista.
Apri di nuovo il menu a discesa "Liste a più livelli" e, questa volta, fai clic su uno qualsiasi degli altri tipi di elenco predefiniti nel menu.
L'intero elenco cambia in quel nuovo tipo.
Come personalizzare la tua lista multilivello
Quindi, cosa succede se vuoi modificare qualcosa sulla tua lista come il modo in cui un solo livello di linea è numerato o come i livelli sono allineati. Bene, puoi farlo anche tu. Gli elenchi a più livelli in Word sono piuttosto personalizzabili e consentono di apportare modifiche a quasi tutti gli aspetti.
Inizia posizionando il cursore ovunque su qualsiasi riga del tuo elenco. Apri il menu a discesa "Elenco a più livelli", quindi seleziona il comando "Definisci nuovo elenco a più livelli".
Viene visualizzata la finestra Definisci nuovo elenco a più livelli, che mostra una serie di opzioni di base per personalizzare come appaiono le linee nell'elenco. Tuttavia, c'è di più qui di quanto non sembri, quindi vai avanti e fai clic sul pulsante "Altro" nell'angolo in basso a sinistra.
Ora, la tua finestra dovrebbe apparire così, con un sacco di opzioni extra sulla destra.
Quindi, ecco il fatiscente. Innanzitutto, selezionare il livello dell'elenco che si desidera modificare. Puoi fare clic su nella semplice lista numerata a sinistra o su una linea nella finestra centrale che mostra come appare effettivamente l'elenco.
Di seguito, troverai una serie di opzioni per la modifica del formato numerico e verrà visualizzato il posizionamento per il livello selezionato.
Ecco cosa puoi fare lì (e nota che questa lista include le cose extra rivelate da quel pulsante "Altro"):
- Inserisci la formattazione per il numero: È possibile digitare il testo per il numero di riga come si desidera che appaia in questa casella. Fai clic sul pulsante "Carattere" alla sua destra per cambiare il carattere utilizzato per il livello.
- Stile numero per questo livello: Usa questo menu a discesa per cambiare lo stile del livello di numero selezionato. Puoi cambiarlo praticamente in qualsiasi numero o stile di proiettile che desideri. Puoi persino mescolare i punti elenco in un elenco numerato in questo modo (o viceversa).
- Includi il numero di livello da: Usa questo menu a discesa per includere il numero di un livello precedente. Questo ti consente di creare numeri di riga come 1.1; 1.1.1; e così via.
- Iniziare a: Scegli il numero o la lettera in cui vuoi iniziare la numerazione.
- Riavvia l'elenco dopo: Riavvia la lista dopo aver raggiunto un determinato numero o lettera.
- Posizione: Usa i controlli nella sezione "Posizione" per cambiare il modo in cui il livello del numero selezionato è allineato e rientrato. Puoi anche fare clic sul pulsante "Imposta per tutti i livelli" per controllare l'allineamento e i rientri dell'intero elenco. Puoi anche scegliere se il numero di riga è seguito da un carattere di tabulazione (predefinito), uno spazio o nessun carattere.
E in alto a destra della finestra, troverai alcune opzioni extra, tra cui:
- Applica le modifiche a: Scegli se applicare le modifiche all'intero elenco, dal punto in cui è posizionato il cursore nell'elenco o solo ai livelli che hai selezionato.
- Collega il livello allo stile: Puoi utilizzare questo menu a discesa per collegare il livello selezionato a uno stile, sia esso uno stile di Word incorporato o uno che hai creato. Questo può essere particolarmente utile per collegare i livelli agli stili di titolo.
- Livello da mostrare nella galleria: Questo menu a discesa ti consente di scegliere il livello dell'elenco mostrato nella galleria nella scheda Home di Word. Onestamente, non è un'opzione molto utile, e di solito è meglio lasciarla impostata al suo livello di default 1.
- Nome elenco campo ListNum: Utilizzare questo campo per associare il livello con un nome che è possibile utilizzare insieme alla funzione LISTNUM di Word. Questo è utile se stai creando funzioni per generare liste.
Dopo aver apportato modifiche a un determinato livello, dovrai ripetere la procedura per ciascun livello aggiuntivo dell'elenco che desideri modificare. Quindi, selezionare un livello, apportare le modifiche, selezionare il livello successivo, apportare tali modifiche e così via.
Quando hai finito di modificare tutti i livelli desiderati, fai clic sul pulsante "OK" e il tuo elenco a più livelli mostrerà le tue modifiche.
Come trasformare la tua lista multilivello in un nuovo stile
Dopo aver personalizzato l'elenco a più livelli nel modo desiderato, potresti trovarti a voler utilizzare quella stessa formattazione per altri elenchi, persino elenchi in altri documenti. Puoi farlo trasformando la lista in uno stile.
Posiziona il cursore su qualsiasi riga dell'elenco, apri nuovamente il menu a discesa "Elenco a più livelli" e, questa volta, scegli l'opzione "Definisci nuovo stile elenco"..
Nella finestra Definisci nuovo stile elenco, inizia dando un nuovo nome al tuo nuovo stile.
Ora, ci sono un certo numero di opzioni di formattazione disponibili in questa finestra. È possibile modificare il carattere, la formattazione del carattere, il tipo (numero o punto elenco) e molte altre cose che erano anche in grado di modificare durante la personalizzazione dell'elenco.
Anche se queste opzioni possono essere utili se vuoi creare un nuovo stile multilist veloce da zero (cioè, quando non hai già creato e personalizzato un elenco che vuoi trasformare in uno stile), ti consigliamo vivamente di non preoccuparti di loro. Invece, è molto più efficace creare il tuo elenco, personalizzare utilizzando gli strumenti più potenti di cui abbiamo parlato nella sezione precedente e quindi creare il tuo stile. Il nuovo stile includerà tutte le personalizzazioni che hai già apportato alla lista.
Una delle opzioni a cui prestare attenzione è se si desidera che lo stile sia disponibile solo nel documento corrente o in nuovi documenti basati sul modello allegato al documento. Dovrai scegliere quest'ultimo se hai bisogno di accedere allo stile quando crei altri documenti.
Scegli quello che vuoi, quindi fai clic su "OK" per salvare il tuo nuovo stile.
Ora puoi scegliere lo stile (o qualsiasi altro stile di elenco che hai creato) dal menu a discesa "Elenco a più livelli" ogni volta che desideri creare un altro elenco a più livelli.
E ora sai più di quanto tu abbia mai voluto sapere sulla creazione di liste multilivello in Word.
