Come creare e sincronizzare eventi del calendario in Windows 10
L'app Calendario inclusa in Windows 10 è un'app moderna e universale che si integra meravigliosamente con Mail e altre app di Windows 10. Se stai cercando un posto in Windows 10 per gestire i tuoi giorni, settimane e mesi, ecco come impostare un calendario nell'app Calendario di Windows 10.
Aggiungi e configura i tuoi account
Il calendario può essere sincronizzato con i tuoi account online, come Google Calendar, Outlook o iCloud. In effetti, le app Calendario e Posta sono collegate, quindi se hai già impostato un account in Mail, verrà visualizzato anche in Calendar. In caso contrario, è possibile aggiungerlo manualmente nell'app Calendario.
Calendar supporta una serie di tipi di account: Outlook.com (predefinito), Exchange, Office 365 per le aziende, Google Calendar e iCloud di Apple. Per aggiungere un account all'app Calendario, posiziona il mouse in basso a sinistra sullo schermo e fai clic sull'icona "Impostazioni". Dalla barra laterale destra visualizzata, fai clic su "Gestisci account> + Aggiungi account".
Viene visualizzata la finestra "Scegli un account". Proprio come l'app Mail, è dotata di tutti i tipi di servizi di calendario più diffusi. Scegli il tipo di account che desideri e segui le istruzioni sullo schermo. Se le tue impostazioni sono corrette, vieni trasferito direttamente nel calendario di quell'account.
Se non desideri vedere i calendari di un determinato account, puoi disattivarli. Posiziona il puntatore del mouse in basso a sinistra sullo schermo e fai clic su "Impostazioni". Seleziona l'account elencato nel riquadro "Gestisci account" che desideri limitare e fai clic su "Modifica impostazioni di sincronizzazione delle cassette postali".
Scorri verso il basso e sotto "Opzioni di sincronizzazione" attiva l'opzione "Calendario" su disattivata. Se si verificano problemi di sincronizzazione con il server del calendario, fare clic su "Impostazioni avanzate della casella di posta" e configurare i dettagli del server.
Lavorare con diverse viste del calendario
L'app Calendario ha un'interfaccia semplice e minimalista. L'interfaccia è divisa in due sezioni:
Sulla sinistra, Calendar offre una panoramica dei tuoi calendari. Premi il "menu hamburger" per comprimere quel riquadro. Un calendario compatto appare anche sul lato sinistro. Puoi usarlo per saltare a una data che è lontana nel passato o nel futuro.
Sulla destra, Calendar offre tutte le viste basate sulla data. Utilizzando la barra degli strumenti nella parte superiore, è possibile passare da una vista a un'altra giornata, settimana lavorativa, settimana e mese. È possibile fare clic su di essi o premere "Ctrl + Alt + 1", "Ctrl + Alt + 2" e così via per passare da una vista all'altra. I tasti freccia sinistra e destra si spostano al giorno precedente o successivo e i tasti freccia giù vanno all'ora precedente o successiva.
La vista "Giorno" include un menu a discesa, fai clic su di essi per specificare il numero di colonne Giorno che desideri inserire sullo schermo. La vista "Settimana lavorativa" mostra una settimana lavorativa tradizionale dal lunedì al venerdì in una visualizzazione elenco. La vista "Settimana" mostra fino a 24 ore in un giorno e sette giorni della settimana. La vista "Mese" mostra l'intero mese e evidenzia la data odierna.
Aggiunta di un nuovo evento o appuntamento
Per inserire un nuovo evento direttamente nel tuo calendario, tocca o fai clic sull'intervallo di tempo corretto o sul quadrato della data. Un riquadro piccolo apparirà per una nuova voce del calendario in quella data. Inserisci un nome per il tuo evento. Seleziona l'ora di inizio e fine del tuo evento. Se l'evento non ha tempo (come un compleanno o un anniversario), seleziona la casella di controllo "Tutto il giorno". Inserisci la posizione e l'account del calendario ad esso associato. Questo è un modo rapido per aggiungere un calendario e il più delle volte, questo è tutto ciò di cui hai bisogno.
Puoi anche fare clic su "Nuovo evento" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per creare un evento con maggiori dettagli. Apparirà un grande schermo che ti permetterà di:
- Aggiungi la data di inizio e di fine e la loro ora
- Utilizza il campo "Mostra come" per scegliere tra Libero, Provvisorio, Occupato o Fuori ufficio
- Aggiorna il campo "Promemoria" utilizzando incrementi da Nessuno a 1 settimana.
- Imposta l'evento come privato selezionando il lucchetto
- Aggiungi una descrizione e posizione dell'evento.
Per invitare persone, seleziona il campo di testo e inizia a digitare. I contatti appariranno dall'elenco dei contatti nell'app Persone. Scegli il contatto per aggiungerli all'evento. Puoi invitare qualcuno digitando anche l'indirizzo email. Infine, fai clic su "Salva e chiudi" o se hai invitato qualcuno, quindi fai clic su "Invia".
Visualizza, modifica o elimina un evento
Per impostazione predefinita, Calendar mostrerà il nome e l'ora dell'evento nella vista principale. Se passi il mouse su un evento, verrà visualizzata una piccola finestra per mostrare ulteriori dettagli, tra cui il nome dell'evento, la posizione, la data di inizio e l'ora. Fai clic su "Altri dettagli" per passare l'evento alla visualizzazione "Dettagli". Una volta aperto l'evento, puoi ovviamente modificarli quanto vuoi. Fai clic su "Salva e chiudi" quando hai finito di modificare.
Per eliminare un evento o un appuntamento, apri l'evento e fai clic su "Elimina" situato nella parte superiore della barra degli strumenti. Se altre persone sono state invitate, quindi fare clic su "Annulla riunione" invece di Elimina. Digita un breve messaggio e fai clic su "Invia".
L'aggiunta di eventi e appuntamenti all'app Calendario è una procedura abbastanza semplice e intuitiva. Le voci che aggiungi all'app Calendar verranno sincronizzate con tutti i dispositivi Windows 10, Android o iOS che hai, supponendo che tu abbia collegato i tuoi account anche a tali dispositivi.
