Come convertire un documento Word 2013 in una versione precedente di Word

Ogni nuova versione di Word offre nuove funzionalità che non sono disponibili nelle versioni precedenti. In Word 2007, oltre all'aggiunta di nuove funzionalità, Microsoft ha modificato il formato file per i documenti di Word e l'estensione del file cambiata da ".doc" a ".docx".

I file salvati nel formato Word .docx più recente non possono essere aperti dalle versioni di Word precedenti a Word 2007. Tuttavia, cosa si fa se è necessario che qualcuno lavori su un documento con Word 2003 o precedente? Puoi facilmente risolvere questo problema salvando il file nel vecchio formato .doc da Word 2013.

Per fare ciò, apri il documento che vuoi convertire nel formato precedente e fai clic sulla scheda "File".

Nella schermata del backstage, fai clic su "Salva con nome" nell'elenco di elementi a sinistra.

Nella schermata "Salva con nome", assicurati che sia selezionata la posizione appropriata ("OneDrive", "Computer" o altro luogo).

Quindi, fare clic su una cartella in "Cartella corrente" o "Cartelle recenti" o fare clic sul pulsante "Sfoglia" in basso se la cartella desiderata non si trova in nessuno di questi elenchi.

Passare alla cartella in cui si desidera salvare il file convertito, se necessario. Seleziona "Documento Word 97-2003 (* .doc)" dall'elenco a discesa "Salva come".

Cambia il nome del file (ma non l'estensione del file), se lo desideri, e fai clic su "Salva".

NOTA: non è necessario modificare il nome file. Poiché i due file avranno estensioni di file diverse, saranno due file distinti.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Verifica compatibilità di Microsoft Word". Questo ti dice quale funzionalità perderai nel tuo documento attuale salvandola nel vecchio formato. Se non importa se si perde la funzionalità elencata, fare clic su "Continua" per salvare il documento corrente nel formato precedente. Se alcune di queste funzionalità sono fondamentali per il tuo documento, fai clic su "Annulla" per mantenere il documento nel formato più recente. Tuttavia, a volte potresti non avere scelta se il documento verrà modificato da qualcuno con una versione precedente di Word.

Se non si desidera verificare la compatibilità ogni volta che si salva un documento in un formato precedente, selezionare la casella di controllo "Verifica compatibilità durante il salvataggio dei documenti" in modo che nella casella vi sia un segno di spunta.

Una volta salvato il documento nel formato precedente, "[Compatibility Mode]" viene aggiunto nella barra del titolo dopo il nome del file.

È inoltre possibile convertire i documenti Word precedenti in Word 2013.