Come convertire un documento di Google Documenti in formato Microsoft Office

Per impostazione predefinita, Google Documenti, Fogli, Presentazioni e altre app Google salvano i documenti nei formati di file di Google. Ma puoi scaricare questi documenti sul tuo disco rigido come file di Microsoft Office, sia che tu voglia solo un documento o l'intera libreria di Google Documenti.

Anche se utilizzi Google Drive per sincronizzare i tuoi file di documenti sul tuo PC o Mac, i file ".gdoc" sul tuo computer sono solo link al sito web di Google Documenti. Se si desidera scaricarli come file effettivi che è possibile modificare con Microsoft Office, è necessario eseguire la seguente procedura.

Scarica uno o più documenti da Google Drive

Vai al sito web di Google Drive e accedi con il tuo account Google. Individua il documento che desideri scaricare e selezionalo facendo clic su di esso. Puoi anche tenere premuto il tasto Ctrl su Windows (o il tasto Cmd su un Mac) e fare clic su più file per selezionare più documenti contemporaneamente.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sui documenti selezionati oppure fai clic sul pulsante del menu nell'angolo in alto a destra della pagina di Google Drive e seleziona "Download". Il browser scaricherà i documenti in formato Microsoft Office -docx per i documenti, .xlsx per i fogli di lavoro e .pptx per le presentazioni. Se hai selezionato più documenti, il tuo browser scaricherà un singolo file .zip che contiene i documenti selezionati in formato Office.

Scarica un documento dall'editor

Puoi anche convertire un documento direttamente nel formato di Microsoft Office mentre lo stai modificando. Innanzitutto, apri il documento nell'editor appropriato. Puoi farlo semplicemente facendo doppio clic sul file .gdoc del documento sul tuo computer se lo hai sincronizzato con Google Drive, ma sono tutti quei file adatti a.

Fare clic su File> Scarica come e selezionare il formato Microsoft Word, Excel o PowerPoint in base al tipo di documento. Il tuo browser scaricherà il file sul tuo computer. Puoi anche esportare documenti da altri tipi di file da qui, inclusi PDF, OpenDocument, testo in chiaro e rich text.

Scarica tutti i tuoi file di Google Documenti come documenti di Office

Per convertire tutti i tuoi file di Google Documenti in documenti di Microsoft Office contemporaneamente, vai al sito web di Google Takeout. Google Takeout normalmente desidera esportare tutti i tuoi dati da più servizi Google, quindi fai clic su "Seleziona nessuno" nella parte superiore.

Scorri verso il basso e abilita l'opzione "Drive". Puoi fare clic sulla freccia per visualizzare ulteriori dettagli: per impostazione predefinita, Google Takeout esporterà ogni singolo file in Google Drive e convertirà tutti i documenti in formato Microsoft Office.

Quando sei pronto per continuare, fai clic su "Avanti" nella parte inferiore della pagina e quindi fai clic su "Crea archivio" nella pagina successiva. Google creerà un archivio di tutti i tuoi documenti e fornirà un link per il download.

Come convertire in formato Office e lasciare il file in Google Drive

Google ti consente di lavorare con i documenti di Office direttamente in Google Drive (grazie all'estensione di Chrome), ma non c'è modo di convertire un documento in formato Office senza prima averlo scaricato.

Se desideri convertire un documento in un file di Office e lasciarlo in Google Drive, devi scaricare il documento utilizzando uno dei metodi sopra riportati. Inserisci il documento Office scaricato nella cartella Google Drive sul tuo computer e questo verrà sincronizzato sul tuo Google Drive come documento di Office.

Puoi anche caricare quel documento di Office tramite il sito web. Tuttavia, per fare ciò, devi visitare la pagina delle impostazioni di Google Drive sul Web e deselezionare l'opzione "Converti file caricati nel formato dell'editor di Google Documenti". In caso contrario, i file di Microsoft Office caricati diventeranno documenti di Google Documenti.

Dopo aver modificato questa opzione, puoi trascinare e rilasciare i documenti di Office nella pagina web di Google Drive nel tuo browser o fare clic su Nuovo> Caricamento file in Google Drive e accedere ai documenti di Office. Verranno caricati su Google Drive e archiviati come documenti di Office.

Se desideri eseguire la migrazione da Google Documenti a Microsoft Office 365 e OneDrive, puoi inserire tutti i documenti convertiti nella cartella OneDrive. Verranno caricati sul tuo account OneDrive e potrai quindi modificarli tramite Office Online e accedervi facilmente tramite le applicazioni per smartphone di Microsoft Office.