Come controllare la spaziatura di righe e paragrafi in Microsoft Word
Ci sono molte ragioni per cui potresti voler cambiare la quantità di spazio tra le righe in un paragrafo o tra i paragrafi stessi. Word offre alcuni pratici valori predefiniti da utilizzare, ma puoi anche avere il controllo totale specificando la spaziatura esatta. Ecco come.
La modifica della spaziatura di linee o paragrafi in un documento non è qualcosa che potrebbe essere necessario fare molto spesso. Ma come sa chiunque abbia dovuto girare un foglio con doppia spaziatura obbligatoria, può essere la differenza tra il passare e il non riuscire. Al di fuori del college, potresti ancora trovarti di fronte a linee guida di interlinea da parte di datori di lavoro, clienti o editori. E anche nei tuoi documenti, la giusta spaziatura può rendere il tuo documento più leggibile o evidenziare parti dei documenti su cui vuoi che i tuoi lettori si concentrino. Se la spaziatura predefinita in Word non ti colpisce abbastanza, Word semplifica il cambiamento.
Che cos'è la spaziatura tra linee e paragrafi?
Sono entrambi praticamente come suonano. L'interlinea è la quantità di spazio bianco tra due righe di testo. La spaziatura tra paragrafi è la quantità di spazio bianco tra due paragrafi. E come usare il font giusto o margini adeguati, controllare la spaziatura è una parte importante della formattazione del documento.
E strano come potrebbe sembrare in un primo momento, sia la spaziatura di riga che quella di paragrafo sono applicate a livello di paragrafo. L'interlinea controlla come tutte le linee di un paragrafo sono distanziate. La spaziatura dei paragrafi controlla quanto spazio viene prima e dopo il paragrafo.
In Word, la spaziatura delle linee è più comunemente misurata in multipli di qualsiasi dimensione del carattere che il paragrafo sta usando. Ad esempio, supponi di utilizzare un carattere di 12 punti per il testo nel tuo paragrafo. Se si sceglie l'interlinea singola, lo spazio tra le linee sarà di 12 punti. Se si sceglie la spaziatura doppia, lo spazio tra le linee sarà di 24 punti. Tuttavia, se si desidera ottimizzare le cose, è anche possibile specificare una dimensione in punti esatta da utilizzare.
I paragrafi funzionano un po 'diversamente. Per impostazione predefinita, Word aggiunge otto punti di spazio dopo un paragrafo e nessuno spazio aggiuntivo prima del paragrafo e puoi modificare entrambi i valori come preferisci.
Diamo uno sguardo più da vicino su come fare tutto questo.
Usa le preimpostazioni rapide per modifiche semplici
Word ha alcune opzioni predefinite comuni tra cui scegliere. Ricorda che la spaziatura tra linee e paragrafi sono entrambi applicati a livello di paragrafo. Se posizioni il punto di inserimento in un paragrafo, cambierai le cose per quel paragrafo. Se selezioni il testo da più paragrafi, cambierai le cose per tutti quei paragrafi.
Seleziona tutti i paragrafi che desideri modificare (o posiziona il tuo punto di inserimento ovunque in un singolo paragrafo che desideri modificare). Nella scheda Home, fai clic sul pulsante "Spaziatura linee e paragrafi".
Questo apre un menu a tendina con preimpostazioni per l'interlinea (in alto) e la spaziatura tra i paragrafi (in basso).
L'interlinea è mostrata in multipli. "2.0" è una doppia spaziatura, "3.0" è una spaziatura tripla e così via. Seleziona il multiplo desiderato e Word lo applica ai paragrafi selezionati. Se desideri scegliere un'altra spaziatura o tornare alla spaziatura originale, fai nuovamente clic sull'opzione "Spaziatura tra riga e paragrafo" e seleziona un altro multiplo.
La spaziatura del paragrafo consente solo di aggiungere o rimuovere una spaziatura preimpostata prima del paragrafo o dopo il paragrafo. Ed è un po 'strano il modo in cui funziona. Se al momento non ci sono spazi prima o dopo un paragrafo, il menu mostra i comandi per aggiungere spazi in entrambe le posizioni (come mostrato nell'immagine precedente). Se si aggiunge uno spazio in una posizione, tale comando cambia per consentire di rimuovere tale spaziatura.
Quindi, puoi sempre aggiungere o rimuovere un livello di spaziatura preimpostata con i comandi del menu. E quali sono questi preset? 12 punti per la spaziatura prima del paragrafo e 8 punti per la spaziatura dopo.
Questi preset funzionano abbastanza bene per modifiche semplici a pochi paragrafi. Ma cosa succede se si desidera modificare la spaziatura sull'intero documento? Puoi selezionare tutto (Ctrl + A) e poi usare questi stessi comandi, ma ci sono dei preset migliori disponibili se vuoi cambiare l'intero documento.
Usa impostazioni di spaziatura aggiuntive per l'intero documento
Passare alla scheda "Progettazione" e quindi fare clic sul pulsante "Spaziatura di paragrafo".
Ora, anche se quel pulsante è etichettato come "Spaziatura del paragrafo", le modifiche qui possono essere applicate sia al paragrafo sia all'interlinea per il tuo documento. Mentre si posiziona il puntatore su ciascuna preselezione, è possibile vedere le modifiche riflesse nel documento. Vedrai anche un piccolo fumetto a comparsa che ti consente di sapere esattamente quali opzioni di spaziatura di linee e paragrafi saranno applicate.
Questa è un'opzione "tutto o niente", quindi funzionerà solo per l'intero documento o non funzionerà affatto. Ecco come appaiono i preset Compact, Open e Double su un testo identico.
Nella parte inferiore del menu a discesa "Spaziatura di paragrafo", puoi anche fare clic sul comando "Spaziatura di paragrafo personalizzata" per aprire la finestra Gestisci stili.
Nella scheda "Imposta valori predefiniti", gli strumenti nella sezione "Distanza tra paragrafi" consentono di ottimizzare la spaziatura per il documento. Puoi anche scegliere in basso se applicare le modifiche solo nel documento corrente o in tutti i nuovi documenti basati sullo stesso modello.
Applica il controllo più fine al paragrafo e alla spaziatura
Se vuoi un po 'più di finezza di uno qualsiasi di questi preset abbiamo coperto l'offerta, hai un'altra opzione (questo è Word, dopo tutto).
Innanzitutto, posiziona il punto di inserimento nel paragrafo che desideri modificare (o seleziona più paragrafi o l'intero documento con Ctrl + A). Nella scheda "Home", fai clic sulla piccola freccia in basso a destra del gruppo Paragrafo.
Questo apre la finestra Paragrafo. Nella scheda "Spaziatura" nella scheda "Spaziatura", puoi applicare regolazioni specifiche a entrambi i paragrafi e l'interlinea.
Sulla sinistra, puoi usare i controlli "Prima" e "Dopo" per specificare quanto spazio vuoi prima e dopo i paragrafi. Hai anche la possibilità di mantenere la spaziatura tra i paragrafi per influenzare i blocchi di testo che si trovano in stili diversi attivando la casella di controllo "Non aggiungere spazi tra paragrafi dello stesso stile". (Se non sei sicuro che stai usando stili diversi, probabilmente non lo sono.)
A destra in quella sezione, il menu a discesa "Line Spacing" ti consente di scegliere tutti gli stessi preset di interlinea che abbiamo visto prima, insieme ad alcune altre opzioni.
Queste opzioni aggiuntive includono:
- Almeno: Questa opzione ti consente di specificare una dimensione minima del punto da usare per l'interlinea ed è utile solo in circostanze molto specifiche. Ad esempio, supponi di avere una riga in un paragrafo che, per qualsiasi motivo, abbia utilizzato una dimensione di carattere inferiore rispetto alle altre righe. Opzioni di spaziatura regolari potrebbero far sembrare strano. Scegli una spaziatura minima può aiutare.
- Esattamente: Questa opzione ti consente di specificare una dimensione in punti esatta da utilizzare tra le linee dei paragrafi selezionati.
- multipla: Questa opzione ti consente di comporre un multiplo specifico da utilizzare per la spaziatura. Ad esempio, se la spaziatura tra 1,5 sembra troppo stretta e la 2.0 sembra troppo ampia, puoi provare qualcosa come 1.75.
Tra queste tre opzioni hai il controllo completo di tutta la spaziatura dei tuoi documenti, così ora puoi tranquillamente raddoppiare lo spazio con quel termine o wow i tuoi colleghi con un rapporto perfettamente formattato.
