Come configurare gli avvisi di messaggi di testo automatici per email importanti

Nonostante la sempre maggiore portata delle reti di dati cellulari, ci sono ancora molti luoghi in cui l'unica copertura di celle che si otterrà è scarsa al massimo con le telefonate e i messaggi di testo (SMS). Continua a leggere mentre ti mostriamo come impostare gli avvisi di testo in modo che anche quando il tuo client di posta elettronica non è in grado di aggiornarti continuerai a ricevere notifiche critiche.

Perché voglio farlo??

Anche se sarebbe bello se tutti noi con i nostri vari fornitori di cellulari potessimo godere della copertura totale dei dati da costa a costa, beh tutti sanno che è al momento (e per il futuro prevedibile) una fantasia. In realtà, anche con una grande copertura di telefoni cellulari ci sono molte volte che ci troviamo in aree in cui la copertura dei dati è inesistente e siamo fortunati ad avere anche la copertura di base che prevede telefonate e messaggi di testo.

Il più delle volte questo non è un grosso problema dato che la maggior parte di noi può vivere senza ricevere aggiornamenti via email costanti. Ci sono quelle volte, tuttavia, quando gli aggiornamenti e-mail che ti aspetti sono abbastanza critici da voler abbandonare tutto e arrivare immediatamente a un computer per interagire con la tua e-mail e altri servizi: notifiche di accettazione di lavoro, transazioni immobiliari, alta avvisi di aste di profilo, e simili, tutti potrebbero meritare maggiore urgenza e attenzione rispetto alla tua tipica email.

In casi come questo, dove davvero vuoi veramente quell'avviso, non importa dove ti trovi, ha senso configurare il tuo client di posta elettronica per inoltrare le email critiche al tuo telefono tramite SMS in modo che, anche al di fuori della copertura della rete di dati, riceverai l'avviso.

Di cosa ho bisogno?

Per configurare l'inoltro automatico delle email, avrai bisogno di alcune semplici cose. Questo trucco dovrebbe funzionare per quasi tutti ma ci sono alcune piccole eccezioni che metteremo in evidenza in questa sezione.

Per prima cosa, ovviamente, avrai bisogno del numero del telefono a cui verranno inoltrati i messaggi. In secondo luogo, dovrai identificare a quale corriere è collegato il telefono (ad esempio Sprint, Verizon, ecc.) E quindi cercare l'email o il gateway SMS per quel fornitore di cellulari.

Evidenziamo gli indirizzi per i principali corrieri statunitensi in questo articolo, ma questo elenco offre una panoramica più ampia dei gateway SMS sia per i fornitori e i provider statunitensi di minori dimensioni in tutto il mondo. Se hai problemi a trovare il gateway SMS del tuo provider o vuoi verificarlo con la documentazione ufficiale dal sito web aziendale o simili, puoi sempre cercare qualcosa come "providername sms gateway" per ottenere un riferimento ufficiale.

Infine, avrai bisogno di un servizio di posta elettronica che supporti regole di inoltro sempre attive. Se si dispone di un servizio di posta elettronica basato sul Web, questo è un non-problema poiché il servizio di posta elettronica elabora immediatamente tutte le e-mail in entrata e applica le regole che sono state impostate. Se stai utilizzando un modello server-to-local-client per la tua e-mail avrai bisogno della possibilità di impostare le regole di inoltro sul server (in modo che agiscano immediatamente e indipendentemente da eventuali regole sul client locale) o è necessario lasciare il computer e il client di posta elettronica in esecuzione per tutta la durata del tempo in cui si richiedono gli allarmi da e-mail a SMS.

Ai fini di questo tutorial utilizzeremo un account Gmail poiché Gmail è ampiamente utilizzato e le istruzioni possono essere facilmente adottate per quasi tutti i servizi.

Configurazione del client di posta per l'inoltro di SMS

Una volta che hai fatto il lavoro di raccolta delle informazioni necessarie come descritto nella sezione precedente, è semplicemente una questione di collegare tutto nel tuo client di posta elettronica sotto forma di un filtro di posta elettronica di inoltro automatico attivato quando ricevi un'email dall'origine hai ritenuto critico. Diamo un'occhiata all'impostazione di un tale filtro in Gmail.

Autorizza l'indirizzo di inoltro

La prima tappa è l'aggiunta di un indirizzo email di inoltro autorizzato al tuo account. Non tutti i provider richiedono questo passaggio, ma Gmail lo fa, ed è una funzionalità di sicurezza di benvenuto. Passare al menu di inoltro facendo clic sulla marcia nell'angolo in alto a destra e Impostazioni -> Inoltro POP / IMAP.

Fai clic su "Aggiungi un indirizzo di inoltro". Quando richiesto inserisci il tuo numero di telefono e il tuo gateway SMS nel formato specificato dal tuo provider di telefonia mobile. Ad esempio, se utilizzi Spring, il formato è [email protected].

Dopo aver inserito l'indirizzo e aver fatto clic su OK, riceverai un messaggio da Google a quell'indirizzo (e per indirizzo intendiamo per il tuo telefono tramite SMS) con un codice di sicurezza. Il codice è il numero di nove cifre nella riga dell'oggetto. Immettere quel codice per confermare che si controlla l'indirizzo a cui verrà inoltrata la posta e fare clic su OK.

Tornando al menu "Inoltro e POP / IMAP" ora vedrai l'inoltro disabilitato per impostazione predefinita e il nuovo indirizzo elencato (come mostrato nella schermata sopra). Questo è perfetto, è necessario autorizzare l'indirizzo in modo che fosse disponibile per uso generale, ma non si desidera coprire la posta in arrivo a quell'indirizzo.

Crea il filtro

Prima di impostare un filtro per le email che ti aspetti, ti suggeriamo di impostare un filtro per un indirizzo email che controlli in modo da poter testare il filtro per assicurarti che funzioni. È facile utilizzare l'indirizzo email che stai configurando per il filtro per questa attività.

Per creare un filtro in Gmail devi semplicemente utilizzare la funzione di ricerca per cercare la stringa che desideri filtrare. Ad esempio, se si desidera un indirizzo e-mail specifico, cercare l'indirizzo e-mail (ad es. [email protected]). Se si desidera che gli indirizzi di posta elettronica di un determinato host, è possibile utilizzare un carattere jolly (ad esempio *@howtgeek.com) e così via. Fai clic sulla freccia giù nella casella di ricerca dopo aver completato la ricerca e vedrai un menu avanzato.

Vale la pena notare che puoi farlo anche navigando in Impostazioni -> Inoltro e POP / IMAP -> Filtro creatività, ma usare il metodo di ricerca è più veloce e precompila il modulo filtro per te.

Giù in fondo ai tuoi risultati di ricerca vedrai un piccolo link "Crea un filtro con questa ricerca".

Nella schermata successiva, seleziona "Inoltra a" e seleziona il tuo indirizzo gateway SMS.

Seleziona "Crea filtro" per salvare il filtro.

Test del filtro

Puoi aspettare in giro per l'indirizzo email in questione per inviarti una e-mail o puoi, come suggerito nella sezione precedente, utilizzare una e-mail di cui hai il controllo a scopo di test. Diamo un'occhiata a come arriva un'e-mail come messaggio SMS sparando via email dal nostro account How-To Geek alla nostra email privata (dove abbiamo configurato il filtro).

Il test è un successo! Evidenzia anche una limitazione significativa (ma non inaspettata) del sistema di allerta SMS. Otterrai l'oggetto e solo un frammento del messaggio (a meno che non sia molto breve) a causa della limitazione di 160 caratteri di un singolo messaggio SMS.

Dato che lo scopo dell'avviso è di notificare che hai un'e-mail importante che deve essere presente (e non interrompere una lunga e-mail in dozzine e dozzine di messaggi di testo), questo è poco motivo di preoccupazione.

Con un po 'di ricerche e discussioni sul filtro, non perderai mai più un'email importante. Hai una domanda o-mail o SMS per chiedere? Mandaci una mail a [email protected] e faremo del nostro meglio per rispondere.