Come modificare l'indirizzo Rispondi a per i messaggi di posta elettronica in Outlook
A volte, quando invii un'email, desideri che le risposte vengano inviate a un indirizzo email diverso da quello da cui hai inviato l'originale. È possibile farlo in Outlook per singoli messaggi o per tutti i messaggi inviati da un account e-mail specifico.
Supponi che il tuo capo ti chieda di inviare una email su una riunione imminente e che desideri sapere quali risposte provengono da persone che dicono di non poter partecipare. Puoi inoltrare tutte le risposte a lui, mandargli un riassunto di tutte le risposte, oppure puoi semplicemente chiedere a lui le risposte oltre a te stesso.
Se si utilizza un solo indirizzo e-mail per l'invio di e-mail, ma si desidera sempre ricevere risposte a un indirizzo e-mail diverso, è possibile modificare la risposta all'indirizzo e-mail dell'account da cui si inviano e-mail, quindi le risposte a tutte le e-mail inviate da tale account sono reindirizzato all'altro indirizzo email.
NOTA: se il tuo account e-mail è un account Exchange, che di solito è un account e-mail di lavoro o scuola fornito tramite Microsoft Exchange Server, molto probabilmente non vedrai le opzioni per cambiare la risposta all'indirizzo che discutiamo in questo articolo.
Ti mostreremo come modificare la risposta all'indirizzo prima per i singoli messaggi e-mail e poi per tutte le e-mail inviate da un account specifico.
Come modificare l'indirizzo di risposta per un singolo messaggio di posta elettronica
Per modificare l'indirizzo di posta elettronica a cui vengono inviate le risposte per un singolo messaggio di posta elettronica, apri Outlook e seleziona l'account nel riquadro di sinistra da cui desideri inviare l'email. Quindi, fai clic sul pulsante "Nuova email" nella sezione Nuova nella scheda Home.
Aggiungere gli indirizzi e-mail o un gruppo di contatti alle caselle A, Cc e Ccn secondo necessità, immettere un Oggetto e digitare il messaggio. Quindi, fai clic sulla scheda "Opzioni".
Nella sezione Altre opzioni, fai clic sul pulsante "Risposte dirette a".
Assicurati che la casella "Sono state inviate risposte a" sia selezionata (dovrebbe essere di default). L'indirizzo email dell'account attualmente selezionato viene automaticamente aggiunto alla casella di modifica "Disponi risposte a". Puoi aggiungere altri indirizzi a questo elenco o rimuovere quello originale. Stiamo per aggiungere un indirizzo a cui verranno inviate le risposte, quindi lasceremo l'indirizzo corrente nella casella e fare clic sul pulsante "Seleziona nomi".
Se l'indirizzo email che vuoi aggiungere non è nella tua rubrica, digita un punto e virgola (;) dopo l'indirizzo e-mail corrente (se lo trattieni) e poi digita il nuovo indirizzo email. Per inserire manualmente più indirizzi aggiuntivi, separare ciascuno con un punto e virgola (;).
Se stai aggiungendo una risposta all'indirizzo dalla rubrica, seleziona il contatto fai clic sul pulsante "Rispondi a". È possibile selezionare più contatti o gruppi di contatti utilizzando i tasti Maiusc e Ctrl, proprio come si selezionerebbero i file in Esplora file (o Windows). Fai clic sul pulsante "OK" dopo aver aggiunto gli indirizzi email alla casella Rispondi a.
Gli indirizzi selezionati vengono aggiunti alle risposte Disponi inviati alla casella. Fai clic sul pulsante "Chiudi".
Il pulsante "Risposta diretta a" viene evidenziato quando hai aggiunto una risposta agli indirizzi email. Quindi, fare clic sul pulsante "Invia" nella finestra Messaggio per inviare il messaggio.
Quando i destinatari rispondono al messaggio e-mail, la risposta verrà inviata a tutti gli indirizzi e-mail selezionati.
Come modificare l'indirizzo di risposta predefinito per tutti i messaggi inviati da un account specifico
Se si desidera che tutte le risposte alle e-mail inviate da un account specifico vengano inviate a un altro indirizzo e-mail, è possibile modificare la risposta all'indirizzo per l'account nelle impostazioni dell'account. Si noti che è possibile impostare una sola risposta all'indirizzo nelle impostazioni. Se è necessario avere più risposte agli indirizzi, utilizzare il metodo nella sezione precedente per i singoli messaggi di posta elettronica.
Per modificare la risposta all'indirizzo per un account specifico, fare clic sulla scheda "File" nella finestra principale di Outlook.
Nella schermata del backstage, assicurarsi che la schermata Informazioni account sia attiva (in caso contrario, fare clic su "Informazioni" a sinistra). Quindi, fai clic sul pulsante "Impostazioni account" e fai clic su "Impostazioni account" nel menu a discesa.
Nella finestra di dialogo Impostazioni account, fare clic sull'account e-mail per il quale si desidera modificare la risposta all'indirizzo. Quindi, fai clic sul pulsante "Cambia".
Fai clic sul pulsante "Altre impostazioni" nella finestra di dialogo Cambia account.
Digita l'indirizzo email a cui vuoi che tutte le risposte siano inviate nella casella "Email di risposta". Puoi inserire solo un indirizzo email qui. Fai clic sul pulsante "OK".
Indietro nella finestra di dialogo Cambia account, fare clic sul pulsante "Avanti".
Le impostazioni degli account vengono testate nella finestra di dialogo Impostazioni account di prova. Fai clic sul pulsante "Chiudi" quando i test sono completi.
Quindi, fare clic sul pulsante "Fine" nella finestra di dialogo Cambia account.
Fai clic sul pulsante "Chiudi" nella finestra di dialogo Impostazioni account.
Quando i destinatari rispondono al messaggio e-mail, la risposta verrà inviata all'indirizzo e-mail inserito.
Riceverai un messaggio di prova dopo aver modificato le impostazioni nel tuo account.
