Come modificare la posizione di ricerca predefinita in Microsoft Outlook

Quando esegui una ricerca in Outlook, per impostazione predefinita cerca solo la cartella corrente. Puoi cambiare ciò che stai cercando al volo, ma puoi anche impostare il comportamento predefinito come diverso.

Come modificare le posizioni di ricerca al volo

Se stai eseguendo una ricerca in Outlook, per impostazione predefinita cerca la cartella corrente (o la casella di posta corrente se sei nella tua casella di posta). Se desideri cercare qualcosa di diverso, puoi perfezionare la ricerca aprendo il menu a discesa a destra dei termini di ricerca e scegliendo un'altra opzione.

È abbastanza semplice da fare, ma puoi anche cambiare la posizione predefinita.

Come modificare la posizione di ricerca predefinita

In Outlook, inizia passando al menu "File".

Nella barra laterale che si apre, fai clic sul comando "Opzioni".

Nella finestra Opzioni di Outlook, a sinistra, passare alla categoria "Cerca".

A destra, nella sezione "Risultati", scegli l'opzione più adatta alle tue esigenze. È possibile impostare l'impostazione predefinita per visualizzare i risultati solo dalla cartella corrente, dalla cartella corrente o dalla casella di posta corrente durante la ricerca dalla posta in arrivo (impostazione predefinita), dall'intera cassetta postale corrente o da tutte le cassette postali (utile se si dispone di più account).

Se lo desideri, puoi anche abilitare l'opzione "Includi messaggi dalla cartella Posta eliminata in ogni file di dati quando cerchi in tutti gli elementi". In genere non lo consigliamo perché può davvero inquinare i risultati e puoi sempre cercare la cartella Posta eliminata separatamente se necessario. Eppure, l'opzione è lì se lo vuoi.

Quando hai finito, fai clic sul pulsante "OK" per salvare le modifiche.

E ricorda, indipendentemente da ciò a cui imposti il ​​valore predefinito, puoi comunque perfezionare qualsiasi ricerca particolare quando necessario.