Come cambiare come Excel visualizza i numeri negativi
Microsoft Excel visualizza i numeri negativi con un segno meno negativo per impostazione predefinita. È buona prassi rendere i numeri negativi facili da identificare e, se non si è soddisfatti di questo valore predefinito, Excel offre alcune opzioni diverse per la formattazione dei numeri negativi.
Excel offre un paio di modi integrati per visualizzare numeri negativi e puoi anche impostare la formattazione personalizzata. Tuffiamoci dentro.
Passare a un'opzione di numero negativo diversa incorporata
Una cosa da notare qui è che Excel visualizzerà diverse opzioni integrate a seconda della regione e delle impostazioni della lingua nel tuo sistema operativo.
Per quelli negli Stati Uniti, Excel offre le seguenti opzioni integrate per la visualizzazione di numeri negativi:
- In nero, con un segno meno precedente
- In rosso
- Tra parentesi (puoi scegliere rosso o nero)
Nel Regno Unito e in molti altri paesi europei, in genere è possibile impostare numeri negativi da mostrare in nero o rosso e con o senza segno meno (in entrambi i colori), ma non è possibile scegliere tra parentesi. Puoi saperne di più su queste impostazioni regionali sul sito Web di Microsoft.
Non importa dove ti trovi, però, potrai aggiungere altre opzioni personalizzando il formato numerico, che tratteremo nella prossima sezione.
Per passare a un altro formato predefinito, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella (o sull'intervallo di celle selezionate), quindi fai clic sul comando "Formatta celle". Puoi anche premere Ctrl + 1.
Nella finestra Formato celle, passa alla scheda "Numero". A sinistra, scegli la categoria "Numero". A destra, scegli un'opzione dall'elenco "Numeri negativi" e quindi premi "OK".
Nota che l'immagine sotto mostra le opzioni che vedresti negli Stati Uniti. Parleremo di creare i tuoi formati personalizzati nella prossima sezione, quindi non è un problema se quello che vuoi non viene mostrato.
Qui, abbiamo scelto di visualizzare i valori negativi in rosso con parentesi.
Questo display è molto più identificabile rispetto al default di Excel.
Creare un formato numerico negativo personalizzato
Puoi anche creare i tuoi formati numerici in Excel. Ciò fornisce il massimo controllo sul modo in cui i dati vengono visualizzati.
Inizia facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella (o intervallo di celle selezionate) e quindi facendo clic sul comando "Formatta celle". Puoi anche premere Ctrl + 1.
Nella scheda "Numero", seleziona la categoria "Personalizzata" a sinistra.
Vedrai un elenco di diversi formati personalizzati sulla destra. Questo può sembrare un po 'confuso all'inizio, ma non ha nulla da temere.
Ogni formato personalizzato è suddiviso in un massimo di quattro sezioni, ciascuna delle quali è separata da un punto e virgola.
La prima sezione è per i valori positivi, la seconda per i negativi, la terza per i valori zero e l'ultima sezione per il testo. Non è necessario avere tutte le sezioni in un formato.
Ad esempio, creiamo un formato numerico negativo che includa tutto quanto riportato di seguito.
- In blu
- Tra parentesi
- Nessun numero decimale
Nella casella Tipo, inserisci il codice qui sotto.
#, ## 0; [Blu] (#, ## 0)
Ogni simbolo ha un significato e in questo formato, il simbolo # rappresenta la visualizzazione di una cifra significativa e lo 0 è la visualizzazione di una cifra non significativa. Questo numero negativo è racchiuso tra parentesi e visualizzato anche in blu. Ci sono 57 colori diversi che puoi specificare per nome o numero in una regola di formato numero personalizzato. Ricordare che il punto e virgola separa la visualizzazione del numero positivo e negativo.
Ed ecco il nostro risultato:
La formattazione personalizzata è un'utile competenza di Excel. È possibile eseguire la formattazione oltre le impostazioni standard fornite in Excel che potrebbero non essere sufficienti per le proprie esigenze. La formattazione dei numeri negativi è uno degli usi più comuni di questo strumento.
