Come modificare i doppi spazi in spazi singoli in Microsoft Word
Se ti trovi in possesso di un documento Word in cui qualcuno ha inserito due spazi tra una frase e l'altra e hai bisogno di cambiarle per utilizzare solo uno spazio, Word semplifica la ricerca e la sostituzione che cambia tutte le istanze con un singolo comando. Ecco come farlo.
Qual è l'accordo con singoli e doppi spazi, comunque?
Lo spazio singolo o doppio tra le frasi è stato in corso per decenni. La composizione tradizionale pre-digitale richiedeva l'uso della doppia spaziatura dopo periodi e due punti. Ciò era in gran parte dovuto ai limiti della tecnologia ormai antiquata ed era lo stile standard insegnato dalla maggior parte delle scuole fino a circa 20 anni fa. Con l'avvento della stampa digitale, la necessità di doppi spazi non è più una cosa. Ma molte persone aderiscono ancora alla pratica.
Anche le guide di stile non sono universalmente d'accordo. Le ultime edizioni del Chicago Manual of Style e MLA suggeriscono entrambi uno spazio unico. Le linee guida dell'APA suggeriscono attualmente due spazi, ma anche loro sono andati avanti e indietro nel corso degli anni.
Alla fine, tutto dipende dalle tue preferenze sui documenti personali o dallo stile di casa concordato se stai scrivendo o modificando documenti per una scuola, un'azienda o un editore. Non siamo qui per dirti quale preferisci.
Tuttavia, se ti trovi a lavorare su un documento in cui qualcuno ha usato due spazi dopo i periodi e vuoi che ce ne sia uno solo, è facile e veloce modificarli tutti in Word.
Come cambiare i doppi spazi in spazi singoli
Se non hai selezionato alcun testo quando avvii questo processo, Word cercherà l'intero documento per i doppi spazi. Se vuoi cercare solo una parte specifica di un documento, vai avanti e seleziona quel testo prima di iniziare.
Nota che Word cercherà tutte le istanze di due spazi, non solo gli spazi tra le frasi. Ciò significa, ad esempio, che se Word trova un luogo in cui qualcuno ha usato cinque spazi anziché una scheda per allineare il testo, sostituirà alcuni di questi spazi doppi. Per questo motivo, specialmente nei documenti più lunghi, è solitamente più sicuro eseguire questa procedura su parti del testo selezionato alla volta piuttosto che sull'intero documento.
Nella scheda Home della barra multifunzione fare clic sul pulsante "Sostituisci" all'estrema destra per aprire la finestra Trova e sostituisci. Puoi anche solo premere Ctrl + H.
Ora ti troverai nella finestra Trova e sostituisci, nella scheda "Sostituisci". Digitare due spazi nella casella "Trova cosa" e quindi digitare uno spazio nella casella "Sostituisci con". Fondamentalmente, stiamo dicendo a Word di cercare nel documento tutte le istanze di doppi spazi e sostituirli ciascuno con un singolo spazio.
Se vuoi andare avanti e sostituire tutto ciò che trova, vai avanti e fai clic sul pulsante "Sostituisci tutto". Puoi anche fare clic sul documento con il pulsante "Trova successivo" se desideri controllare ogni istanza prima di sostituirla. Questa parte dipende da te.
Se hai fatto clic sul pulsante "Sostituisci tutto" e fai in modo che Word esegua la ricerca dell'intero documento, vedrai una semplice notifica indicante il numero di sostituzioni effettuate da Word.
Se hai cercato solo una selezione del tuo documento, Word ti offrirà anche di cercare il resto del documento per te.
In entrambi i casi, tutte le istanze dei doppi spazi nel documento o selezione dovrebbero ora essere corrette in un unico spazio.
