Come eseguire il backup del proprio account di posta elettronica basato su Web utilizzando Thunderbird

Se lo spavento di Gmail all'inizio di questa settimana ti sta pensando di eseguire il backup di Gmail o di altri account di posta elettronica basati sul Web, siamo qui per aiutarti. Continua a leggere per sapere come eseguire il backup della tua posta elettronica basata sul Web utilizzando l'applicazione di posta elettronica open source Thunderbird.

Nel caso in cui l'avessi perso, all'inizio di questa settimana Gmail ha subito una serie insolita di problemi tecnici che hanno portato lo 0,02% degli utenti di Gmail a trovare le loro caselle di posta completamente vuote. La buona notizia è che il glitch è stato risolto e non sono stati persi dati effettivi (hanno ripristinato l'e-mail mancante dai backup su nastro che non sono stati interessati dal problema). Mentre è meraviglioso nessuno ha perso email importanti, è anche molto inquietante. Non tutti gli scenari "Oops, abbiamo perso i tuoi dati!" Finiscono così bene. Oggi vi mostreremo come eseguire il backup delle e-mail utilizzando l'applicazione open source gratuita e robusta Thunderbird.

Di cosa avrai bisogno

Non ti servirà molto per questo tutorial, solo pochi minuti per configurarlo e quanto segue:

Una copia di Thunderbird per il tuo sistema operativo (disponibile per Windows / Mac / Linux)
Informazioni di accesso per il tuo provider di posta elettronica basato sul Web.

Per questo tutorial useremo Thunderbird per Windows e Gmail. I passi che ti guideremo, tuttavia, funzioneranno per Thunderbird su qualsiasi sistema operativo e per qualsiasi provider di posta elettronica basato sul Web che ti consenta di accedere alla tua posta elettronica tramite un client di terze parti: infatti, Thunderbird esegue un eccellente lavoro di rilevamento le informazioni necessarie solo dal tuo indirizzo email.

Abilitazione delle informazioni sull'accesso remoto e sul server di posta elettronica

A seconda dell'email Web utilizzata, potrebbe essere necessario abilitare l'accesso prima di procedere. Nel caso di Gmail, il nostro servizio di test per questo tutorial, dovrai navigare Opzioni -> Impostazioni posta -> Inoltro e POP / IMAP e quindi alternare le seguenti impostazioni 1. Abilita POP per tutta la posta e 2. Quando si accede ai messaggi con POP keep Copia di Gmail nella Posta in arrivo.

Installazione e configurazione di Thunderbird

L'installazione di Thunderbird è semplice, ma ci sono alcune cose che potresti voler considerare in base alle tue esigenze e al desiderio di backup aggiuntivi. Se sei un utente di Windows, potresti decidere di installare Thunderbird portable in modo da poter disporre di un'installazione totalmente autonoma adatta per il trasferimento / backup su un'unità USB. Inoltre, a seconda del servizio di backup che si utilizza e di quanto spazio si dispone, si potrebbe prendere in considerazione l'installazione di Thunderbird nella propria directory Dropbox (o servizio simile) in modo che il backup locale venga archiviato anche in remoto.

Se sei soddisfatto di un backup locale (o il tuo servizio di backup annida l'intera unità in una sola volta) procedi e procedi con l'installazione senza modifiche.

Dopo aver eseguito Thunderbird per la prima volta, vai a Strumenti -> Impostazioni account e quindi fare clic su Azioni dell'account (situato nell'angolo in basso a sinistra).

Inserisci nome utente e password, quindi fai clic su continua. Per un numero significativo di provider di posta Web Thunderbird popolerà automaticamente le informazioni sul server (per gentile concessione del Database ISP di Mozilla) come mostrato nello screenshot qui sotto. Passeremo dall'impostazione predefinita di IMAP a POP. Se avessi intenzione di utilizzare Thunderbird come tuo client di posta elettronica giornaliero, IMAP sarebbe una scelta di gran lunga superiore (IMAP ti consente di lavorare con e-mail come una condivisione di file di accesso remoto invece di scaricarla sul tuo computer locale). Per il nostro scopo di archiviazione, tuttavia, POP è una scelta di livello superiore in quanto facilmente e senza problemi scarica tutti i vecchi messaggi di posta elettronica (non solo quelli nuovi). Se ti accorgi di voler utilizzare Thunderbird come client a tempo pieno, puoi facilmente tornare a IMAP una volta che hai un archivio delle tue vecchie e-mail.

Clic Creare un profilo e tu sei in affari. Thunderbird autentica il tuo account contro il server e ti avvisa se l'autenticazione fallisce. Detto questo, ti ritroverai al Impostazioni dell 'account schermo.

Mentre siamo ancora nel Impostazioni dell 'account schermo abbiamo bisogno di controllare alcune impostazioni molto importanti prima di partire. Clicca su Impostazioni del server sotto il nome di accesso al tuo account sul lato sinistro della finestra. Abbiamo bisogno di fare alcuni aggiustamenti qui. Cambiare il Controlla i nuovi messaggi ogni 10 minuti impostazione a 1 minuto. Per il download iniziale abbiamo bisogno della frequenza di verifiche veramente elevate. Assicurati anche Lascia messaggi sul server è controllato e deselezionare Per al massimo ... e Finché li cancellerò.

Prima di lasciare la fase di configurazione, fare clic su Impostazioni spazzatura nella parte superiore della colonna a sinistra e deseleziona Abilita i controlli adattivi della posta indesiderata ... , il filtraggio dello spam di Thunderbird è ottimo quando lo si utilizza come client principale, ma non vogliamo che esegua nulla se non un download diretto dei nostri messaggi. Sotto Spazio sul disco assicurarsi Non eliminare alcun messaggio è selezionato (dovrebbe essere, per impostazione predefinita). Questa operazione è totalmente orientata al backup. Non vogliamo che Thunderbird abbia idee sagge e che elimini qualcosa.

Quando hai finito fai clic su OK nell'angolo e torna alla dashboard principale di Thunderbird. Se Thunderbird non sta già scaricando l'e-mail, fare clic su Ricevere posta nell'angolo per iniziare il processo.

A questo punto tutto è in autopilota. Thunderbird continuerà a controllare la tua posta ogni minuto e a scaricare nuovi messaggi un po 'alla volta. Ecco una delle stranezze del download POP, ogni batch avrà circa 400-600 messaggi di dimensione. Non vedrai mai un enorme download di tutte le tue e-mail contemporaneamente. Sii preparato, se hai un account grande, per lasciarlo in esecuzione per un po '. Nel caso del nostro account di prova ci sono voluti 37 lotti per scaricare tutte le oltre 17.000 email che risalgono a quasi un decennio.

Una volta completato il download, avrai un backup aggiornato del tuo account Gmail (o altro indirizzo email basato sul Web). Tutto quello che devi fare in futuro è eseguire Thunderbird per afferrare le e-mail più recenti e aggiornare il tuo archivio.

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