Come ridurre automaticamente un documento di Word di una sola pagina

Hai mai scritto un documento di Microsoft Word e hai scoperto che la tua ultima pagina contiene solo poche frasi e un po 'di spazio bianco? Invece di modificare il tuo lavoro, puoi provare una bella funzionalità nascosta in Word che potrebbe risolvere il problema.

Il comando "Riduci una pagina" funziona ridimensionando automaticamente il testo e regolando i margini per ridurre il documento quanto basta. Se stai lavorando su un documento (come un saggio scolastico) in cui devi utilizzare un carattere richiesto o una dimensione del margine, questo comando probabilmente non funzionerà bene per te. Ma in altre circostanze, vale la pena provare. Mentre puoi annullare il comando se le cose non sembrano corrette, ti invitiamo a salvare il tuo documento prima di andare sul sicuro.

Il comando "Riduci una pagina" non è presente sulla barra multifunzione per impostazione predefinita, quindi dovrai aggiungerlo. Il modo più semplice per farlo è aggiungerlo alla barra degli strumenti di accesso rapido. Questa è la piccola barra degli strumenti in alto a sinistra della finestra con il comando Salva e Annulla.

Vai avanti e fai clic sulla freccia giù all'estrema destra della barra di accesso rapido.

Nel menu a discesa, fai clic sull'opzione "Altri comandi".

Nella finestra Opzioni di Word, la categoria "Barra di accesso rapido" dovrebbe essere già selezionata a sinistra. A destra, fai clic sul menu a discesa "Scegli comandi da" e seleziona l'opzione "Tutti i comandi".

Nella lunga lista di comandi a sinistra, scorri verso il basso e seleziona il comando "Riduci una pagina". Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungerlo all'elenco dei comandi visualizzati nella barra di accesso rapido.

Fai clic su "OK" quando hai finito.

Ora troverai il pulsante "Riduci una pagina" sulla barra multifunzione di Word. Fare clic per ridurre il documento di una pagina.

Tieni presente che poiché Word sta ridimensionando tipi di carattere e margini, l'uso di questo comando può causare problemi di formattazione, specialmente se hai già immagini o altre illustrazioni posizionate dove desideri. Prima di salvare il documento, controllalo per assicurarti che non si siano verificati strani errori durante il processo. Se ci sono, puoi sempre fare clic sul pulsante Annulla per rimuovere le modifiche.