Come riempire automaticamente i dati sequenziali in Excel con la maniglia di riempimento
L'handle di riempimento in Excel consente di compilare automaticamente un elenco di dati (numeri o testo) in una riga o colonna semplicemente trascinando la maniglia. Questo può farti risparmiare un sacco di tempo quando inserisci dati sequenziali in grandi fogli di lavoro e rendi più produttivo.
Invece di inserire manualmente numeri, orari o persino giorni della settimana più e più volte, puoi utilizzare le funzioni di Compilazione automatica (il quadratino di riempimento o il comando Riempi sulla barra multifunzione) per riempire le celle se i tuoi dati seguono un modello o sono basati su dati in altre celle. Ti mostreremo come riempire vari tipi di serie di dati utilizzando le funzionalità di Compilazione automatica.
Riempi una serie lineare in celle adiacenti
Un modo per utilizzare la maniglia di riempimento consiste nell'immettere una serie di dati lineari in una riga o colonna di celle adiacenti. Una serie lineare è composta da numeri in cui il numero successivo viene ottenuto aggiungendo un "valore di incremento" al numero precedente. L'esempio più semplice di una serie lineare è 1, 2, 3, 4, 5. Tuttavia, una serie lineare può anche essere una serie di numeri decimali (1,5, 2,5, 3,5 ...), numeri decrescenti per due (100, 98, 96 ...), o anche numeri negativi (-1, -2, -3). In ogni serie lineare, aggiungi (o sottrai) lo stesso valore di passo.
Diciamo che vogliamo creare una colonna di numeri sequenziali, aumentando di uno in ogni cella. È possibile digitare il primo numero, premere Invio per passare alla riga successiva in quella colonna e immettere il numero successivo, e così via. Molto noioso e richiede tempo, soprattutto per grandi quantità di dati. Ci risparmieremo un po 'di tempo (e la noia) usando la maniglia di riempimento per popolare la colonna con la serie lineare di numeri. Per fare ciò, digitare un 1 nella prima cella della colonna e quindi selezionare quella cella. Notare il quadrato verde nell'angolo in basso a destra della cella selezionata? Questa è la maniglia di riempimento.
Quando sposti il mouse sulla maniglia di riempimento, diventa un segno più nero, come mostrato di seguito.
Con il segno più nero sopra la maniglia di riempimento, fai clic e trascina la maniglia verso il basso della colonna (o destra lungo la riga) fino a raggiungere il numero di celle che desideri riempire.
Quando rilasci il pulsante del mouse, noterai che il valore è stato copiato nelle celle su cui hai trascinato il quadratino di riempimento.
Perché non ha riempito la serie lineare (1, 2, 3, 4, 5 nel nostro esempio)? Per impostazione predefinita, quando si immette un numero e si utilizza il quadratino di riempimento, tale numero viene copiato nelle celle adiacenti, non incrementato.
NOTA: per copiare rapidamente il contenuto di una cella sopra la cella attualmente selezionata, premere Ctrl + D, o per copiare il contenuto di una cella a sinistra di una cella selezionata, premere Ctrl + R. Tieni presente che la copia dei dati da una cella adiacente sostituisce tutti i dati che si trovano attualmente nella cella selezionata.
Per sostituire le copie con la serie lineare, fai clic sul pulsante "Opzioni di riempimento automatico" che viene visualizzato quando hai finito di trascinare la maniglia di riempimento.
La prima opzione, Copia celle, è l'impostazione predefinita. Ecco perché abbiamo finito con cinque 1 e non la serie lineare di 1-5. Per riempire la serie lineare, selezioniamo "Riempi serie" dal menu popup.
Gli altri quattro 1 vengono sostituiti con 2-5 e la nostra serie lineare viene riempita.
Tuttavia, è possibile farlo senza dover selezionare Riempi serie dal menu Opzioni riempimento automatico. Invece di inserire un solo numero, inserisci i primi due numeri nelle prime due celle. Quindi, seleziona quelle due celle e trascina il quadratino di riempimento fino a quando non hai selezionato tutte le celle che vuoi riempire.
Poiché hai fornito due dati, conoscerà il valore del passo che desideri utilizzare e riempirà di conseguenza le celle rimanenti.
Puoi anche fare clic e trascinare la maniglia di riempimento con il destra pulsante del mouse invece di sinistra. Devi comunque selezionare "Riempi serie" da un menu a comparsa, ma quel menu viene visualizzato automaticamente quando si interrompe il trascinamento e si rilascia il pulsante destro del mouse, quindi questa può essere una comoda scorciatoia.
Riempi una serie lineare in celle adiacenti usando il comando Riempi
Se hai problemi nell'utilizzo della maniglia di riempimento o preferisci semplicemente utilizzare i comandi sulla barra multifunzione, puoi utilizzare il comando Riempi nella scheda Home per riempire una serie di celle adiacenti. Il comando Riempi è anche utile se stai riempiendo un gran numero di celle, come vedrai tra un po '.
Per utilizzare il comando Riempi sulla barra multifunzione, immettere il primo valore in una cella e selezionare quella cella e tutte le celle adiacenti che si desidera riempire (verso il basso o verso l'alto della colonna o verso sinistra o destra lungo la riga). Quindi, fai clic sul pulsante "Riempi" nella sezione Modifica della scheda Home.
Seleziona "Serie" dal menu a discesa.
Nella finestra di dialogo Serie, selezionare se si desidera la serie in righe o colonne. Nella casella Tipo, seleziona "Lineare" per ora. Discuteremo le opzioni Crescita e Data in seguito e l'opzione Compilazione automatica semplicemente copia il valore nelle altre celle selezionate. Immettere il "valore di passo" o l'incremento per la serie lineare. Per il nostro esempio, stiamo incrementando i numeri nella nostra serie di 1. Fai clic su "OK".
La serie lineare è riempita nelle celle selezionate.
Se si dispone di una colonna o di una riga molto lunghe da riempire con una serie lineare, è possibile utilizzare il valore Stop nella finestra di dialogo Serie. Per fare ciò, inserire il primo valore nella prima cella che si desidera utilizzare per le serie nella riga o nella colonna e fare nuovamente clic su "Riempi" nella scheda Home. Oltre alle opzioni sopra descritte, immettere il valore nella casella "Valore di stop" che si desidera utilizzare come ultimo valore della serie. Quindi, fai clic su "OK".
Nell'esempio seguente, inseriamo un 1 nella prima cella della prima colonna e i numeri da 2 a 20 verranno inseriti automaticamente nelle 19 celle successive.
Riempi una serie lineare mentre salti le righe
Per rendere più leggibile un foglio di lavoro completo, a volte saltiamo le righe, inserendo righe vuote tra le righe di dati. Anche se ci sono righe vuote, puoi comunque utilizzare la maniglia di riempimento per riempire una serie lineare con righe vuote.
Per saltare una riga quando si riempie una serie lineare, immettere il primo numero nella prima cella e quindi selezionare quella cella e una cella adiacente (ad esempio, la cella successiva nella colonna).
Quindi, trascinare la maniglia di riempimento verso il basso (o trasversalmente) fino a riempire il numero desiderato di celle.
Quando hai finito di trascinare la maniglia di riempimento, vedrai che la tua serie lineare si riempie a vicenda.
Se vuoi saltare più di una riga, seleziona semplicemente la cella contenente il primo valore e poi seleziona il numero di righe che vuoi saltare subito dopo quella cella. Quindi, trascina il quadratino di riempimento sulle celle che vuoi riempire.
Puoi anche saltare le colonne quando stai riempiendo le righe.
Riempi le formule in celle adiacenti
Puoi anche utilizzare l'handle di riempimento per propagare le formule alle celle adiacenti. Basta selezionare la cella contenente la formula che si desidera riempire in celle adiacenti e trascinare la maniglia di riempimento lungo le celle nella colonna o tra le celle della riga che si desidera riempire. La formula viene copiata nelle altre celle. Se hai usato riferimenti di cella relativi, cambieranno di conseguenza per fare riferimento alle celle nelle rispettive righe (o colonne).
Puoi anche compilare le formule utilizzando il comando Riempi sulla barra multifunzione. Basta selezionare la cella contenente la formula e le celle che si desidera riempire con quella formula. Quindi, fai clic su "Riempi" nella sezione Modifica della scheda Home e seleziona Giù, Destra, Su o Sinistra, a seconda della direzione in cui desideri riempire le celle.
NOTA: le formule copiate non verranno ricalcolate, a meno che non sia abilitato il calcolo della cartella di lavoro automatica.
Puoi anche usare le scorciatoie da tastiera Ctrl + D e Ctrl + R, come discusso in precedenza, per copiare le formule in celle adiacenti.
Riempi una serie lineare facendo doppio clic sulla maniglia di riempimento
È possibile riempire rapidamente una serie lineare di dati in una colonna facendo doppio clic sulla maniglia di riempimento. Quando si utilizza questo metodo, Excel riempie solo le celle nella colonna in base alla colonna di dati adiacente più lunga del foglio di lavoro. Una colonna adiacente in questo contesto è qualsiasi colonna che Excel incontra a destra oa sinistra della colonna che viene riempita, fino a quando non viene raggiunta una colonna vuota. Se le colonne direttamente su entrambi i lati della colonna selezionata sono vuote, non è possibile utilizzare il metodo di doppio clic per riempire le celle nella colonna. Inoltre, per impostazione predefinita, se alcune celle dell'intervallo di celle che stai compilando contengono già dati, vengono riempite solo le celle vuote sopra la prima cella contenente i dati. Ad esempio, nell'immagine sottostante, c'è un valore nella cella G7, quindi quando si fa doppio clic sul quadratino di riempimento sulla cella G2, la formula viene copiata solo attraverso la cella G6.
Riempi una serie di crescita (motivo geometrico)
Fino ad ora, abbiamo discusso di serie lineari di riempimento, in cui ogni numero della serie è calcolato aggiungendo il valore del passo al numero precedente. In una serie di crescita, o motivo geometrico, il numero successivo viene calcolato da moltiplicando il numero precedente per il valore del passo.
Ci sono due modi per riempire una serie di crescita, inserendo i primi due numeri e inserendo il primo numero e il valore del passo.
Metodo uno: inserire i primi due numeri nella serie di crescita
Per riempire una serie di crescita usando i primi due numeri, inserisci i due numeri nelle prime due celle della riga o colonna che vuoi riempire. Fare clic con il pulsante destro del mouse e trascinare il quadratino di riempimento su tutte le celle che si desidera riempire. Quando hai finito di trascinare il quadratino di riempimento sulle celle che vuoi riempire, seleziona "Trend di crescita" dal menu popup che viene visualizzato automaticamente.
NOTA: per questo metodo, è necessario inserire due numeri. In caso contrario, l'opzione Trend di crescita sarà disattivata.
Excel sa che il valore del passo è 2 dai due numeri che abbiamo inserito nelle prime due celle. Quindi, ogni numero successivo viene calcolato moltiplicando il numero precedente per 2.
Cosa succede se si desidera iniziare da un numero diverso da 1 utilizzando questo metodo? Ad esempio, se si desidera avviare la serie sopra a 2, immettere 2 e 4 (perché 2 × 2 = 4) nelle prime due celle. Excel capirebbe che il valore di passo è 2 e continua la serie di crescita da 4 moltiplicando ogni numero successivo per 2 per ottenere quello successivo in linea.
Metodo 2: immettere il primo numero nella serie di crescita e specificare il valore di passo
Per riempire una serie di crescita basata su un numero e un valore di passaggio, immettere il primo numero (non deve essere 1) nella prima cella e trascinare il quadratino di riempimento sulle celle che si desidera riempire. Quindi, selezionare "Serie" dal menu a comparsa che viene visualizzato automaticamente.
Nella finestra di dialogo Serie, selezionare se riempire la serie in Righe o Colonne. In Tipo, selezionare: "Crescita". Nella casella "Valore di passo", inserisci il valore che desideri moltiplicare per numero per ottenere il valore successivo. Nel nostro esempio, vogliamo moltiplicare ogni numero per 3. Fai clic su "OK".
La serie di crescita viene riempita nelle celle selezionate, ogni numero successivo è tre volte il numero precedente.
Riempi una serie usando elementi incorporati
Finora, abbiamo spiegato come compilare una serie di numeri, sia lineari che crescenti. Puoi anche riempire serie con elementi come date, giorni della settimana, giorni della settimana, mesi o anni utilizzando l'handle di riempimento. Excel ha diverse serie integrate che possono essere riempite automaticamente.
L'immagine seguente mostra alcune delle serie incorporate in Excel, estese su tutte le righe. Gli elementi in grassetto e rosso sono i valori iniziali che abbiamo inserito e il resto degli elementi in ogni riga sono i valori di serie estesi. Queste serie integrate possono essere riempite usando la maniglia di riempimento, come descritto in precedenza per le serie lineari e di crescita. Basta inserire i valori iniziali e selezionarli. Quindi, trascinare il quadratino di riempimento sulle celle desiderate che si desidera riempire.
Riempi una serie di date usando il comando Riempi
Quando si riempie una serie di date, è possibile utilizzare il comando Riempi sulla barra multifunzione per specificare l'incremento da utilizzare. Inserisci la prima data della serie in una cella e seleziona quella cella e le celle che desideri riempire. Nella sezione Modifica della scheda Home, fai clic su "Riempi" e quindi seleziona "Serie".
Nella finestra di dialogo Serie, l'opzione Serie in viene automaticamente selezionata per corrispondere al gruppo di celle selezionato. Anche il tipo viene automaticamente impostato su Data. Per specificare l'incremento da utilizzare durante il riempimento della serie, selezionare l'unità di data (giorno, giorno della settimana, mese o anno). Specificare il valore Step. Vogliamo riempire la serie con ogni data del giorno della settimana, quindi inseriamo 1 come valore Step. Fai clic su "OK".
La serie è popolata con date che sono solo nei giorni feriali.
Riempi una serie utilizzando elementi personalizzati
Puoi anche riempire una serie con i tuoi articoli personalizzati. Supponiamo che la tua azienda abbia uffici in sei diverse città e utilizzi spesso questi nomi di città nei fogli di lavoro Excel. Puoi aggiungere quell'elenco di città come un elenco personalizzato che ti consentirà di utilizzare l'handle di riempimento per riempire le serie una volta inserito il primo elemento. Per creare un elenco personalizzato, fare clic sulla scheda "File".
Nella schermata del backstage, fai clic su "Opzioni" nell'elenco di elementi a sinistra.
Fai clic su "Avanzate" nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Excel.
Nel pannello di destra, scorri verso il basso fino alla sezione Generale e fai clic sul pulsante "Modifica elenchi personalizzati".
Una volta visualizzata la finestra di dialogo Elenchi personalizzati, esistono due modi per riempire una serie di elementi personalizzati. È possibile basare la serie su un nuovo elenco di elementi creati direttamente nella finestra di dialogo Elenchi personalizzati o su un elenco esistente già presente in un foglio di lavoro nella cartella di lavoro corrente. Ti mostreremo entrambi i metodi.
Metodo uno: Riempi una serie personalizzata in base a un nuovo elenco di elementi
Nella finestra di dialogo Elenchi personalizzati, assicurarsi che NEW LIST sia selezionato nella casella Elenchi personalizzati. Fai clic nella casella "Elenchi voci" e inserisci gli elementi nei tuoi elenchi personalizzati, un elemento in una riga. Assicurati di inserire gli articoli nell'ordine in cui li vuoi riempiti nelle celle. Quindi, fai clic su "Aggiungi".
L'elenco personalizzato viene aggiunto alla casella Elenchi personalizzati, in cui è possibile selezionarlo in modo da poterlo modificare aggiungendo o rimuovendo elementi dalla casella Voci elenco e facendo nuovamente clic su "Aggiungi" oppure è possibile eliminare l'elenco facendo clic su "Elimina". Fai clic su "OK".
Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo Opzioni di Excel.
Ora è possibile digitare il primo elemento nell'elenco personalizzato, selezionare la cella contenente l'elemento e trascinare il quadratino di riempimento sulle celle che si desidera riempire con l'elenco. Il tuo elenco personalizzato viene automaticamente inserito nelle celle.
Metodo 2: Riempi una serie personalizzata in base a un elenco di articoli esistente
Forse memorizzi la tua lista personalizzata su un foglio di lavoro separato nella tua cartella di lavoro. È possibile importare l'elenco dal foglio di lavoro nella finestra di dialogo Elenchi personalizzati. Per creare un elenco personalizzato basato su un elenco esistente in un foglio di lavoro, apri la finestra di dialogo Elenchi personalizzati e assicurati che NEW LIST sia selezionato nella casella Elenchi personalizzati, proprio come nel primo metodo. Tuttavia, per questo metodo, fai clic sul pulsante dell'intervallo di celle a destra della casella "Importa elenco da celle".
Selezionare la scheda per il foglio di lavoro che contiene l'elenco personalizzato nella parte inferiore della finestra di Excel. Quindi, seleziona le celle contenenti gli elementi nel tuo elenco. Il nome del foglio di lavoro e l'intervallo di celle vengono automaticamente inseriti nella casella di modifica Elenchi personalizzati. Fai di nuovo clic sul pulsante dell'intervallo di celle per tornare alla finestra di dialogo completa.
Ora, fai clic su "Importa".
L'elenco personalizzato viene aggiunto alla casella Elenchi personalizzati ed è possibile selezionarlo e modificare l'elenco nella casella Voci elenco, se lo si desidera. Fai clic su "OK". Puoi riempire le celle con il tuo elenco personalizzato usando la maniglia di riempimento, proprio come hai fatto con il primo metodo sopra.
L'handle di riempimento in Excel è una funzionalità molto utile se si creano ampi fogli di lavoro che contengono molti dati sequenziali. Puoi risparmiare un sacco di tempo e tedio. Felice riempimento!
