Come alfabetizzare elenchi e tabelle in Microsoft Word

Microsoft Word semplifica l'alfabetizzazione del testo, indipendentemente dal fatto che il testo sia da solo, in un elenco o in una parte di un tavolo. Diamo un'occhiata a come è fatto.

Come alfabetizzare i paragrafi o gli elenchi a livello singolo

L'ordinamento del testo in ordine alfabetico funziona allo stesso modo sia che il testo sia in paragrafi separati o in un elenco reale (puntato o numerato). Una cosa da notare, però, è che Word può gestire solo l'ordinamento di un elenco a livello singolo. Se si ordina una lista con più livelli, ordina comunque ogni riga in ordine alfabetico e può riorganizzare l'intera lista.

Per prima cosa, seleziona il testo che vuoi ordinare. Qui, stiamo usando solo testo in cui ogni parola è il suo paragrafo, ma la procedura è la stessa se selezioni elementi in un elenco puntato o numerato.

Passare alla scheda "Home" sulla barra multifunzione di Word, quindi fare clic sul pulsante "Ordina".

Questo apre la finestra Ordina testo. Nelle opzioni Ordina per, seleziona "Paragrafi" dal primo menu a discesa, quindi seleziona "Testo" dal menu a discesa "Tipo". Fai clic sull'opzione "Crescente" per ordinare dalla A alla Z, o "Decrescente" per ordinare dalla Z alla A. Quando hai tutto pronto, fai clic sul pulsante "OK".

E proprio così, il tuo testo è in ordine alfabetico.

Come alfabetizzare per qualcosa di diverso dalla prima parola

Diamo un'occhiata ad un altro esempio. Dì che ogni elemento della tua lista ha più parole e vuoi alfabetizzarti per qualcosa di diverso dalla prima parola. L'esempio più diretto di ciò sarebbe un elenco di nomi in cui si desidera ordinare il cognome anziché il primo.

Seleziona il tuo testo.

Passare alla scheda "Home" sulla barra multifunzione di Word, quindi fare clic sul pulsante "Ordina".

Nella finestra Ordina testo, fai clic sul pulsante "Opzioni".

Nella finestra Opzioni di ordinamento, selezionare l'opzione "Altro". Nella casella alla sua destra, elimina tutti i caratteri esistenti, quindi premi la barra spaziatrice una volta. Fai clic su "OK" quando hai finito.

Torna nella finestra Ordina testo, scegli "Parola 2" dal menu a discesa "Ordina per", quindi fai clic sul pulsante "OK".

Ecco il risultato:

Puoi persino ordinare più parole in una volta sola. Supponiamo che tu abbia prima ordinato un elenco, come nell'immagine seguente.

Vuoi alfabetizzare quell'elenco con il cognome, ma poi vuoi anche fare una seconda alfabetizzazione con il primo nome. Nessun problema. Dopo aver selezionato l'elenco, premi nuovamente il pulsante "Ordina" sulla barra multifunzione.

Nella finestra Ordina testo, scegli "Parola 2" dal menu a discesa "Ordina per", quindi scegli "Parola 1" dal primo menu "Allora per". (C'è spazio anche per un altro livello laggiù se ne hai bisogno.)

Quando hai finito, hai una lista ben ordinata che assomiglia a questo.

Come alfabetizzare il testo in una tabella

Nel prossimo esempio, supponiamo di avere una tabella e di voler alfabetizzare le righe in base al testo in una particolare colonna. Nel nostro caso, stiamo usando una tabella con alcune informazioni su varie città, e vogliamo alfabetizzarci secondo lo stato, che è la nostra quarta colonna.

Innanzitutto, seleziona l'intera tabella.

Passare alla scheda "Home" sulla barra multifunzione di Word, quindi fare clic sul pulsante "Ordina".

Nella finestra Ordina, nel menu a discesa "Ordina per", seleziona la colonna in base alla quale desideri ordinare. Nel nostro caso, stiamo scegliendo "Stato" perché Word ha estratto quel descrittore dalla nostra riga di intestazione.

In questo esempio lo terremo in ordine e ordineremo per stato, ma se volessi aggiungere un secondo livello di ordinamento (nel nostro caso potremmo voler ordinare per città dopo l'ordinamento per stato), potresti selezionarlo da il menu a discesa "Allora per".

Fai clic su "OK" quando sei pronto.

Ed ecco di nuovo il nostro tavolo, questa volta ordinato alfabeticamente dalla colonna "Stato".