Come aggiungere le opzioni di votazione a un messaggio di posta elettronica in Microsoft Outlook

Sia che tu stia cercando di decidere che tipo di pizza ordinare per un incontro o di votare su qualcosa di più importante, un sondaggio lo rende facile. Un sacco di strumenti forniscono questa capacità, da un semplice sondaggio in Slack a un questionario completo SurveyMonkey. I pulsanti di voto di Outlook forniscono un modo semplice e facile per interrogare le persone se sono tutte nei tuoi contatti di Outlook.

Quando componi una nuova email in Outlook, passa alla scheda "Opzioni" e fai clic sul menu a discesa "Usa pulsanti di voto".

Se una delle opzioni predefinite soddisfa le tue esigenze, fai clic per aggiungerla al tuo messaggio aperto.

Se i valori predefiniti non sono quello che ti serve, fai clic su "Personalizzato" per visualizzare la finestra Proprietà per il messaggio. L'opzione "Usa pulsanti di voto" è già selezionata (perché hai aperto la finestra da quel menu), quindi digita semplicemente le risposte che vuoi che appaiano nel campo, separate da punto e virgola.

Fai clic su Chiudi e le opzioni di votazione verranno aggiunte alla posta, insieme a un messaggio sopra il campo "A".

Questo è tutto ciò che c'è da fare. Invia la mail ai tuoi elettori e vedranno un messaggio che li avvisa di rispondere utilizzando il pulsante di voto.

Dopo che il destinatario ha fatto la sua scelta, viene visualizzata una finestra che verifica la risposta del sondaggio e offre loro la possibilità di aggiungere ulteriori informazioni nella risposta.

Quando ricevi la risposta, conterrà un messaggio che ti dice come hanno votato.

Tenere traccia delle singole risposte non è molto divertente, quindi Outlook tiene un conto corrente per te. Apri la posta originale che hai inviato e fai clic su Messaggio> Tracciamento. C'è un elenco delle risposte e un totale per ciascuna delle opzioni.

Questa non è la soluzione di sondaggio più sfarzosa, ma a volte non hai bisogno di appariscente. Se hai solo bisogno di un rapido voto dai tuoi contatti di Outlook, allora è una scelta solida che non richiede ai tuoi elettori di accedere a un altro strumento o navigare ancora un'altra interfaccia web.